Vos cosmétiques ont été refusés et renvoyés ? Voici le guide pour éviter les pièges des agents de Nanjing !

« Les masques coréens de Mme Li ont été retenus par les douanes pendant 3 semaines », « Le parfum français de M. Zhang a été renvoyé pour manque de certificats d’ingrédients »… Ces dernières années, avec l’essor du commerce électronique transfrontalier, le volume d’importation de cosmétiques dans le port de Nanjing a explosé, mais les difficultés de dédouanement qui en découlent ont également causé des maux de tête à de nombreux commerçants. Aujourd’hui, nous allons percer les secrets des étapes clés du dédouanement des cosmétiques importés à Nanjing par un agent, pour vous aider à éviter ces « pièges de beauté ».

I. Les trois « obstacles » à l’importation de cosmétiques

Contrairement aux marchandises ordinaires, l’importation de cosmétiques nécessite de franchir trois seuils :

• Examen de la conformité des ingrédients : la Chine tolère zéro infraction pour 377 ingrédients interdits, une liste complète des noms INCI doit être fournie ;
• Licence d’hygiène : les cosmétiques à usage spécial (tels que les produits de protection solaire et d’éclaircissement) doivent obtenir un certificat « Guo Zhuang Te Zi » ;
• Examen préalable de l’étiquetage en chinois : la liste des ingrédients, le pays d’origine, les avertissements, etc. sont indispensables, et une marge d’erreur de plus de 3 % entraîne une non-conformité.

Selon les données des douanes de Nanjing, en 2023, les lots de cosmétiques renvoyés pour des problèmes d’étiquetage représentaient 42 %, tandis que le taux de première déclaration réussie par les sociétés d’agence professionnelles peut atteindre 89 %.

II. L’« accélérateur de dédouanement » des agents de Nanjing

Les prestataires de services localisés, représentés par Zhong Maoda, ont les avantages suivants :

• Service de pré-classification : une correspondance précise des codes HS (par exemple, le rouge à lèvres est classé sous 3304.10, avec un droit de douane de seulement 5 %) ;
• Système de pré-vérification des risques : vérification de la conformité de plus de 2000 ingrédients courants par comparaison de bases de données ;
• Réseau de collaboration portuaire : mise en place de canaux d’inspection prioritaires avec l’aéroport de Lukou et le port de Longtan, réduisant le temps de dédouanement de 2 à 3 jours.

Dans un cas, un lot de shampooing japonais contenant du « méthylisothiazolinone » a été signalé, l’équipe de l’agence a complété par une preuve d’ingrédient alternatif et un rapport toxicologique pour finalement procéder au dédouanement.

III. Stratégies d’adaptation dans le cadre des nouvelles réglementations

La réglementation sur la gestion de l’échantillonnage et des inspections de cosmétiques mise en œuvre à partir de 2024 exige :

• La proportion d’échantillons aléatoires par lot est passée de 5 % à 10 % ;
• 17 conservateurs supplémentaires sont soumis à des limites de détection ;
• Les importations en entrepôt sous douane pour le commerce électronique transfrontalier doivent être soumises à un enregistrement de première vente.

Il est conseillé aux commerçants de préparer à l’avance un rapport de test de stabilité et un document d’évaluation de la sécurité, et de coopérer avec des laboratoires certifiés CMA. Certaines sociétés d’agence à Nanjing ont lancé des services groupés « détection + dédouanement », ce qui peut réduire les coûts de 30 %.

IV. Par quel canal vos cosmétiques doivent-ils passer ?

Les différentes méthodes commerciales présentent des différences significatives :

• Commerce général : adapté aux grands volumes, nécessite une homologation et une autorisation (période d’environ 4 à 6 mois) ;
• Commerce électronique transfrontalier : limite de 5000 yuans par transaction, 26000 yuans par an, pas d’enregistrement requis mais pas de revente possible ;
• Canal d’échantillons : une « déclaration de non-vente » permet une exemption de droits de douane, le nombre doit être limité à moins de 20 bouteilles.

Un client a utilisé le plan combiné multi-canaux de Zhong Maoda pour réduire le délai de livraison du premier lot d’une huile essentielle australienne de 45 jours à 12 jours.

Guide d’action : trois étapes pour éviter les pièges du dédouanement

Si vous prévoyez d’importer des cosmétiques :

1. Scannez la liste complète des ingrédients sur l’emballage pour vous assurer qu’il n’y a pas de substances à haut risque telles que le cyanure, l’hydroquinone ;
2. Demandez au fournisseur étranger de fournir la certification de production ISO 22716 ou GMPC ;
3. Contactez la société d’agence 6 mois à l’avance pour prévoir suffisamment de temps pour les tests et la préparation des documents.

Nanjing, en tant que plaque tournante de l’industrie de la beauté dans le delta du fleuve Yangtsé, a formé une chaîne écologique complète allant du dédouanement, des tests à l’entreposage. Avez-vous rencontré des anecdotes ou des difficultés lors du dédouanement de cosmétiques ? N’hésitez pas à partager et à échanger dans la section commentaires !