Les 5 pièges mortels dans l’obtention des droits d’import-export

« Monsieur Zhang a récemment accepté une commande à l’étranger, mais a été contraint d’abandonner une affaire d’un million parce qu’il n’avait pas les droits d’import-export... » Des histoires comme celle-ci se produisent tous les jours. Avec la mondialisation croissante, les droits d’import-export sont devenus la clé d’or pour les entreprises afin d’étendre leurs marchés. Cet article décomposera l’ensemble du processus d’application pour vous aider à ouvrir rapidement le canal du commerce international.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’obtenir les droits d’import-export ?

Avoir les droits d’import-export signifie que les entreprises peuvent participer directement au commerce international sans passer par des intermédiaires tiers. Selon les données douanières, le coût moyen des transactions pour les entreprises déclarant elles-mêmes en douane a diminué de 27 % en 2023. Les avantages clés comprennent :

• Perception et paiement directs des devises étrangères, améliorant l’efficacité du fonds de roulement
• Contrôle indépendant de la logistique, réduisant le risque de dommages aux marchandises
• Bénéficier des politiques de remboursement de la taxe à l’exportation

Processus d’application en cinq étapes

Première étape : Ajout à la licence commerciale
Il est nécessaire d’ajouter les termes « importation et exportation de marchandises » ou « importation et exportation de technologie » dans le champ d’activité. La société de commerce électronique de Mme Li a dû refaire le processus pendant deux semaines car elle avait omis cette étape.

Deuxième étape : Enregistrement en tant qu’opérateur de commerce extérieur
Soumettre via le système d’affaires du Ministère du Commerce :

• Formulaire d’enregistrement avec cachet officiel
• Copie de la carte d’identité du représentant légal
• Statuts originaux de la société

Troisième étape : Enregistrement douanier
Pour l’enregistrement d’entreprise auprès des douanes chinoises, il faut préparer :

• Certificat d’enregistrement d’une entité déclarante en douane
• Certificat de compte bancaire
• Preuve du lieu de travail

Guide pour éviter les pièges dans les étapes clés

Lors de l’enregistrement auprès de l’Administration des changes, il faut prêter une attention particulière à :

• Confirmer à l’avance que la banque dispose des qualifications pour les opérations de change
• La carte IC du port électronique doit être traitée en personne par le représentant légal
• Le droit au remboursement de la taxe à l’exportation doit être demandé séparément

Le cas de Zhongmaoda montre que 83 % des retards se produisent dans l’étape du port électronique, il est donc conseillé de prévoir 10 jours ouvrables pour le traitement.

Coûts cachés de la maintenance continue

Après avoir obtenu les qualifications, les entreprises doivent :

• Remplir la déclaration des revenus et dépenses en devises étrangères chaque mois
• Soumettre le rapport annuel des douanes de janvier à juin chaque année
• Mettre à jour les documents commerciaux et les archiver en temps opportun

Un client du secteur manufacturier a dû payer 56 000 yuans de frais de stationnement en raison d’un retard de déclaration annuelle, entraînant des retards de dédouanement.

Êtes-vous prêt à partir à l’étranger ?

L’obtention des droits d’import-export est comme obtenir un permis de conduire, il faut à la fois connaître les règles et être continuellement conforme. Il est conseillé aux PME d’obtenir d’abord les qualifications de base, puis d’améliorer progressivement les autorisations de change et de remboursement des taxes à mesure que leurs activités se développent. Bienvenue à partager vos expériences ou questions dans la section des commentaires, nous sélectionnerons trois lecteurs pour un diagnostic gratuit du processus.