„Herr Zhang stellte kürzlich einen starken Anstieg der Anfragen von Überseekunden fest, verpasste jedoch Aufträge in Millionenhöhe, weil er keine Import- und Exportrechte besaß; Frau Lis originelle Designprodukte wurden auf Amazon zum Hit, blieben aber beim Zoll stecken und konnten nicht rechtzeitig versendet werden…“ Solche Geschichten spielen sich täglich ab. Import- und Exportrechte sind wie ein internationaler Reisepass für Unternehmen, aber die „unsichtbaren Hürden“ im Bearbeitungsprozess schrecken Gründer oft ab. Dieser Artikel wird alle Details des gesamten Prozesses aufschlüsseln und Ihnen helfen, 90% der Fallstricke zu vermeiden, in die andere Antragsteller geraten sind.
I. Warum sind Import- und Exportrechte erforderlich?
Der Besitz von Import- und Exportrechten bedeutet, dass Unternehmen direkt am internationalen Handel teilnehmen können, ohne einen Drittanbieter in Anspruch nehmen zu müssen:
- Autonom Außenhandelsverträge abschließen und dadurch die Agenturkosten um 15-30% senken
- Exportsteuererstattung beantragen, wobei bis zu 13% der Mehrwertsteuer zurückerstattet werden können
- Ein Devisenkonto eröffnen, um Wechselkursverluste durch Drittanbieter zu vermeiden
Am Beispiel eines Servicefalls von Zhongmaoda hatte ein bestimmtes grenzüberschreitendes E-Commerce-Unternehmen einen jährlichen Exportumsatz von 20 Millionen Yuan und sparte nach dem Eigenexport jährlich über 800.000 Yuan an Agenturgebühren.
II. Sechs Schritte zum vollständigen Antragsprozess
Schritt 1: Ergänzung des Geschäftsbereichs der Gewerbelizenz
Gehen Sie zur Industrie- und Handelsverwaltung, um den Geschäftsbereich um „Import und Export von Waren“ oder „Import und Export von Technologien“ zu erweitern. Vorzubereiten sind:
- Geänderte Unternehmenssatzung (von allen Gesellschaftern unterzeichnet)
- Antrag auf Änderung der Registrierung
- Neue Lizenz kann innerhalb von 5 Arbeitstagen abgeholt werden
Einreichung über die einheitliche Plattform des Geschäftssystems des Handelsministeriums:
- Scan der Gewerbelizenzkopie
- Fotos der Vorder- und Rückseite des Personalausweises des gesetzlichen Vertreters
- Erhalt des Registrierungsformulars innerhalb von 3 Arbeitstagen
Melden Sie sich online über das „Single Window“ des chinesischen internationalen Handels an. Wichtig ist zu beachten:
- Die 10-stellige Zollregistrierungsnummer ist lebenslang gültig
- Gleichzeitig muss eine elektronische Hafen-IC-Karte beantragt werden (der gesetzliche Vertreter muss persönlich erscheinen)
Einreichen des Antragsformulars für die Registrierung im Verzeichnis der Unternehmen für Deviseneinnahmen und -ausgaben im Handel, wobei Folgendes besonders geprüft wird:
- Richtigkeit der Unternehmensbankkontoinformationen
- Angemessenheit des geschätzten jährlichen Devisenempfangs- und -zahlungsvolumens
Kauf spezieller Zollabfertigungsgeräte (ca. 500 Yuan/Set), einschließlich:
- Karte des gesetzlichen Vertreters, Bedienungskarte, Kartenleser
- Muss an einer vom Zoll bestimmten Servicestelle beantragt werden
Frist für den Abschluss: Innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt des ersten Exportauftrags müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:
- Antragsformular für die Exportsteuererstattung (Befreiung)
- Kopie der Bankkontoeröffnungsgenehmigung
III. Kostenaufschlüsselung und Zeitplan
Die Gesamtkosten betragen etwa 2000-5000 Yuan (ohne Agenturgebühren):
- Gewerbeänderung: 500-1000 Yuan
- Elektronische Hafenausrüstung: 480 Yuan/Set
- Gravur des speziellen Zollabfertigungsstempels: 200 Yuan
- Agenturservicegebühren: 1500-3000 Yuan (optional)
Der gesamte Prozess dauert etwa 15-25 Arbeitstage. Es wird empfohlen, diesen Zeitplan einzuhalten:
- 1. Woche: Abschluss der Gewerbeänderung + Registrierung beim Handelsministerium
- 2. Woche: Gleichzeitige Bearbeitung der Zoll- + Devisenregistrierung
- 3. Woche: Inbetriebnahme der elektronischen Hafenausrüstung
IV. Leitfaden zur Fallstrickvermeidung: Drei häufige Stolpersteine
Fallstrick 1: Unstandardisierte Formulierung des Geschäftsbereichs
Fehlerbeispiel: „Import- und Exporthandel“ kann abgelehnt werden; korrekt sollte es „Import und Export von Waren“ oder „Import und Export von Technologien“ sein.
Fallstrick 2: Versäumnis der jährlichen Zollprüfung
Der Jahresbericht über die Registrierungsinformationen der Zollanmeldungseinheit muss jährlich vor dem 30. Juni eingereicht werden. Eine verspätete Einreichung beeinträchtigt die Zollabfertigung.
Fallstrick 3: Verzögerte Anmeldung von Deviseneinnahmen und -ausgaben
Devisenempfangs- und -zahlungstransaktionen müssen innerhalb von 5 Arbeitstagen über das Überwachungssystem für den Warenhandel gemeldet werden, andernfalls kann es zu einer Herabstufung kommen.
V. Empfehlungen für nächste Schritte
Es wird empfohlen, dass Unternehmen ihre Bearbeitungsstrategie entsprechend ihrer Entwicklungsphase wählen:
- Start-ups: Können zuerst die ersten 3 grundlegenden Registrierungsschritte abschließen und die Rückerstattungsregistrierung nach Erhalt realer Bestellungen nachholen
- Etablierte Unternehmen: Es wird empfohlen, den vollständigen Prozess zu bearbeiten und einen professionellen Außenhandelsbuchhalter einzustellen
Haben Sie während des Bearbeitungsprozesses auf besondere Probleme gestoßen? Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar im Kommentarbereich. Wir werden 3 typische Fragen auswählen und diese kostenlos von unserem Zhongmaoda-Expertenteam beantworten lassen.
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