La licence d’import-export non demandée coûte cher ! Tous les patrons la demandent en cachette

Récemment, la société de M. Zhang a reçu une intention de coopération d’un client étranger, mais a manqué la commande faute de licence d’exploitation pour l’import-export. Comme Mme Li, de nombreux entrepreneurs connaissent et ignorent la "licence d’exploitation pour l’import-export" – c’est une clé qui ouvre les portes du marché mondial, mais le processus de demande peut être décourageant. Aujourd’hui, nous vous guiderons en 10 minutes pour comprendre les secrets de la demande de ce "laissez-passer".

I. Pourquoi avons-nous besoin de ce "laissez-passer international" ?

Posséder une licence d’exploitation pour l’import-export signifie que l’entreprise peut déclarer elle-même les marchandises, recevoir et payer des devises et gérer les remboursements de taxes. Prenons l’exemple des clients servis par Zhongmaoda : après avoir obtenu la qualification, ils ont réduit leurs coûts logistiques de 20 % en moyenne. Les principaux avantages comprennent :

• Contacts directs avec les clients étrangers, réduction des intermédiaires
• Bénéficier des avantages de la politique de remboursement des taxes à l’exportation
• Améliorer la cote de crédit internationale de l’entreprise

II. La "liste de contrôle" avant la demande

Tout comme il faut un passeport pour voyager à l’étranger, les entreprises doivent d’abord satisfaire aux conditions de base :

• Le champ d’activité de la licence commerciale comprend "l’importation et l’exportation" ou "l’importation et l’exportation de biens et de technologies"
• Avoir ouvert un compte bancaire de base
• Le représentant légal n’a aucun dossier de mauvaise conduite auprès des douanes

Rappel spécial : les auto-entrepreneurs peuvent également faire une demande, mais devront fournir des documents supplémentaires de notarisation des biens.

III. Explication détaillée de l’ensemble du processus en cinq étapes

Première étape : enregistrement auprès du bureau du commerce
Connectez-vous au "Système d’enregistrement des opérateurs de commerce extérieur" et vous pourrez obtenir le formulaire d’enregistrement dans les 3 jours ouvrables. Mme Li a vu sa demande rejetée à cause d’une erreur dans le format de l’adresse anglaise, il faut donc prêter une attention particulière à la cohérence des informations.

Deuxième étape : enregistrement douanier
Soumettez les documents via le "Guichet unique du commerce international de Chine", y compris :

• Copie de la licence commerciale de la personne morale
• Certificat de code d’organisation (non requis pour les entreprises avec les trois licences fusionnées)
• Certificat d’ouverture de compte bancaire

Vous ne pourrez effectuer de paiements transfrontaliers qu’après avoir obtenu la confirmation d’ouverture des services en ligne de gestion des devises pour le commerce des marchandises. Il est recommandé d’ouvrir simultanément une carte du port électronique.

Quatrième étape : modification de l’enregistrement fiscal
Rendez-vous auprès de l’administration fiscale compétente pour obtenir la qualification de remboursement des taxes à l’exportation, vous devrez préparer :

• Formulaire d’enregistrement pour le remboursement (ou l’exonération) des taxes à l’exportation
• Certificat d’enregistrement des unités de déclaration en douane

Une fois la carte IC fabriquée, l’entreprise acquiert la capacité de dédouanement complète. L’ensemble du processus prend généralement 15 à 30 jours, les clients de Zhongmaoda pouvant le finaliser en 7 jours au plus tôt.

IV. Guide pour les débutants afin d’éviter les pièges

Sur la base de plus de 200 études de cas de services aux entreprises, nous avons résumé trois erreurs fréquentes :

• Confondre "import-export" avec "export-import", entraînant une inadéquation du champ d’activité
• Ne pas demander la qualification de remboursement des taxes en temps voulu, entraînant une perte de 13 % des remboursements
• Le compte de devises n’a pas la fonction de "compte en attente de vérification" activée

Il est conseillé aux PME de choisir un service de mandataire complet ; les institutions professionnelles connaissent les différences de politiques locales, par exemple, la région de Qianhai à Shenzhen bénéficie de politiques préférentielles spéciales.

V. Que faire après avoir obtenu la qualification ?

Félicitations pour être devenu une "armée régulière du commerce extérieur" ! Les étapes suivantes recommandées sont :

• Participer à des formations sur le commerce international (par exemple, les règles Incoterms®2020)
• Mettre en place un système de gestion des documents d’import-export
• Souscrire une assurance-crédit à l’exportation

Vous souvenez-vous de M. Zhang au début ? Après avoir finalisé sa qualification, non seulement il a sauvé sa commande d’origine, mais il a également obtenu 3 nouveaux clients grâce à la plateforme internationale Alibaba. C’est à votre tour maintenant – cliquez sur [Évaluation des qualifications de commerce extérieur] ci-dessous pour voir combien d’étapes vous séparent de "l’expédition à l’étranger" ?