Licences d’import-export non obtenues = argent jeté par les fenêtres ? Le guide anti-erreurs indispensable pour les patrons

M. Zhang est très inquiet ces derniers temps. Sa société de commerce extérieur vient de recevoir une commande à l’étranger, mais elle a été bloquée lors du dédouanement – il s’avère que la société n’avait pas obtenu les licences d’import-export ! Les cas comme celui de M. Zhang ne sont pas rares. Selon les statistiques, plus de 60% des PME ont subi des pertes à cause de problèmes de licences lors de leur première activité d’import-export. Aujourd’hui, nous allons passer en revue systématiquement le "passeport douanier" indispensable pour les entreprises.

Licences d’accès de base

Sans ces documents, les entreprises ne peuvent même pas obtenir le "billet d’entrée" pour l’import-export. Premièrement, il y a le formulaire d’enregistrement des opérateurs de commerce extérieur, qui est la "carte d’identité" de l’entreprise pour obtenir le droit d’importer et d’exporter. La demande doit être soumise sur le site web du Ministère du Commerce et est généralement traitée dans les 3 jours ouvrables.

• Certificat d’enregistrement de l’unité de dédouanement douanier – Équivalent du "laissez-passer douanier" de l’entreprise
• Enregistrement de l’entreprise d’inspection et de quarantaine d’entrée et de sortie – Obligatoire pour les produits spéciaux tels que les aliments et les cosmétiques
• Carte IC du port électronique – Pour l’authentification d’identité numérique du système du port électronique chinois

Permis sectoriels spécifiques

Différents secteurs ont également des "certificats de qualification professionnelle" spéciaux. La société d’exportation de dispositifs médicaux de Mme Li a besoin en plus :

• Licence d’exploitation de dispositifs médicaux (délivrée par l’administration des denrées alimentaires et des médicaments)
• Licence d’exportation de biens et technologies à double usage (à obtenir lors de l’exportation de technologies sensibles)
• Certificat d’autorisation d’importation et d’exportation d’espèces menacées (pour les produits d’origine animale et végétale)

Il convient de noter que les entreprises d’exportation de produits agricoles doivent également obtenir un enregistrement de verger/usine d’emballage de fruits sortants, tandis que les entreprises chimiques doivent en outre obtenir une licence d’exploitation de produits chimiques dangereux.

Points d’entretien continus

Obtenir les licences n’est que la première étape, l’entretien ultérieur est le véritable défi. Prenons l’exemple de la certification AEO douanière, où les entreprises doivent continuer à satisfaire :

• Soumettre un rapport annuel sur la situation de crédit de l’entreprise
• Maintenir un taux d’erreur inférieur à 1% pour l’expéditeur et le destinataire des importations et exportations
• Se soumettre à une nouvelle certification douanière tous les 3 ans

L’équipe de consultants de Zhongmaoda rappelle particulièrement : la nouvelle réglementation de 2023 exige que toutes les entreprises d’import-export doivent mettre à jour leurs informations d’enregistrement douanier tous les 5 ans, faute de quoi les licences seront automatiquement annulées.

Guide des pièges courants

Nous avons compilé trois scénarios d’erreurs fréquentes :

• Confondre "l’objet social incluant l’import-export" sur la licence commerciale avec l’obtention des licences
• Les entreprises de commerce électronique transfrontalier négligent l’enregistrement dans les zones spéciales de supervision douanière
• Ne pas obtenir l’approbation pour l’importation et l’exportation temporaires de marchandises pour les affaires d’import-export temporaires

Une entreprise alimentaire a vu ses conteneurs d’une valeur de 2 millions de yuans détruits au port de destination faute de certificat d’enregistrement de producteur d’aliments d’exportation.

Votre entreprise est-elle prête ?

Pendant que vous lisez cet article, 37 autres entreprises dans le monde ont subi des retards de dédouanement pour des problèmes de licences. Pourquoi ne pas vérifier maintenant : tous les documents nécessaires sont-ils dans le classeur de votre entreprise ? Bienvenue pour partager votre expérience d’obtention de licences dans la section commentaires, ou laissez un message pour vous renseigner sur les procédures d’obtention spécifiques. Après tout, dans la course de marathon du commerce d’import-export, les licences conformes sont les chaussures de course les plus fiables pour les entreprises.