Le processus d’importation et d’exportation est-il trop complexe ? Guide pour éviter les pièges des nouvelles entreprises

Monsieur Zhang a enregistré une société de commerce électronique transfrontalier le mois dernier, mais ses marchandises ont été retenues par la douane lors de sa première expédition ; les matières premières chimiques importées de Madame Li ont été retardées au port pendant deux semaines faute de certificats... Ces cas réels révèlent une réalité cruelle : 90 % des nouvelles entreprises paient cher leur apprentissage parce qu’elles ne maîtrisent pas le processus d’importation et d’exportation. Cet article décortiquera les 7 procédures clés indispensables aux entreprises pour l’importation et l’exportation, afin de vous aider à éviter ces pièges "qui coûtent des millions".

I. Phase de préparation des qualifications

Avant de manipuler les marchandises, les entreprises doivent effectuer trois enregistrements de base :

• Enregistrement douanier : Soumettez la licence commerciale, la carte d’identité du représentant légal, etc. via la "Fenêtre unique du commerce international de Chine" pour obtenir un code douanier à 10 chiffres.
• Carte de port électronique : Une clé USB utilisée pour les opérations de déclaration en douane, qui doit être traitée au centre de données du port électronique local.
• Enregistrement de la Banque des règlements étrangers : L’enregistrement dans le répertoire des entreprises de recettes et dépenses étrangères, qui doit être effectué avant l’ouverture d’un compte en devises.

L’expert en importation et exportation de Zhongmaoda rappelle : le délai de traitement des qualifications est d’environ 15 jours ouvrables. Il est recommandé de le lancer immédiatement après l’enregistrement de l’entreprise.

II. Confirmation de la conformité des produits

Différents produits sont soumis à des exigences réglementaires différentes :

• Les denrées alimentaires/cosmétiques nécessitent une licence sanitaire d’importation à l’avance.
• Les dispositifs médicaux nécessitent un enregistrement CFDA.
• Les produits certifiés 3C doivent fournir le certificat de certification obligatoire du produit.

Une entreprise de vêtements a été contrainte de refuser une expédition entière, entraînant une perte de 370 000 yuans, parce que les boutons n’avaient pas été testés pour la surémie de plomb. Il est recommandé de confirmer les conditions réglementaires à l’avance à l’aide d’un outil de recherche de code SH.

III. Opérations pratiques de dédouanement

Lors de l’entrée et de la sortie réelles des marchandises, il convient de prêter attention à :

• Remplissage de la déclaration en douane : Les 8 données clés telles que le nom du produit et le modèle de spécification doivent être entièrement conformes au produit réel.
• Calcul des taxes et frais : Calcul combiné des droits de douane + TVA + droits d’accise. Le commerce électronique transfrontalier peut bénéficier de taux d’imposition préférentiels.
• Inspection et quarantaine : Les marchandises soumises à l’inspection légale doivent être programmées pour une inspection sur site. Les emballages en bois doivent avoir un marquage IPPC.

Il est recommandé aux nouvelles entreprises de choisir un agent douanier professionnel pour leur première déclaration en douane. Les données de Zhongmaoda montrent que cela peut réduire le taux d’erreurs de déclaration de 85 %.

IV. Points clés de la gestion ultérieure

L’achèvement du dédouanement n’est que le début. Les entreprises doivent également établir :

• Système de gestion des documents : Les documents tels que les déclarations en douane et les certificats d’origine doivent être conservés pendant plus de 3 ans.
• Système de vérification des changes : Les recettes d’exportation doivent être achevées dans les 210 jours suivant l’expédition des marchandises.
• Planification de la certification AEO : Les entreprises certifiées de haut niveau par la douane peuvent bénéficier de facilités telles qu’un taux de contrôle très faible.

Votre accélérateur de dédouanement

Lorsque Madame Li a appris à interroger de manière autonome les codes SH, son délai de dédouanement a été réduit de 14 jours à 2 jours ; lorsque Monsieur Zhang a mis en place un processus de documentation normalisé, les coûts logistiques annuels de l’entreprise ont diminué de 23 %. L’activité d’importation et d’exportation n’est pas de la magie, mais des actions techniques décomposables. Quel est le plus grand défi rencontré par votre entreprise lors du dédouanement ? Bienvenue à partager vos expériences pratiques dans la section des commentaires.