¿Trámites de licencia de importación y exportación demasiado complicados? Seis pasos para evitar trampas y despachar aduanas

“El Sr. Zhang ganó 2 millones más el año pasado con el comercio electrónico transfronterizo, y la fábrica de la Sra. Li ahorró un 30% en costos gracias a la devolución de impuestos de exportación…” Detrás de estos casos reales, hay una acción clave: la obtención de la licencia de importación y exportación. Hoy desglosaremos con el lenguaje más directo este salvoconducto que permite a las empresas “salir al exterior”.

I. ¿Por qué la licencia de importación y exportación es una necesidad?

Tener licencia de importación y exportación significa:

• Comunicación directa con clientes extranjeros, ahorrando márgenes de intermediarios
• Beneficiarse de políticas como la devolución de impuestos de exportación y la liquidación de divisas
• Cualificación indispensable para participar en licitaciones internacionales

Los expertos de Zhongmaoda advierten: operar negocios de importación y exportación sin licencia puede acarrear multas de hasta 10 veces el valor de la operación, la legalidad es la estrategia a largo plazo.

II. Proceso completo en seis pasos

Paso 1: Adición de alcance comercial en el registro mercantil
Acudir a la oficina de industria y comercio para añadir el alcance comercial de “importación y exportación de bienes” o “importación y exportación de tecnología”, se requiere:

• Enmienda de los estatutos de la empresa
• Resolución de la junta de accionistas
• Solicitud del nuevo registro mercantil

Paso 2: Registro de comercio exterior
Presentar a través del sistema de negocios del Ministerio de Comercio:

• Copia del registro mercantil de la persona jurídica
• Certificado de código de organización (no se requiere presentar por separado después de la integración de tres certificados)
• Formulario de registro aduanero

Se puede obtener el formulario de registro de operador de comercio exterior en 3 días hábiles.

Paso 3: Registro para el despacho aduanero
Acudir a la aduana local con la documentación:

• Informe de información de divulgación de crédito empresarial
• Permiso de apertura de cuenta bancaria
• Copia del DNI del representante legal

Una vez obtenido el código aduanero de 10 dígitos, se pueden realizar operaciones de despacho aduanero.

Paso 4: Acceso a la red del puerto electrónico
Solicitar la tarjeta IC al Centro de Datos del Puerto Electrónico de China, esta es la “clave digital” para el despacho transfronterizo, se requiere la captura presencial de la información biométrica del representante legal.

Paso 5: Registro en la Administración de Divisas
Con la documentación anterior, acudir a la Administración de Divisas para activar la cuenta en divisas, preste especial atención: desde 2023 se ha añadido un registro especial para la liquidación de divisas de comercio electrónico transfronterizo.

Paso 6: Acreditación para la devolución (exención) de impuestos de exportación en la administración tributaria
Finalmente, acudir a la administración tributaria para completar el registro de cualificación para la devolución de impuestos de exportación, el proceso completo dura aproximadamente 15-20 días hábiles.

III. Guía para evitar trampas: los errores del 90% de las empresas

1. Omisión de “importación y exportación de tecnología” en el alcance comercial: las empresas que manejan exportaciones de software y patentes deben prestar especial atención.
2. Revisión anual aduanera vencida: se debe presentar el informe anual de información de registro de la unidad de despacho aduanero antes del 30 de junio de cada año.
3. Errores en la declaración de divisas: los cobros transfronterizos deben distinguir entre “comercio de bienes” y “comercio de servicios”.

IV. Tres consejos para actuar ahora

1. Escanee la copia de su registro mercantil para confirmar el alcance comercial actual.
2. Póngase en contacto con la oficina de comercio local para obtener la lista de documentos más reciente (en 2024, algunas ciudades han habilitado preselecciones en línea).
3. Se recomienda gestionar los trámites a través de agencias profesionales como Zhongmaoda, la eficiencia puede mejorar en más de un 50%.

¿Ha encontrado algún problema específico durante el proceso? Bienvenido a dejar sus dudas en la sección de comentarios, seleccionaremos 3 preguntas típicas para que un consultor aduanero las responda detalladamente. Después de todo, la ventana de oportunidad para los negocios transfronterizos siempre pertenece a quienes actúan más rápido.