Ist die Deklaration von importierten Kosmetika zu kompliziert? Dieser Leitfaden zur Vermeidung von Fallstricken ist für Sie!

Frau Li hat kürzlich ein Nischenserum im Ausland gekauft, das jedoch vom Zoll beschlagnahmt wurde; Herr Zhangs grenzüberschreitende E-Commerce-Plattform wurde mit 30.000 Yuan bestraft, weil sie importierte Kosmetika nicht registriert hatte... Da der Markt für importierte Kosmetika die 100-Milliarden-Grenze überschritten hat, entstehen 90% der Deklarationsstreitigkeiten aus mangelndem Wissen über die Vorschriften. Heute entschlüsseln wir diesen „Schönheits-Zollcode“.

I. Warum ist eine professionelle Deklaration durch eine Agentur notwendig?

Zolldaten aus dem Jahr 2023 zeigen, dass die Rückweisungsrate von Deklarationsunterlagen für importierte Kosmetika bis zu 37% betrug, hauptsächlich aufgrund von Problemen in drei Phasen:

• Die Registrierung der Inhaltsstoffe entspricht nicht den chinesischen technischen Spezifikationen für die Sicherheit von Kosmetika.
• Fremdsprachige Etiketten fehlen die obligatorische chinesische Kennzeichnung.
• Wirksamkeitsaussagen mangelt es an klinischen Verifizierungsberichten.

In einem Fall verweilte eine koreanische Gesichtsmaske, die den nicht registrierten Inhaltsstoff „Adenosin“ enthielt, mit der gesamten Containerladung 83 Tage lang in der Freihandelszone. Professionelle Agenturen können im Voraus Folgendes erledigen:

• Vorabprüfung der Inhaltsstoffkonformität
• Vorabprüfung der chinesischen Etiketten
• Gezielte Ergänzung von Testberichten

II. Fünf Schlüsselsschritte im Deklarationsprozess

Schritt 1: Qualifikationsprüfung
Es müssen 7 Dokumente vorbereitet werden, wie z.B. die notariell beglaubigte Geschäftslizenz des ausländischen Herstellers und der Freiverkaufsnachweis. Besonders zu beachten ist die Konsistenz der chinesischen und fremdsprachigen Versionen.

Schritt 2: Probenprüfung
Wählen Sie eine vom National Medical Products Administration (NMPA) anerkannte Prüfstelle. Die mikrobiologische Prüfung erfordert 14 Arbeitstage, die Schwermetallprüfung 7 Arbeitstage. Es wird empfohlen, einen Prüfzeitraum von 45 Tagen im Voraus einzuplanen.

Schritt 3: Erstellung des chinesischen Etiketts
Es müssen 9 Elemente enthalten sein, darunter die Inhaltsstoffliste (nach absteigendem Gehalt geordnet), das Verfallsdatum und das Ursprungsland. Eine französische Marke musste Etiketten neu anbringen, weil sie „parfum“ direkt mit „Parfüm“ statt „Duftstoff“ übersetzt hatte.

Schritt 4: Zollanmeldung
Gleichzeitig müssen die elektronische Registrierungsbescheinigung für importierte Kosmetika ohne spezielle Verwendung und das physische Gesundheitszeugnis eingereicht werden. Beachten Sie die unterschiedlichen Prüfungsschwerpunkte an verschiedenen Zollämtern, z.B. konzentriert sich der Zoll in Guangzhou auf die Quarantäne, während der Zoll in Shanghai die Preisprüfung berücksichtigt.

Schritt 5: Nachregulierung
Nach Erhalt der Registrierungsnummer muss jährlich ein Überwachungsbericht über unerwünschte Reaktionen eingereicht werden. Im Jahr 2022 wurde 19 Marken die Importberechtigung entzogen, weil sie diese nicht fristgerecht eingereicht hatten.

III. Leitfaden zur Vermeidung von Fallstricken: Wichtige Änderungen der neuen Vorschriften

Die 2024 neu in Kraft getretenen Verwaltungsvorschriften für die Registrierung von Kosmetika weisen drei wesentliche Änderungen auf:

• Für Kinderkosmetika muss ein separater Sicherheitsbewertungsbericht eingereicht werden.
• Für die Angabe des LSF-Wertes von Sonnenschutzmitteln müssen Humanstudien-Daten vorgelegt werden.
• Das jährliche Transaktionslimit für grenzüberschreitenden E-Commerce wurde auf 26.000 Yuan/Person angepasst.

Eine deutsche Babypflegemarke verlor aufgrund der Nichtaktualisierung der Registrierungsstandards für Kinderprodukte die goldene Verkaufsperiode der 618-Promotion.

IV. Selbstdeklaration VS Professionelle Agentur

Ein Vergleich der Kosteneffizienz beider Methoden:

• Zeitkosten: Die Selbstdeklaration dauert durchschnittlich 4-6 Monate, die Deklaration durch eine Agentur kann auf 2-3 Monate verkürzt werden.
• Finanzielle Kosten: Die Testgebühren für die erste Deklaration betragen etwa 20.000-30.000 Yuan, die Servicegebühren der Agentur liegen in der Regel bei 1,5%-3% des Warenwerts.
• Opportunitätskosten: Die durchschnittlichen Liegegebühren pro Tag bei fehlgeschlagener Deklaration betragen 200-500 Yuan.

Kleinen und mittleren Händlern wird empfohlen, einen Full-Service-Treuhanddienst zu wählen, während große Unternehmen mit einem Qualitätskontrollteam ein „Agentur + Selbst“-Hybridmodell anwenden können.

Wie geht es weiter mit Ihrem Schönheitsgeschäft?

Während eine japanische Nischenmarke durch eine professionelle Agentur schnell die Registrierung abschloss und im Live-Stream von Viya einen Ausverkaufsrekord in 3 Minuten aufstellte, warten unzählige weitere Produkte im Zolllager auf „Erlösung“. Teilen Sie gerne in den Kommentaren mit: Welche Deklarationsschwierigkeiten sind Ihnen begegnet? Wir werden 3 Leser auswählen und ihnen eine kostenlose Politikberatung anbieten.