Fallen der Import- und Exportagentur im Wert von 3000 Yuan pro Tag?

„Letzten Monat versuchte Herr Zhang zum ersten Mal, eine Charge Präzisionsinstrumente aus Japan zu importieren. Da er ein Zollabfertigungsdokument vergessen hatte, blieben die Waren ganze zwei Wochen beim Zoll – allein die Lagerkosten beliefen sich täglich auf 3000 Yuan.“ Solche Geschichten sind in der Import- und Exportbranche nicht ungewöhnlich. Heute zeigen wir Ihnen mit einem Flussdiagramm für Import- und Exportagenturen in Shijiazhuang, wie Sie diese „Fallstricke“ vermeiden können, die Sie ein Vermögen kosten könnten.

I. Vorbereitungsphase: 90% der Probleme entstehen hier

Laut den Agenturdaten von Zhongmaoda aus den letzten 5 Jahren gehen 73% der Verzögerungsfälle auf unzureichende Vorbereitung zurück. In dieser Phase müssen folgende Punkte erledigt werden:

• Qualifikationsprüfung: Die Geschäftslizenz muss Import- und Exportrechte enthalten, für Spezialprodukte wie Medizinprodukte sind zusätzliche Genehmigungen erforderlich
• Warenklassifizierung: Frau Lis „intelligente Thermoskanne“, die letztes Jahr exportiert wurde, wurde fälschlicherweise als normale Tasse klassifiziert und verlor 13% der Steuerrückerstattung
• Handelsklauseln: Die von Shijiazhuang-Unternehmen am häufigsten verwendete FOB-Klausel, bei der der Verkäufer die Kosten bis zum Verschiffungshafen trägt und der Käufer für den Seeversand und die nachfolgenden Schritte verantwortlich ist

II. Grafik des Kern-Agenturprozesses

Hier ist ein effizientes Prozessmodell, das von 20 lokalen Unternehmen validiert wurde:

• Beauftragung und Vertragsunterzeichnung: Klare Definition des Agenturbereichs (z.B. ob die Zollabfertigung im Zielhafen enthalten ist)
• Dokumentenerstellung: 8 grundlegende Dokumente wie Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis
• Zollanmeldung und Inspektion: Die durchschnittliche Zollabfertigungszeit des Zolls Shijiazhuang wurde auf 0,8 Stunden verkürzt
• Logistikverfolgung: Die Route von Huanghua Port nach Osaka, Japan, hat jetzt 3 Direktverbindungen pro Woche

III. Versteckte Details, die im Flussdiagramm nicht aufgeführt sind

1. Notfallplan für Währungsschwankungen: Es wird empfohlen, 3% Spielraum für Schwankungen vorzusehen; letztes Jahr änderten Unternehmen aufgrund des starken Euro-Falls vorübergehend die Abrechnungsart
2. Etikettenfallen: Elektronische Geräte, die in die EU exportiert werden, müssen die Größe des CE-Zeichens auf der Vorderseite der Verpackung angeben
3. Saisonale Faktoren: In der Hochsaison für Luftfracht in Shijiazhuang (Oktober-Dezember) wird empfohlen, 14 Tage im Voraus zu buchen

IV. Ihr Prozess sollte aktualisiert werden

Wenn die folgenden Signale auftreten, bedeutet dies, dass der bestehende Prozess optimiert werden muss:
• Dieselbe Ware wird zweimal hintereinander vom Zoll stichprobenartig geprüft

• Die Logistikkosten machen mehr als 15% des Warenwerts aus
• Mehr als 3 Stunden pro Woche für die Bearbeitung von Ausnahmesituationen aufwenden

Vergleichen und überprüfen Sie jetzt: Welcher Schritt im Flussdiagramm Ihrer letzten Import- und Exporttransaktion bereitet Ihnen die größten Kopfschmerzen? Teilen Sie gerne Ihre praktischen Erfahrungen im Kommentarbereich mit, wir verlosen unter 3 Lesern die elektronische Version des Shijiazhuang Sonderzollabfertigungshandbuchs.