¿El proceso de importación y exportación es demasiado complejo? Guía para que las nuevas empresas eviten trampas

El Sr. Zhang registró una empresa de comercio electrónico transfronterizo el mes pasado, pero su carga fue retenida por la aduana en su primer envío; la importación de materias primas químicas de la Sra. Li se vio obligada a permanecer en el puerto durante dos semanas debido a la falta de certificados... Estos casos reales revelan una cruda realidad: el 90% de las nuevas empresas pagan una costosa lección por no familiarizarse con el proceso de importación y exportación. Este artículo desglosará los 7 procedimientos clave que las empresas deben dominar para importar y exportar, ayudándole a evitar esas trampas "de un millón de dólares".

I. Etapa de preparación de cualificaciones

Antes de manipular la carga, las empresas deben completar tres registros básicos:

• Registro aduanero: Presente la licencia comercial, la identificación del (persona jurídica), etc., a través de la "Ventana Única de Comercio Internacional de China" para obtener un código aduanero de 10 dígitos.
• Tarjeta de puerto electrónico: una clave USB utilizada para las operaciones de declaración de aduanas, que debe tramitarse en los centros de datos de puertos electrónicos locales.
• Registro de la Administración de Divisas: Registro en el directorio de empresas de ingresos y gastos en moneda extranjera que debe completarse antes de abrir una cuenta en moneda extranjera.

Los expertos en importación y exportación de Zhongmaoda recuerdan: el ciclo de tramitación de cualificaciones es de aproximadamente 15 días laborables, y se recomienda iniciarlo inmediatamente después de registrar la empresa.

II. Confirmación de cumplimiento del producto

Los diferentes productos se enfrentan a requisitos regulatorios muy diferentes:

• Los alimentos/cosméticos requieren la obtención previa de un permiso de higiene de importación.
• Los dispositivos médicos requieren registro CFDA.
• Los productos con certificación 3C deben proporcionar un certificado de certificación de producto obligatorio.

Una empresa de ropa perdió 370.000 yuanes porque toda la carga fue devuelta al no detectar que los botones contenían plomo en exceso. Se recomienda utilizar una herramienta de consulta de códigos HS para confirmar las condiciones regulatorias con antelación.

III. Operaciones prácticas de despacho de aduanas

Al importar y exportar mercancías, preste atención a:

• Cumplimentación del documento de declaración de aduanas: El nombre del producto, modelo y especificaciones, y otros 8 datos clave deben ser completamente consistentes con el artículo real.
• Cálculo de impuestos: Cálculo compuesto de derechos de aduana + impuesto sobre el valor añadido + impuesto al consumo. El comercio electrónico transfronterizo puede disfrutar de tipos impositivos preferenciales.
• Inspección y cuarentena: Las mercancías sujetas a inspección legal requieren la reserva de una inspección in situ; el embalaje de madera debe tener la marca IPPC.

Se recomienda que las nuevas empresas elijan un agente de aduanas profesional para su primera declaración de aduanas. Los datos de Zhongmaoda muestran que esto puede reducir la tasa de error de declaración en un 85%.

IV. Puntos clave de gestión posterior

Completar el despacho de aduanas es solo el principio; las empresas también deben establecer:

• Sistema de gestión de documentos: Los documentos como las declaraciones de aduanas y los certificados de origen deben conservarse durante más de 3 años.
• Sistema de verificación de divisas: Las divisas de exportación deben liquidarse dentro de los 210 días posteriores a la salida de las mercancías.
• Planificación de la certificación AEO: Las empresas certificadas de alto nivel por la aduana pueden disfrutar de beneficios como una tasa de inspección extremadamente baja.

Su acelerador de despacho de aduanas

Cuando la Sra. Li aprendió a consultar códigos HS de forma independiente, su tiempo de despacho de aduanas se redujo de 14 días a 2 días; cuando el Sr. Zhang estableció un proceso de documentación estandarizado, los costes logísticos anuales de la empresa disminuyeron un 23%. Los negocios de importación y exportación no son metafísica, sino acciones técnicas que se pueden desglosar. ¿Cuál es el mayor desafío que enfrenta su empresa en el proceso de despacho de aduanas? Bienvenido a compartir sus experiencias prácticas en la sección de comentarios.