Import- und Exportverfahren zu kompliziert, um aufgeben zu wollen? 3 Tricks, um den Zoll reibungslos zu passieren

Herr Zhang starrte auf den Aktenberg von Zollanmeldungen auf seinem Schreibtisch, den zum fünften Mal geänderten Vertrag und das vollständig englischsprachige Akkreditiv – dies war der erste Überseeauftrag für sein Startup im Außenhandel, aber die komplizierten Import- und Exportverfahren ließen ihn nicht vorankommen. Tatsächlich stoßen 90 % der Unternehmen bei der ersten Bearbeitung von Import- und Exportgeschäften auf ähnliche Schwierigkeiten. Dieser Artikel wird Sie mit Praxisbeispielen + Prozessdiagrammen durch den Nebel führen.

I. Vorbereitung: Diese Dokumente sind unverzichtbar

Frau Li, eine erfahrene Beraterin bei Zhongmaoda, betonte: „Die erstmalige Bearbeitung von Import- und Exportverfahren für ein Unternehmen ist wie der Bau eines Hauses, der ein Fundament benötigt.“ Die folgenden grundlegenden Dokumente müssen 30 Tage im Voraus vorbereitet werden:

• Anmeldeformular für ausländische Handelsbetreiber: Einreichung von Geschäftslizenzen und anderen Materialien bei der Handelsbehörde, Abschluss innerhalb von 3 Werktagen
• Registrierung als Zollanmeldeeinheit: Elektronische Antragstellung auf der Website des chinesischen Zolls, ein gescanntes Bild des Ausweises des gesetzlichen Vertreters erforderlich
• Electronic Port IC Card: Die Karte für den gesetzlichen Vertreter und die Karte für den Bediener müssen separat beantragt werden und dienen dem grenzüberschreitenden Datenaustausch

II. Zollabfertigung in der Praxis: Vom Antrag bis zur Freigabe

Am Beispiel des Exports von Maschinen und Geräten nach Deutschland kann der Prozess unterteilt werden in:

• SCHRITT 1 Warenklassifizierung: Bestimmung des Zollsatzes anhand des HS-Codes (z. B. Maschinenteile fallen in die Kategorie 8431.39)
• SCHRITT 2 Dokumentenerstellung: Die Handelsrechnung muss die Handelsbedingungen (z. B. CIF Hamburg) angeben, die Packliste muss bis zum Brutto- und Nettogewicht genau sein
• SCHRITT 3 Zollanmeldung: Übermittlung über das „Single Window“-System für den internationalen Handel, 95 % der Zollanmeldungen können innerhalb von 1 Stunde geprüft werden

III. Leitfaden zur Vermeidung von Fehlern: Treten Sie nicht in diese Minenfelder

Zolldaten für 2023 zeigen, dass 23 % der Stornierungen auf folgende Fehler zurückzuführen sind:

• Differenz zwischen dem deklarierten Preis und den Zahlungsnachweisen überschreitet 10 % (eine Preiserklärung ist erforderlich)
• Ursprungszeugnisse sind nicht im FORM E-Format ausgefüllt (häufiges Problem im Handel mit ASEAN-Ländern)
• Gefahrgüter sind nicht mit UN-Symbolen gekennzeichnet (für chemische Produkte ist eine zusätzliche Bescheinigung für Gefahrgutverpackungen erforderlich)

IV. Effizienzsteigernde Tools: Intelligente Zollabfertigung ist ein Trend

Das von Zhongmaoda entwickelte KI-Zollanmeldungssystem kann automatisch Folgendes durchführen: HS-Code-Abgleich (Genauigkeit 98,7 %), logische Prüfung von Dokumenten, Steuerberechnung usw. Nach der Nutzung durch einen Kunden verkürzte sich die Zollanmeldungszeit pro Sendung von 4 Stunden auf 18 Minuten.

Wenn Sie diesen Leitfaden gelesen haben, machen Sie vielleicht einen Selbsttest: Kann das bestehende Team Ihres Unternehmens den gesamten Import- und Exportprozess unabhängig abschließen? Vielleicht ist es an der Zeit, neu zu bewerten, ob professionelle Vermittlungsdienste benötigt werden. Wir laden Sie ein, Ihre Zollabfertigungsgeschichten im Kommentarbereich zu teilen. Wir werden 3 Leser auswählen, denen wir kostenlose Beratungsdienste anbieten.