Les déclarations de produits cosmétiques importés sont-elles trop compliquées ? Voici votre guide pour éviter les pièges.

Mme Li a récemment acheté un sérum de niche à l’étranger via un, mais il a été retenu par la douane ; la plateforme de commerce électronique transfrontalier de M. Zhang a été condamnée à une amende de 30 000 yuans pour défaut d’enregistrement de cosmétiques importés... Alors que la taille du marché des cosmétiques importés dépasse les 100 milliards, 90% des litiges de déclaration proviennent de l’ignorance des politiques. Aujourd’hui, nous allons décortiquer ce "code de passage de la beauté".

I. Pourquoi avons-nous besoin d’une déclaration professionnelle ?

Les données douanières de 2023 montrent que le taux de retour des dossiers de déclaration de produits cosmétiques importés atteint 37%, principalement en raison de trois problèmes :

• Le dépôt de composition ne correspond pas aux normes techniques de sécurité des cosmétiques chinois
• L’étiquetage étranger manque d’étiquetage chinois obligatoire
• Les revendications d’efficacité manquent de rapports de validation clinique

Dans un cas, un masque coréen contenant du "adénosine", un ingrédient non déclaré, a provoqué le blocage de toute la cargaison dans la zone franche pendant 83 jours. Une agence professionnelle peut effectuer les opérations suivantes à l’avance :

• Pré-filtrage de la conformité des ingrédients
• Pré-examen de l’étiquetage chinois
• Complément ciblé des rapports de test

II. Cinq étapes clés du processus de déclaration

Étape 1 : Vérification des qualifications
Il faut préparer 7 documents, tels que la copie notariée de la licence commerciale du fabricant étranger et le certificat de vente libre, en portant une attention particulière à la cohérence des versions chinoise et étrangère.

Étape 2 : Test d’échantillon
Choisissez une institution de test accréditée par l’Administration nationale des produits pharmaceutiques. Les tests microbiologiques prennent 14 jours ouvrables et les tests de métaux lourds prennent 7 jours ouvrables. Il est recommandé de prévoir un cycle de test de 45 jours à l’avance.

Étape 3 : Fabrication d’étiquettes chinoises
Il doit inclure 9 éléments tels que la liste des ingrédients (par ordre décroissant de contenu), la durée d’utilisation et le pays d’origine. Une marque française a été obligée de corriger et de recoller son étiquette parce qu’elle a traduit "parfum" par "parfum" plutôt que par "fragrance".

Étape 4 : Déclaration en douane
Il est nécessaire de soumettre simultanément le certificat d’enregistrement électronique des cosmétiques non spéciaux importés et le certificat sanitaire papier. Soyez attentif aux différences dans les points d’inspection des différents ports, par exemple, la douane de Guangzhou se concentre sur l’inspection sanitaire, tandis que la douane de Shanghai se concentre sur l’examen des prix.

Étape 5 : Surveillance ultérieure
Après avoir obtenu le numéro d’enregistrement, un rapport de surveillance des réactions indésirables doit être soumis chaque année. En 2022, 19 marques ont été suspendues d’importation pour ne pas avoir soumis le rapport à temps.

III. Guide pour éviter les pièges : points clés des nouvelles réglementations

La méthode de gestion de l’enregistrement des cosmétiques mise en œuvre en 2024 présente trois changements majeurs :

• Les cosmétiques pour enfants nécessitent un rapport d’évaluation de sécurité distinct
• La revendication du facteur de protection solaire (SPF) pour les produits de protection solaire nécessite des données d’essais humains
• Le quota de transaction annuel pour le commerce électronique transfrontalier a été ajusté à 26 000 yuans/personne

Une marque allemande de soins pour bébés a perdu la période de vente clé du grand événement du 618 parce qu’elle n’avait pas mis à jour les normes d’enregistrement des produits pour enfants.

IV. Déclaration autonome VS déclaration professionnelle

Comparaison des coûts et des avantages des deux méthodes :

• Coût en temps : la déclaration autonome prend en moyenne 4 à 6 mois, tandis que la déclaration peut être réduite à 2 à 3 mois
• Coût financier : les frais de test pour la première déclaration sont d’environ 20 000 à 30 000 yuans, et les frais de service sont généralement de 1,5 % à 3 % de la valeur marchande
• Coût d’opportunité : les frais de stockage moyens dus à un échec de déclaration sont de 200 à 500 yuans par jour

Il est conseillé aux petites et moyennes entreprises commerciales de choisir un service de gestion complète, tandis que les grandes entreprises disposant d’une équipe d’inspection de la qualité peuvent adopter un modèle hybride " + autonome".

Quel devrait être l’avenir de votre entreprise de beauté ?

Alors qu’une petite marque japonaise a rapidement terminé son enregistrement grâce à une déclaration professionnelle et a réalisé un record de vente de 3 minutes épuisées lors de la diffusion en direct de Viya, d’innombrables produits attendent encore d’être "sauvés" dans les entrepôts sous douane. N’hésitez pas à partager dans la section des commentaires : Quels problèmes de déclaration avez-vous rencontrés ? Nous sélectionnerons 3 lecteurs pour leur offrir des conseils gratuits sur les politiques.