¿Es demasiado complejo el trámite de los derechos de importación y exportación? Guarde esta guía para evitar errores

«El Sr. Zhang descubrió recientemente un aumento en las consultas de clientes extranjeros, pero perdió millones en pedidos por no tener derechos de importación y exportación; los productos de diseño original de la Sra. Li se hicieron virales en Amazon, pero se quedaron atascados en el proceso de declaración de aduanas y no pudieron ser enviados a tiempo...» Historias como estas ocurren todos los días. Los derechos de importación y exportación son como un pasaporte internacional para las empresas, pero los "obstáculos invisibles" en el proceso de gestión a menudo disuaden a los emprendedores. Este artículo desglosará todos los detalles del proceso y le ayudará a evitar los errores que comete el 90% de los solicitantes.

I. ¿Por qué es necesario tramitar los derechos de importación y exportación?

Tener derechos de importación y exportación significa que una empresa puede participar directamente en el comercio internacional sin necesidad de un agente externo:

• Firmar contratos de comercio exterior de forma independiente, reduciendo los costos de intermediación en un 15-30%.
• Solicitar la devolución de impuestos a la exportación, obteniendo hasta un 13% de reembolso del IVA.
• Abrir cuentas de divisas para evitar pérdidas por tipo de cambio de pagos de terceros.

Tomando como ejemplo un caso de servicio de Zhongmaoda, una empresa de comercio electrónico transfronterizo con un volumen de exportación anual de 20 millones de yuanes, ahorró más de 800.000 yuanes en tarifas de agencia al año después de exportar directamente.

II. Proceso de solicitud completo en seis pasos

Paso 1: Adición de elementos a la licencia comercial

Dirigirse a la Administración de Industria y Comercio para añadir el ámbito de negocio de "importación y exportación de bienes" o "importación y exportación de tecnología". Se requiere preparar:

• Acta de modificación de los estatutos de la empresa (firmada por todos los accionistas)
• Formulario de solicitud de registro de cambio
• Se puede recoger la nueva licencia en un plazo de 5 días hábiles.

Enviar a través de la Plataforma Unificada del Sistema de Negocios del Ministerio de Comercio:

• Copia escaneada de la licencia comercial
• Fotos del anverso y reverso del documento de identidad del representante legal
• Obtener el formulario de registro en un plazo de 3 días hábiles.

Iniciar sesión en la "Ventanilla Única" de Comercio Internacional de China para presentar la solicitud en línea, prestando especial atención a:

• El código de registro aduanero de 10 dígitos es válido de por vida.
• Se debe solicitar simultáneamente la tarjeta IC de puerto electrónico (el representante legal debe tramitarla presencialmente).

Presentar el formulario de solicitud de registro en el listado de empresas de ingresos y gastos de divisas comerciales, verificando especialmente:

• La exactitud de la información de la cuenta bancaria de la empresa.
• La razonabilidad del monto anual estimado de ingresos y pagos en divisas.

Adquirir equipos especiales para la declaración de aduanas (aproximadamente 500 yuanes/juego), incluyendo:

• Tarjeta del representante legal, tarjeta del operador, lector de tarjetas.
• Debe tramitarse en un punto de servicio designado por la aduana.

Plazo de finalización: Dentro de los 15 días posteriores a la obtención del primer pedido de exportación, se debe presentar:

• Formulario de registro de devolución (exención) de impuestos a la exportación.
• Copia del permiso de apertura de cuenta bancaria.

III. Desglose de costos y planificación de tiempo

El costo total es de aproximadamente 2000-5000 yuanes (sin incluir las tarifas de servicio de agencia):

• Cambio en el registro comercial: 500-1000 yuanes
• Equipos de puerto electrónico: 480 yuanes/juego
• Grabado de sello especial para declaración de aduanas: 200 yuanes
• Tarifas de servicio de agencia: 1500-3000 yuanes (opcional)

Todo el proceso requiere aproximadamente de 15 a 25 días hábiles, se sugiere avanzar según esta cronología:

• Semana 1: Completar el cambio en el registro comercial + registro en el Ministerio de Comercio.
• Semana 2: Gestionar simultáneamente el registro aduanero + registro de divisas.
• Semana 3: Configuración y prueba de los equipos del puerto electrónico.

IV. Guía para evitar errores: Tres trampas comunes

Trampa 1: Descripción no estandarizada del ámbito comercial

Caso de error: "Comercio de importación y exportación" puede ser rechazado. La expresión correcta debe ser "importación y exportación de bienes" o "importación y exportación de tecnología".

Trampa 2: Omisión de la auditoría aduanera anual

Cada año, antes del 30 de junio, se debe presentar el informe anual de información de registro de la unidad de declaración aduanera. El incumplimiento afectará el despacho de aduanas.

Trampa 3: Retraso en la declaración de ingresos y gastos de divisas

Las operaciones de ingresos y pagos en divisas deben declararse a través del sistema de monitoreo de comercio de bienes dentro de los 5 días hábiles, de lo contrario, la clasificación podría degradarse.

V. Sugerencias para los próximos pasos

Se recomienda a las empresas que elijan una estrategia de procesamiento según su etapa de desarrollo:

• Startups: Pueden completar primero los 3 primeros pasos de registro básico y luego complementar el registro de devolución de impuestos cuando tengan pedidos reales.
• Empresas consolidadas: Se recomienda completar todo el proceso y contar con un contable especializado en comercio exterior.

¿Ha encontrado algún problema particular durante el proceso? Deje sus comentarios en la sección de comentarios, seleccionaremos 3 preguntas típicas para que el equipo de expertos de Zhongmaoda las responda de forma gratuita.