La empresa planea buscar un agente de exportación y desea conocer los requisitos formales en cuanto a documentos, procesos y calificaciones. La mejor respuesta señala que la empresa agente debe tener la calificación legal para importar y exportar y los documentos correspondientes; el proceso debe aclarar las responsabilidades de ambas partes; los documentos deben elaborarse con precisión; los términos financieros del acuerdo deben ser claros; y se debe ayudar al comitente en el proceso de devolución de impuestos. Elegir una empresa agente profesional puede garantizar que todos los eslabones se desarrollen sin problemas.
¿Qué documentos se suelen requerir para el flete a través de un agente de exportación?
Resuelto
Mi empresa planea gestionar recientemente asuntos relacionados con el transporte de mercancías a través de un agente de exportación, y no tenemos muy claros los documentos involucrados en el flete gestionado por dicho agente. Quisiera saber qué documentos se deben preparar en relación con el flete durante el proceso de agencia de exportación. Espero que un profesional pueda ayudar a responder, detallando el propósito de cada documento, para que podamos prepararnos con antelación y evitar problemas posteriores que afecten el transporte de exportación de la mercancía.
Respuestas de Expertos en Comercio
Emma ZhaoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Especialista en Documentación de ExportaciónIniciar chat
En la agencia de exportación, los documentos comunes relacionados con el flete incluyen principalmente los siguientes. Primero, el conocimiento de embarque marítimo o la guía aérea. El conocimiento de embarque marítimo es un recibo de mercancías emitido por el transportista al cargador después de recibir las mercancías o cargarlas en el buque, y también es una prueba del contrato de transporte entre el transportista y el cargador; la guía aérea es un contrato de transporte firmado entre el transportista y el cargador, y también un recibo de mercancías emitido por el transportista o su agente. En segundo lugar, el conocimiento de embarque del transitario, que es un conocimiento de embarque emitido por el transitario al expedidor, utilizado como prueba de transporte entre el transitario y el propietario de la carga. Además, la factura de flete, emitida por el transitario o la compañía naviera, es el comprobante de pago del flete y la base para el registro contable de la empresa. La lista de empaque también es muy importante, ya que registra detalladamente la información de las mercancías contenidas en cada contenedor, lo que ayuda en el cálculo del flete y la inspección aduanera. Además, también puede haber una confirmación de reserva de espacio, utilizada para confirmar la información de la reserva y asegurar que los arreglos de transporte sean correctos.
Estos documentos desempeñan un papel clave en la liquidación del flete del agente de exportación y en el proceso de transporte, por lo que es fundamental prepararlos y conservarlos adecuadamente.
Anthony LuoAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Experto en Cumplimiento ComercialIniciar chat
Además de los mencionados anteriormente, a veces también se requiere un recibo de terminal, que es un comprobante de que la mercancía ha sido recibida y está esperando en la terminal para ser cargada en el buque o aeronave, y tiene cierta utilidad como referencia para el cálculo del flete.
Richard WuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Experto en Operaciones Comerciales GlobalesIniciar chat
También podría ser necesario un certificado de peso, que registra la información del peso de la mercancía y es importante para las mercancías cuyo flete se calcula por peso, permitiendo calcular con precisión los costos de flete.
Thomas LiAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Asesor de Licencias de ImportaciónIniciar chat
Si se trata de transporte terrestre, también podría ser necesario un conocimiento de embarque terrestre, que es un comprobante de transporte entre el transportista y el cargador durante el transporte terrestre, y que aclara las responsabilidades de ambas partes y la situación del flete.
Kevin HuangAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Asesor de Exportaciones de Comercio ElectrónicoIniciar chat
Una lista detallada de flete también es común, ya que enumera los diferentes desgloses de los cargos de flete, como el flete básico, los recargos, etc., facilitando a la empresa la verificación de los gastos de flete.
Daniel KimAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Consultor de Inspección y Cuarentena de MercancíasIniciar chat
En algunos casos, podría utilizarse la declaración aduanera; aunque se emplea principalmente para el despacho de aduanas, la información de flete que contiene también es útil para el cálculo de los costos generales.
Linda GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Mediador de Disputas ComercialesIniciar chat
La póliza de seguro a veces también es relevante; si el flete incluye los costos de seguro, la póliza de seguro puede certificar la cobertura y los costos del seguro.
Robert TanAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Asesor de Desarrollo de Mercados InternacionalesIniciar chat
También podría aparecer una lista de gastos diversos portuarios, que registra los gastos diversos relacionados con el puerto, como los gastos de carga y descarga, etc., y es parte de la composición del flete.
Sophia WangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Coordinador de Logística InternacionalIniciar chat
La carta de garantía de liberación télex: si se opta por la liberación telegráfica de la mercancía, esta garantía asegura que el consignatario pueda retirar la mercancía sin el conocimiento de embarque original, y también tiene cierta relación con el proceso de flete.