Les 100 pièges de l’importation de produits cosmétiques, 90% des gens échouent à la première étape

Il est 23 heures, Mme Li soupire en regardant un tas de déclarations en douane en anglais sur son écran d’ordinateur. C’est la troisième fois qu’elle se fait rejeter sa déclaration par la douane parce que l’étiquetage n’est pas conforme. Les entrepreneurs comme elle, qui veulent saisir les opportunités des cosmétiques importés mais sont bloqués par le processus, sont 137 nouveaux chaque jour - et moins de 20% parviennent à terminer l’intégralité du processus. Aujourd’hui, nous allons utiliser un diagramme de flux que même les agents expérimentés ne vous diront pas pour décomposer les détails clés cachés derrière les documents.

Première étape : Les trois lignes de vie de la préparation des qualifications

M. Zhang, du département des données douanières de Zhongmaoda, a révélé : « 90% des retours de commande échouent dès le départ. » Les agents d’importation de produits cosmétiques doivent être en possession de :

• Champ d’activité de la licence commerciale doit inclure "importation et exportation de marchandises" ou "vente de cosmétiques"
• Certificat d’enregistrement des produits cosmétiques importés (les produits non spéciaux nécessitent un enregistrement, les produits spéciaux nécessitent une autorisation)
• Lettre d’autorisation de l’unité responsable dans le pays d’origine des fabricants à l’étranger, notariée et certifiée

La nouvelle réglementation de 2023 exige que les produits de protection solaire fournissent également un rapport d’essai sur des sujets humains pour le facteur SPF. Une marque a été condamnée à une amende et confisquée de 820 000 yuans pour avoir utilisé des tests sur machine au lieu d’expériences sur des sujets humains.

Deuxième étape : Les détails diaboliques des documents de dédouanement

Lorsque qu’une essence coréenne de niche a été retenue pendant 17 jours à l’aéroport de Pudong, le propriétaire de la marchandise a découvert que le problème venait de :

• La liste des ingrédients n’indiquait pas les noms spécifiques de tous les parfums
• L’étiquette chinoise recouvrait l’indication de date de péremption sur l’emballage d’origine
• Le rapport d’essai ne reflétait pas d’essai spécifique sur la teneur en méthanol

Il est recommandé d’établir un tableau de contrôle bilingue comparatif, en vérifiant particulièrement : la cohérence de la traduction des ingrédients, la position de l’indication de la quantité nette, la taille de la police du pays d’origine (doit être ≥ 2 mm).

Troisième étape : Les coûts cachés du stockage et de la distribution

Une marque japonaise a subi une stratification de 2000 flacons de lotion après un transport estival parce qu’elle n’avait pas tenu compte des exigences de stockage à température contrôlée. Il faut faire attention à :

• Les entrepôts sous douane doivent déclarer à l’avance les qualifications de stockage des produits cosmétiques
• Le mode de livraison directe transfrontalière nécessite l’achèvement de l’enregistrement de la plateforme de commerce électronique
• Conserver au moins 3 pièces/lot de chaque lot d’échantillons pendant deux ans

Les coûts de transport frigorifique sont souvent sous-estimés, et peuvent en réalité représenter 15%-20% de la marge brute.

Épreuve ultime : Le coup de grâce de l’accès au marché

À partir de 2024, l’Administration d’État des produits alimentaires et des médicaments adoptera un nouveau modèle pour les rapports d’évaluation de la sécurité des produits cosmétiques. Une marque française a vu sa mise sur le marché retardée de 4 mois pour avoir continué à utiliser l’ancien format. Il est recommandé de :

• Préparer le dossier d’évaluation de la sécurité du produit trois mois à l’avance
• Interdire les mots interdits tels que "effets médicaux" dans la publicité
• Mettre en place un système de surveillance des effets indésirables

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