Kein Import-Export-Zertifikat = Geldverschwendung? Leitfaden für Inhaber, um Fallstricke zu vermeiden

Herr Zhang ist in letzter Zeit sehr beunruhigt. Sein Außenhandelsunternehmen hat gerade eine Auslandsbestellung erhalten, wurde aber bei der Zollanmeldung blockiert - es stellte sich heraus, dass das Unternehmen überhaupt keine Import-Export-Qualifikationen erhalten hatte! Fälle wie der von Herrn Zhang sind nicht selten. Laut Statistik haben über 60% der kleinen und mittleren Unternehmen Verluste aufgrund von Qualifikationsproblemen erlitten, als sie zum ersten Mal Import- und Exportgeschäfte tätigten. Heute werden wir die "Reisepässe für die Zollabfertigung" auflisten, die Unternehmen für den Import und Export benötigen.

Qualifikationen für die grundlegende Zulassung

Ohne diese Dokumente erhalten Unternehmen nicht einmal die "Eintrittskarte" für den Import und Export. Zuerst ist die Registrierungsbescheinigung für den außenwirtschaftlichen Betreiber, die "Personalausweis" des Unternehmens für Import- und Exportrechte ist. Der Antrag muss auf der Website des Handelsministeriums eingereicht werden und wird in der Regel innerhalb von 3 Werktagen bearbeitet.

• Registrierungsbescheinigung für Zollanmelder - entspricht dem "Zollpass" des Unternehmens
• Registrierung von Unternehmen für Ein- und Ausfuhrinspektion und Quarantäne - unerlässlich für spezielle Waren wie Lebensmittel und Kosmetika
• Elektronische Zoll-IC-Karte - zur digitalen Identitätsauthentifizierung im chinesischen elektronischen Zollsystem

Branchenspezifische Lizenzen

Verschiedene Branchen haben auch spezielle "Berufsqualifikationen". Frau Lis Medizintechnik-Exportunternehmen benötigt zusätzlich:

• Lizenz für den Betrieb von Medizinprodukten (ausgestellt von der Arzneimittelbehörde)
• Exportlizenz für doppelt verwendbare Güter und Technologien (muss bei sensiblen Technologien beantragt werden)
• Genehmigungsbescheinigung für den Import und Export von gefährdeten Arten (für tierische und pflanzliche Produkte)

Es ist erwähnenswert, dass Unternehmen, die landwirtschaftliche Produkte exportieren, eine Registrierung für Obstgärten/Verpackungsanlagen für den Export erhalten müssen, während Chemieunternehmen zusätzliche Lizenzen für den Betrieb von gefährlichen Chemikalien vorbereiten müssen.

Schwerpunkte der laufenden Wartung

Der Erhalt der Qualifikation ist nur der erste Schritt, die anschließende Wartung ist die eigentliche Herausforderung. Am Beispiel der Zoll-AEO-Zertifizierung müssen Unternehmen weiterhin erfüllen:

• Jährliche Einreichung des Berichts über die Kreditwürdigkeit des Unternehmens
• Aufrechterhaltung einer Fehlerrate von Import- und Exportempfängern und -versendern unter 1 %
• Erneute Zollzertifizierung alle 3 Jahre

Das Zhongmaoda-Beraterteam weist besonders darauf hin: Gemäß den neuen Vorschriften für 2023 müssen alle Import- und Exportunternehmen ihre Zollregistrierungsinformationen alle 5 Jahre aktualisieren. Nach Ablauf der Frist wird die Qualifikation automatisch gelöscht.

Leitfaden zu häufigen Fallstricken

Wir haben drei häufige Fehlerszenarien zusammengestellt:

• Fehlschätzung, dass der "Geschäftsumfang der Betriebslizenz, der den Import und Export umfasst" gleichbedeutend mit abgeschlossener Qualifikation ist
• Unternehmen im grenzüberschreitenden E-Commerce ignorieren die Registrierung in speziellen Zollverwaltungszonen
• Vorübergehende Import- und Exportgeschäfte, für die keine Genehmigung für die vorübergehende Ein- und Ausfuhr von Gütern beantragt wurde

Ein Lebensmittelunternehmen ließ beispielsweise einen Container im Wert von 2 Millionen Yuan im Bestimmungshafen zerstören, weil die Registrierungsbescheinigung für exportierende Lebensmittelproduktionsunternehmen fehlte.

Ist Ihr Unternehmen bereit?

Während Sie diesen Artikel lesen, sind 37 weitere Unternehmen weltweit von Zollverzögerungen aufgrund von Qualifikationsproblemen betroffen. Prüfen Sie jetzt: Liegen alle notwendigen Dokumente in Ihrem Firmenarchiv? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit der Beantragung von Qualifikationen in den Kommentaren oder hinterlassen Sie eine Nachricht, um nach dem spezifischen Beantragungsprozess zu fragen. Denn im Marathon des Import- und Exporthandels sind konforme Qualifikationen die zuverlässigsten Laufschuhe für Unternehmen.