Obtention du droit d’exercer des activités d’import-export, connaissez-vous ces pièges ?

Dans le sillage de l’intégration économique mondiale, de plus en plus d’entreprises aspirent à se lancer dans le vaste monde du commerce d’import-export, à étendre leurs marchés internationaux et à découvrir davantage d’opportunités commerciales. Cependant, pour mener à bien des activités d’import-export, l’obtention du droit d’exercer ces activités est la première étape cruciale. Aujourd’hui, explorons ensemble les points clés concernant l’obtention de ce droit.

Pourquoi obtenir le droit d’exercer des activités d’import-export

En possédant le droit d’exercer des activités d’import-export, les entreprises peuvent mener des activités de commerce international de manière indépendante, sans avoir à recourir à des agences de commerce extérieur. Cela permet non seulement de réduire les coûts commerciaux et d’augmenter les marges bénéficiaires, mais aussi de renforcer le contrôle de l’entreprise sur ses opérations et de réagir plus rapidement aux changements du marché international. Par exemple, l’entreprise de M. Zhang effectuait auparavant ses exportations par l’intermédiaire d’une agence de commerce extérieur, où la communication des détails était souvent compliquée et les bénéfices étaient soumis à une commission de l’agence. Après avoir obtenu avec succès le droit d’exercer des activités d’import-export, l’entreprise a pu traiter directement avec les clients étrangers, l’efficacité opérationnelle a considérablement augmenté et les bénéfices ont également connu une croissance significative.

Conditions d’obtention du droit d’exercer des activités d’import-export

Généralement, qu’il s’agisse d’une entreprise nouvellement enregistrée ou déjà établie, tant qu’il s’agit d’une personne morale enregistrée légalement, possédant une licence commerciale authentique et valide, et dont le champ d’activité inclut des expressions liées à l’« importation et l’exportation de marchandises et technologies », elle remplit les conditions de base pour obtenir le droit d’exercer des activités d’import-export. De plus, l’entreprise doit disposer d’un lieu d’exploitation fixe, être en mesure de fournir les preuves de ce lieu, et disposer d’un personnel professionnel familiarisé avec les opérations d’import-export, afin d’assurer le bon déroulement des activités.

Processus d’obtention du droit d’exercer des activités d’import-export

• La première étape est la modification de l’enregistrement commercial. Si la licence commerciale de l’entreprise ne mentionne pas l’« importation et l’exportation de marchandises et technologies » dans son champ d’activité, elle doit d’abord se rendre auprès du département d’administration de l’industrie et du commerce local pour effectuer les démarches de modification du champ d’activité et y ajouter cette mention.
• Ensuite, l’enregistrement douanier. L’entreprise doit se connecter au Guichet Unique de la Douane Chinoise (China International Trade Single Window), remplir en ligne le formulaire d’informations d’enregistrement de l’unité de déclaration en douane, soumettre les documents pertinents, tels que la copie scannée originale de la licence commerciale, la copie scannée de la pièce d’identité du représentant légal, etc., pour finaliser l’enregistrement douanier.
• Vient ensuite l’enregistrement auprès de l’Administration des changes (SAFE). L’entreprise doit se rendre auprès de l’Administration des changes locale pour s’inscrire sur la liste des entreprises, soumettre des documents tels que le formulaire de demande d’inscription sur la liste des entreprises de recettes et de dépenses en devises pour le commerce de marchandises et la confirmation de traitement des opérations de recettes et de dépenses en devises pour le commerce de marchandises, afin de pouvoir recevoir et payer des devises étrangères légalement.
• Enfin, la connexion au portail électronique (e-Port). L’entreprise doit demander à devenir un utilisateur enregistré du portail électronique de la Chine (China e-Port), acheter des équipements tels qu’un lecteur de carte, une carte d’entreprise (carte de représentant légal), une carte d’opérateur, pour pouvoir effectuer des déclarations en douane et des inspections en ligne, etc.

Précautions à prendre lors des démarches

Lors de l’obtention du droit d’exercer des activités d’import-export, la préparation des documents doit être complète et précise. Par exemple, la copie scannée de la licence commerciale soumise doit être clairement lisible, et la pièce d’identité du représentant légal doit être valide. Parallèlement, il est important de suivre de près l’avancement des démarches et les retours d’information de chaque département. Par exemple, lors de l’enregistrement douanier de l’entreprise de Mme Li, une information incorrecte fournie sur l’entreprise a entraîné le rejet de l’enregistrement. Ce n’est qu’après une correction rapide que l’enregistrement a été approuvé avec succès. En outre, une fois les démarches terminées, l’entreprise doit effectuer les travaux de maintenance ultérieurs, tels que les rapports annuels, conformément aux réglementations, afin de garantir que le droit d’exercer des activités d’import-export reste valide de manière continue.

L’obtention du droit d’exercer des activités d’import-export est une étape importante pour les entreprises qui se lancent sur le marché international. Elle ouvre aux entreprises une porte vers les opportunités commerciales mondiales, leur permettant de s’illustrer sur la scène économique internationale. Si votre entreprise envisage également de développer ses activités d’import-export, il est conseillé d’agir rapidement, d’obtenir le droit d’exercer ces activités, et d’entamer votre voyage commercial international.