6 errores fatales al tramitar los derechos de importación y exportación

“El Sr. Zhang pasó 3 meses visitando 8 departamentos, solo para descubrir que había omitido un paso crucial...” Este es un retrato fiel de muchos emprendedores de comercio exterior al solicitar los derechos de importación y exportación. ¿Cómo se puede completar de manera eficiente la tramitación de este ’pasaporte internacional empresarial’? Este artículo desglosará todo el proceso basándose en 15 años de experiencia en la industria.

¿Por qué las empresas necesitan derechos de importación y exportación?

Tener derechos de importación y exportación significa que una empresa puede participar directamente en el comercio internacional, sin necesidad de un agente externo. Según datos de la Administración General de Aduanas, en 2023, la eficiencia en la devolución de impuestos a la exportación para las empresas que declararon por sí mismas fue, en promedio, 22 días hábiles más rápida que el modelo de agencia.Los valores fundamentales se reflejan en:

• Reducir los costos de servicio de agencia en un 5-8%
• Controlar de forma autónoma los ciclos de liquidación de divisas
• Establecer la base de un sistema de crédito internacional

Condiciones previas indispensables para la solicitud

La empresa de alimentos de la Sra. Li tuvo sus documentos rechazados debido a que su capital registrado no cumplía con los requisitos. Antes de solicitar, por favor, confirme:

• La licencia comercial debe incluir el alcance de "importación y exportación de mercancías".
• Se recomienda un capital registrado no inferior a 1 millón de yuanes (las industrias especiales se tratan por separado).
• Se han abierto una cuenta bancaria básica y una cuenta de divisas.
• Disponer de un certificado de lugar de operación fijo.

Proceso de solicitud estandarizado de seis pasos

Primer paso: Registro en la Oficina de Comercio
Acceda al “Sistema de Registro de Operadores de Comercio Exterior”, y después de enviar los documentos electrónicos, la tabla de registro puede ser recogida en 3 días hábiles.

Segundo paso: Registro aduanero
Regístrese a través de la “Ventanilla Única de Comercio Internacional de China” para obtener un código aduanero de 10 dígitos. Una empresa de comercio electrónico transfronterizo vio obstaculizada la devolución de impuestos posterior debido a la omisión del código HS.

Tercer paso: Acceso a la Red del Puerto Electrónico
Es necesario llevar el documento de identidad original del representante legal al centro de datos para tramitar la tarjeta IC, que es la “clave” para la transmisión de datos de despacho de aduanas.

Cuarto paso: Registro en la Administración Estatal de Divisas
Complete el registro en el directorio de empresas de importación y exportación, y se recomienda activar simultáneamente la función de liquidación de RMB transfronterizo.

Quinto paso: Verificación de la devolución del impuesto a la exportación por parte de la Oficina Tributaria
Es necesario preparar contratos de compraventa, muestras de declaraciones aduaneras y otros materiales; el plazo de finalización afecta la eficiencia de las devoluciones de impuestos posteriores.

Sexto paso: Registro de inspección y cuarentena (productos especiales)
Se requiere un trámite adicional para productos como alimentos y cosméticos. El caso de Zhongmaoda muestra que este paso tiene un tiempo promedio de 7 días.

Guía para evitar errores comunes

• Planificación del tiempo: se recomienda reservar 45 días hábiles para todo el proceso.
• Fotocopia de documentos: se requieren 3 juegos de fotocopias de todos los certificados con el sello oficial de la empresa.
• Consistencia de la información: el nombre de la empresa, la dirección, etc., deben ser completamente uniformes.
• Mantenimiento anual: se requiere presentar el informe anual de aduanas y renovar la tarifa del puerto electrónico cada año.

Opciones de actualización en la era digital

Actualmente, algunas regiones están probando el modelo de “ventanilla única”, y una empresa de Shenzhen logró reducir el tiempo de procesamiento a 72 horas mediante un mecanismo de tramitación conjunta en línea. Se recomienda prestar atención a las últimas políticas de la “Ventanilla Única de Comercio Internacional” local.

Cuando obtenga su certificado de derechos de importación y exportación, el verdadero desafío apenas comenzará. ¿Cómo planea su empresa su primera operación de comercio internacional? Le invitamos a compartir su historia de despacho aduanero en la sección de comentarios.