Anleitung zum Ausfüllen der Vollmacht zur Zollanmeldung: Vermeiden Sie diese 3 Fallstricke und sparen Sie 100.000

Herr Zhang ist in letzter Zeit wegen eines Hafenumschlags von Waren verzweifelt, während die Ware von Frau Li, die zur gleichen Charge gehört, reibungslos durch den Zoll abgefertigt wurde. Der Unterschied ist einfach – eine korrekt ausgefüllte Vollmacht zur Zollanmeldung. Dieses scheinbar einfache Dokument ist in Wirklichkeit das „Zollpasswort“ für den grenzüberschreitenden Handel. Heute werden wir seinen Schleier lüften.

Was genau ist eine Vollmacht zur Zollanmeldung?

Vereinfacht ausgedrückt ist dies ein rechtliches Dokument, das den Wareninhaber ermächtigt, die Zollformalitäten von einem Zollagenten durchführen zu lassen. So wie Sie eine Vollmacht benötigen, um einen Anwalt zu beauftragen, benötigt ein Zollagent diese Vollmacht als Nachweis, um Ihre Waren zu bearbeiten.

• Rechtliche Grundlage: Gemäß Artikel 10 des Zollgesetzes
• Kernfunktion: Klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten, Vermeidung von „grauer Zollabfertigung“
• Erforderliche Elemente: Informationen zu beiden Parteien, beauftragte Angelegenheiten, Gültigkeitsdauer usw.

Die drei Fallstricke, in die 90 % der Menschen tappen

Die Zollabteilung von Zhongmaoda hat Fälle der letzten drei Jahre gesammelt und festgestellt:

• Informationsfehler: Nach der Umbenennung des Unternehmens wurden die Zollregistrierungsdaten nicht aktualisiert
• Unzureichende Befugnisse: Die beauftragten Angelegenheiten enthielten keine wichtigen Befugnisse wie „Unterstützung bei der Inspektion“
• Ablauf der Gültigkeit: Verwendung einer abgelaufenen Jahresvollmacht zur Bearbeitung von Sonderwaren

Frau Wang musste aufgrund des Fehlens der Befugnis zur „Abwicklung der Rücksendung“ in ihrer Vollmacht tägliche Lagergebühren von 30.000 Yuan für die Rücksendung von Waren zahlen.

Elektronische Vollmacht vs. Papierbasierte Vollmacht

Laut Zoll Daten von 2023 ist die Bearbeitungszeit für elektronische Vollmachten 67 % schneller als für papierbasierte:

• Elektronische Vollmacht: Online-Unterzeichnung über das „Single Window“, Echtzeitprüfung
• Papierbasierte Vollmacht: Erfordert das Anbringen des Original-Siegelstempels, geeignet für Sonderwirtschaftszonen

: Für elektronische Vollmachten ist eine vorherige Bindung der Unternehmensrechtskarte erforderlich. Es wird empfohlen, mindestens 3 Werktage für die Bearbeitung einzuplanen.

So füllen Sie eine Vollmacht professionell aus

Zhongmaoda empfiehlt die „3+5“-Regel:

• 3 Pflichtfelder: Zollcode, HS-Code, Warenwert sind obligatorisch
• 5 Hinweise: Gültigkeit nicht länger als 1 Jahr, vollständige Auswahl der beauftragten Angelegenheiten, Unterzeichner muss bevollmächtigt sein, Änderungen mit Firmenstempel versehen, Kopie des Geschäftsausweises beifügen

Ein grenzüberschreitendes E-Commerce-Unternehmen hat die durchschnittliche Zollabfertigungszeit durch die ordnungsgemäße Ausfüllung der Vollmacht von 5 Tagen auf 8 Stunden verkürzt.

Ihre Vollmacht muss aktualisiert werden

Wenn eine der folgenden Situationen eintritt, aktualisieren Sie bitte sofort Ihre Vollmacht:

• Änderung des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens
• Hinzufügung von Sonderwaren wie Gefahrgütern
• Nach Anpassung der Zollkreditwürdigkeit

Öffnen Sie jetzt Ihre Vollmacht und gleichen Sie sie ab, gibt es etwas zu verbessern? Willkommen im Kommentarbereich, um Ihre Zollabfertigungsgeschichten zu teilen. Der Leser mit den meisten Likes erhält ein Vorlagenpaket für Zollanmeldepapiere.