Vous utilisez encore la déclaration d’importation par commission et mandat de manière erronée ? C’est une grave erreur !

Dans la vague de l’intégration économique mondiale, le commerce international est de plus en plus fréquent, et de nombreuses entreprises choisissent de faire appel à des mandataires pour leurs activités d’importation. Cependant, le processus de déclaration d’importation est comme un labyrinthe complexe, et si vous n’êtes pas familier avec celui-ci, il est très probable que cela retarde le dédouanement des marchandises et augmente les coûts. Aujourd’hui, découvrons ensemble le processus de déclaration d’importation par commission et mandat, et levons le voile sur son mystère.

Préparation initiale

Le donneur d’ordre doit signer un contrat détaillé de commission et mandat d’importation avec le mandataire, précisant les droits et obligations des deux parties, y compris les frais de mandat, les modalités de livraison des marchandises et d’autres clauses clés. Parallèlement, le donneur d’ordre doit fournir au mandataire des informations détaillées sur les marchandises, telles que le nom, les spécifications, la quantité, la valeur, le pays d’origine, etc., afin que le mandataire comprenne pleinement la situation des marchandises.

Préparation des documents de dédouanement

Le mandataire prépare les documents de dédouanement sur la base des informations fournies par le donneur d’ordre. Parmi eux, la facture commerciale est indispensable, car elle enregistre en détail le prix de transaction, la quantité, etc. ; le connaissement doit décrire avec précision l’état de l’emballage des marchandises, ce qui facilite l’inspection douanière ; le connaissement, en tant que preuve de propriété des marchandises, est crucial. En outre, différents types de marchandises peuvent nécessiter des documents spécifiques, tels qu’une licence d’importation, un certificat d’origine, etc.

Vérification avant déclaration

Avant de déclarer en douane, le mandataire doit examiner rigoureusement les documents de dédouanement. Vérifiez attentivement l’exhaustivité et l’exactitude des informations, en évitant les incohérences ou les omissions. Par exemple, la description des marchandises sur la facture doit correspondre exactement à celle du connaissement, et les informations du connaissement doivent être mutuellement confirmées par d’autres documents. Une fois l’examen terminé sans erreur, le processus de déclaration peut commencer.

Déclaration en douane

Le mandataire saisit avec précision les documents de dédouanement et les soumet à la douane via le système de port électronique ou d’autres plateformes de déclaration reconnues par la douane. Après réception des informations de déclaration, la douane effectuera une analyse des risques sur les marchandises pour déterminer si une inspection plus approfondie est nécessaire. Lors de la déclaration, le code produit doit être rempli avec précision, car il détermine le taux de droits de douane et d’autres informations clés sur les marchandises, et une erreur de remplissage peut entraîner un paiement erroné des taxes.

Inspection douanière

Si la douane juge nécessaire d’inspecter les marchandises, le mandataire doit coopérer activement. Les méthodes d’inspection douanière sont variées, y compris l’inspection manuelle, l’inspection par équipement, etc. Pendant l’inspection, le mandataire doit s’assurer que les marchandises correspondent aux informations déclarées. En cas de problème, tel qu’une incohérence entre la quantité réelle de marchandises et celle déclarée, il faut communiquer en temps opportun avec le donneur d’ordre et traiter conformément aux exigences de la douane.

Paiement des taxes

Après l’approbation par la douane, un avis de paiement des taxes sera émis. Le mandataire doit en informer rapidement le donneur d’ordre et payer les droits de douane, la TVA et autres taxes conformément à l’avis. Le paiement peut être effectué par virement électronique ou au guichet. Une fois le paiement effectué, la douane procédera à la libération des marchandises.

Travaux ultérieurs

Après la libération des marchandises, le mandataire doit organiser en temps opportun les travaux ultérieurs tels que l’enlèvement et le transport des marchandises, et les livrer en toute sécurité au donneur d’ordre. Parallèlement, il faut rassembler tous les documents du processus de dédouanement pour une utilisation future lors de vérifications ou de règlements financiers.

Bien que le processus de déclaration d’importation par commission et mandat soit complexe, tant que chaque étape est étroitement coordonnée et que les réglementations sont strictement respectées, les activités d’importation peuvent être menées à bien en douceur. Nous espérons que chacun pourra maîtriser ce processus sur la voie du commerce international et créer davantage de valeur commerciale.