El Sr. Zhang está muy preocupado últimamente por un lote de mercancía retenida en el puerto, mientras que el mismo lote de mercancía de la Sra. Li ha pasado el despacho de aduanas sin problemas. La única diferencia es: una carta de encargo de despacho aduanero correctamente cumplimentada. Este documento aparentemente sencillo es, en realidad, la "contraseña de despacho" en el comercio transfronterizo. Hoy desvelaremos su misterio.
¿Qué es exactamente la carta de encargo de despacho aduanero?
En pocas palabras, es un documento legal por el cual el propietario de la mercancía autoriza a la empresa de despacho aduanero a realizar los trámites aduaneros en su nombre. Al igual que necesita una autorización cuando encarga a un abogado, la agencia de despacho aduanero también necesita esta carta de encargo como prueba para operar su mercancía.
- Base legal: Según el Artículo 10 de la Ley Aduanera
- Función principal: Aclarar la asignación de responsabilidades y evitar el "despacho gris"
- Elementos esenciales: Información de ambas partes, objeto del encargo, período de validez, etc.
Los tres errores en los que cae el 90% de la gente
Según la recopilación de casos de los últimos tres años realizada por Zhongmaoda Customs Brokerage:
- Información errónea: La información de registro aduanero no se actualiza después de un cambio de nombre de la empresa
- Autorización insuficiente: El objeto del encargo no incluye permisos clave como la "cooperación en inspección"
- Caducada: Uso de cartas de encargo anuales caducadas para el manejo de mercancías especiales
La Sra. Wang, por ejemplo, incurrió en gastos de almacenamiento de 30.000 yuanes diarios porque su carta de encargo no incluía el permiso de "tratamiento de devolución", lo que provocó la retención de la mercancía devuelta.
Encargo electrónico VS Encargo en papel
Según los datos aduaneros de 2023, el tiempo de tramitación del encargo electrónico es un 67% más rápido que el del papel:
- Encargo electrónico: Firma en línea a través de la "Ventana Única", verificación en tiempo real
- Encargo en papel: Requiere el sello original de la empresa, adecuado para zonas de supervisión especial
: El encargo electrónico requiere la vinculación previa de la tarjeta del de la empresa y se recomienda prever al menos 3 días laborables para su tramitación.
Así es como se rellena una carta de encargo profesionalmente
Zhongmaoda recomienda adoptar el principio "3+5":
- 3 obligatorios: Código de Aduana, código HS, valor de la mercancía deben rellenarse
- 5 precauciones: Período de validez no superior a 1 año, objeto del encargo marcado correctamente, firmante debe tener autorización, las modificaciones deben ir selladas, adjuntar copia de la licencia comercial
Un cliente de comercio electrónico transfronterizo redujo el tiempo medio de despacho de aduanas de 5 días a 8 horas mediante la cumplimentación correcta de la carta de encargo.
Su carta de encargo necesita una actualización
Cuando se den las siguientes circunstancias, actualice inmediatamente su carta de encargo:
- Cambio de representante legal de la empresa
- Adición de categorías de mercancías especiales como mercancías peligrosas
- Después de ajustar la clasificación de crédito de la aduana
Ahora, abra su carta de encargo y compruebe si hay algo que necesite ser perfeccionado. ¡Bienvenido a compartir su experiencia en el despacho de aduanas en la sección de comentarios! El lector con más "me gusta" recibirá un conjunto de plantillas de documentos de despacho aduanero.
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