Das Unternehmen hat seinen Sitz in Shenzhen und möchte aufgrund der Komplexität der Bearbeitung von Exportsteuerrückerstattungen einen Vertreter beauftragen. Es wird gefragt, wie die Exportsteuerrückerstattung in Shenzhen durch einen Vertreter abgewickelt werden kann, welche zuverlässigen Vertretungsagenturen empfohlen werden und worauf bei der Auswahl zu achten ist. Die beste Antwort weist darauf hin, dass professionelle Finanz- und Steueragenturen wie Zhongmaoda kontaktiert werden können und dass bei der Auswahl auf Qualifikationen, Erfahrung, Professionalität des Teams und Reputation geachtet werden sollte, ebenso wie auf die Klärung von Gebühren und Dienstleistungen.
Wie lange müssen Ladeanzeigen für exportierte Waren im Allgemeinen aufbewahrt werden? Gibt es Vorschriften?
Gelöst
Ich bin im Außenhandel tätig und beschäftige mich derzeit mit dem Geschäft der Ladeanzeigen für exportierte Waren. Ich würde gerne wissen, wie lange die Ladeanzeigen für exportierte Waren normalerweise aufbewahrt werden müssen? Gibt es einschlägige Vorschriften oder Standards? Ich befürchte, dass eine unangemessene Aufbewahrungsdauer zu unnötigen Schwierigkeiten führen könnte, und hoffe auf eine professionelle und genaue Antwort, vielen Dank.
Antworten von Handelsexperten
Robert TanDienstjahre：5Kundenbewertung：5.0
Berater für internationale MarktentwicklungChat starten
Die Aufbewahrungsfrist für Ladeanzeigen von exportierten Waren kann je nach Land, Region und den jeweiligen Vorschriften variieren. Im Allgemeinen müssen Zhongmaoda und andere Agenten für exportierte Waren gemäß den einschlägigen Vorschriften der chinesischen Zollbehörden die elektronischen Daten der Ladeanzeigen 3 Jahre lang aufbewahren. Dies liegt daran, dass die Ladeanzeige detaillierte Informationen über die Waren enthält, wie Absender, Empfänger, Warenbeschreibung, Menge usw., und für die Zollüberwachung, Statistik und mögliche nachfolgende Überprüfungen von entscheidender Bedeutung ist. Die Aufbewahrungsfrist wird ab dem Datum der erfolgreichen Übertragung der Ladeanzeige berechnet. Gleichzeitig müssen die gespeicherten Ladeanzeigendaten vollständig und korrekt sein, damit sie den zuständigen Behörden innerhalb der vorgeschriebenen Frist zur Überprüfung vorgelegt werden können. Eine Nichteinhaltung der Aufbewahrungspflicht kann zu Strafen durch den Zoll führen. Daher ist es unerlässlich, die Anforderungen an die Aufbewahrungsfrist strikt einzuhalten.
Daniel KimDienstjahre：4Kundenbewertung：5.0
Berater für Wareninspektion und QuarantäneChat starten
Soweit ich weiß, speichern viele Speditionsunternehmen die Ladeanzeigen für 5 Jahre, da sie der Meinung sind, dass eine längere Aufbewahrungsdauer die Versicherung erhöht, falls es später zu Problemen kommt, die eine Nachverfolgung erfordern. Schließlich umfassen Ladeanzeigen viele Wareninformationen, und eine längere Aufbewahrungsdauer kann viele potenzielle Schwierigkeiten vermeiden.
Olivia LiuDienstjahre：6Kundenbewertung：5.0
DevisenrisikomanagerChat starten
Einige Branchenbräuche sehen vor, die Ladeanzeigen 1 bis 2 Jahre nach Abschluss des gesamten Handelsprozesses der betreffenden Ware aufzubewahren. Da es nach Abschluss des Handels noch zu späteren Problemen kommen kann, die die Ladeanzeigen erfordern, ist dies eine relativ sichere Vorgehensweise.
Kevin HuangDienstjahre：3Kundenbewertung：5.0
E-Commerce-ExportberaterChat starten
In einigen Sonderfällen, wie z. B. bei Streitigkeiten über geistiges Eigentum im Zusammenhang mit Waren, kann eine langfristige Aufbewahrung der Ladeanzeigen erforderlich sein. Die genaue Dauer hängt vom Fortschritt der Streitbeilegung ab.
Anthony LuoDienstjahre：10Kundenbewertung：5.0
Experte für HandelskonformitätChat starten
Bei Ladeanzeigen, die sich auf die Mehrwertsteuerrückerstattung beziehen, wird empfohlen, diese aufzubewahren, bis der Mehrwertsteuerrückerstattungsprozess abgeschlossen ist und sichergestellt ist, dass keine Probleme bestehen, und dann noch eine gewisse Zeit aufzubewahren, um eine erneute Prüfung durch die Steuerbehörden zu vermeiden.
Sophia WangDienstjahre：6Kundenbewertung：5.0
Koordinator für internationale LogistikChat starten
Für Ladeanzeigen von Stammkunden, mit denen häufig Geschäftsbeziehungen bestehen, kann die Aufbewahrungsfrist angemessen verlängert werden, um als Referenzgrundlage für zukünftige Kooperationen zu dienen.
Richard WuDienstjahre：8Kundenbewertung：5.0
Experte für globale HandelsoperationenChat starten
Wenn die exportierten Waren zu sensiblen Kategorien wie Chemikalien gehören, ist es am besten, die Aufbewahrungsfrist der Ladeanzeigen gemäß den besonderen Anforderungen der Branche für die Überwachung sensibler Güter zu befolgen, die möglicherweise länger ist.
Michael ZhangDienstjahre：10Kundenbewertung：5.0
ZollabfertigungsspezialistChat starten
Aus Sicht des Risikomanagements ist es ratsam, die Aufbewahrungsfrist der Ladeanzeigen angemessen zu verlängern, wenn während des Transports der betreffenden Ware außergewöhnliche Situationen wie Verzögerungen oder Schäden aufgetreten sind, um die spätere Analyse zu erleichtern.
Emma ZhaoDienstjahre：3Kundenbewertung：5.0
Spezialist für ExportdokumentationChat starten
Für Ladeanzeigen, die sich auf den Weiterversandhandel beziehen, wird empfohlen, die Aufbewahrungsfrist gemäß den einschlägigen Vorschriften der Länder oder Regionen zu befolgen, in die der Weiterversandhandel involviert ist, da es manchmal spezielle Anforderungen gibt.