Obtenir le droit d’importer et d’exporter est-il trop compliqué ? Une seule erreur dans ces 6 étapes et tout est perdu

M. Zhang a créé une société de commerce l’année dernière et, après avoir obtenu une commande à l’étranger, il a failli perdre des millions faute d’avoir obtenu le droit d’importer et d’exporter ; les produits de l’usine de Mme Li sont exportés dans 20 pays, mais elle se souvient encore avec effroi de l’expérience d’avoir dû fournir des documents à plusieurs reprises lors de la demande de licence –le droit d’importer et d’exporter est comme le « laissez-passer douanier » dans le secteur du commerce extérieur, sans lui, il est impossible d’avancer, mais le processus de demande donne des maux de tête à d’innombrables entrepreneurs.

I. Pourquoi est-il indispensable d’obtenir le droit d’importer et d’exporter ?

En termes simples, une entreprise sans droit d’importer et d’exporter est comme un voyageur sans passeport :

• Impossible de déclarer la douane de manière autonome, chaque commande nécessite des frais de commission d’agence (environ 1 % à 3 % de la valeur marchande)
• Impossible de demander le remboursement de la TVA à l’exportation, ce qui entraîne une perte d’environ 13 % de profit
• Les paiements directs des clients étrangers peuvent être interceptés par la banque

L’expert en commerce extérieur de Zhongmaoda rappelle : pour les entreprisesdont la valeur d’exportation annuelle dépasse 500 000 yuans, il est plus rentable de le gérer soi-même que de passer par un intermédiaire.

II. Décomposition du processus complet en six étapes

Étape 1 : Ajout de la portée d’activité sur la licence commerciale (3-5 jours ouvrables)

Rendez-vous d’abord au bureau de l’industrie et du commerce pour ajouter la portée d’activité « importation et exportation de marchandises » ou « importation et exportation de technologie », il faut préparer :

• Amendement des statuts de la société
• Résolution de l’assemblée des actionnaires
• Original et copie de la nouvelle licence commerciale

Soumettez sur le site Web du Ministère du Commerce :

• Formulaire d’enregistrement des opérateurs de commerce extérieur
• Copie de la carte d’identité du représentant légal
• Attention : le nom de la société en anglais doit être cohérent avec l’enregistrement douanier

Rendez-vous au bureau des douanes compétent pour obtenir le certificat d’enregistrement d’entité déclarante en douane, points clés :

• Vérifiez à l’avance le code d’enregistrement douanier (10 chiffres)
• Qualification de l’expéditeur et du destinataire des marchandises importées et exportées

III. Les trois pièges que 90 % des gens ont rencontrés

Piège 1 : Enregistrement au répertoire de la Banque des Étrangers

De nombreuses entreprises oublient de s’enregistrer au « répertoire des entreprises » auprès de la Banque des Étrangers avant d’ouvrir un compte en devises, ce qui empêche le premier versement en devises d’être crédité.

Piège 2 : Prolongation de la carte de port électronique

La carte IC et la carte d’opérateur doivent être révisées chaque année. Le dépassement du délai affectera la déclaration en douane. Il est recommandé de régler des rappels par téléphone.

Piège 3 : Demande de qualification au remboursement de la TVA à l’exportation

Après avoir terminé les cinq premières étapes,vous devez faire une demande séparée auprès du bureau des impôtspour bénéficier du remboursement, les documents requis sont :

• Formulaire d’enregistrement de remboursement (ou d’exonération) de la TVA à l’exportation
• Certificat d’ouverture de compte bancaire

IV. Agir maintenant peut vous faire économiser 2 000 yuans

Depuis 2023, de nombreuses régions ont promu le service « une seule plateforme pour toutes les démarches ». Les processus qui nécessitaient auparavant de se rendre dans 6 départements, nécessitent maintenant de soumettre les documents en ligne :

• Le temps est réduit de 45 jours à 15 jours
• Les frais sont réduits de plus de 3 000 yuans à environ 500 yuans

N’hésitez pas à ouvrir votre ordinateur dès maintenant et à effectuer ces trois actions :

1. Vérifiez si votre licence commerciale inclut des projets d’import-export
2. Connectez-vous sur le site Web du Ministère du Commerce pour essayer de remplir le formulaire d’enregistrement
3. Mettez en favori la page du guide des démarches douanières de votre localité

Quels problèmes avez-vous rencontrés lors de votre processus de demande ? N’hésitez pas à partager votre expérience dans la section des commentaires. Les trois commentaires les plus likés recevrontla version électronique du guide d’évitement des pièges pour l’obtention du droit d’importer et d’exporter, compilée par Zhongmaoda.