Autorisation d’importation et d’exportation en main mais bloqué à l’enregistrement douanier ? Résolvez le problème en 3 étapes

M. Zhang vient d’obtenir son certificat d’autorisation d’importation et d’exportation le mois dernier. Il pensait pouvoir lancer sans problème ses activités de commerce extérieur, mais a vu son dossier rejeté deux fois lors de l’enregistrement douanier. "Formulaire rempli de manière incorrecte", "Carte du port électronique manquante"... Ces problèmes le mettent dans tous ses états. Si vous aussi vous êtes préoccupé par l’enregistrement douanier, cet article vous aidera à surmonter les obstacles grâce à une analyse de processus simplifiée.

I. Pourquoi l’enregistrement douanier est-il indispensable ?

Conformément à la loi douanière, les entreprises exerçant des activités d’importation et d’exportation doivent impérativement effectuer l’enregistrement douanier, faute de quoi elles ne pourront pas déclarer le dédouanement, payer les droits de douane ou bénéficier des remboursements de taxes. Il est important de noter que :

• L’approbation de l’autorisation d’importation et d’exportation (département du commerce) ≠ enregistrement douanier
• Les marchandises importées par des entreprises non enregistrées seront confisquées, et les marchandises exportées ne pourront pas bénéficier de remboursement de taxe
• La validité de l’enregistrement est de 10 ans, une nouvelle demande est nécessaire après expiration

II. Détail du processus de demande (avec guide pour éviter les pièges)

Étapes clés :

• Étape 1 : Pré-examen des documentsPréparez les documents de base tels que la copie de la licence commerciale, la preuve de l’autorisation d’importation et d’exportation, la pièce d’identité du représentant légal, etc. Faites particulièrement attention :
  • Tous les documents doivent être tamponnés du sceau officiel de l’entreprise
  • La copie de la pièce d’identité du représentant légal doit inclure le recto et le verso
• Étape 2 : Connexion au port électroniqueFaites une demande de carte IC via le site web du "Port électronique de Chine", problèmes courants :

  

  • Il est conseillé au représentant légal de s’en charger personnellement (une procuration nécessite une certification notariée)
  • Les frais annuels de la carte IC sont d’environ 500 yuans, pouvant être réduits ou exonérés dans certaines régions
• Étape 3 : Soumission sur placeApportez les documents au service de gestion des entreprises des douanes locales. Généralement, cela prend moins de 3 jours ouvrables. Vous pouvez suivre l’avancement via le "Guichet unique"

III. Ces détails que 90% des gens ignorent

La société de Mme Li a été rejetée car elle a oublié de traduire en anglais le "champ d’activité". Veuillez noter les points suivants sujets aux erreurs :

• Le nom anglais doit être exactement le même que celui de la licence commerciale
• Le capital social doit être inscrit conformément au dernier rapport d’évaluation
• Les informations sur le déclarant en douane doivent être enregistrées à l’avance

Les experts de Zhongmaoda en commerce extérieur conseillent : pour la première demande, vous pouvez prendre rendez-vous pour des conseils douaniers. Certaines régions proposent des services de pré-examen gratuits.

IV. N’oubliez pas ces choses après avoir terminé

Une fois le certificat d’enregistrement douanier obtenu, vous devez également effectuer les démarches suivantes :

• Activer la signature du "Guichet unique" (indispensable pour le dédouanement)
• Effectuer l’enregistrement du répertoire des recettes et dépenses de devises étrangères (exigé par la banque)
• Effectuer la déclaration annuelle aux douanes avant le 30 juin de chaque année

Maintenant, vous avez maîtrisé l’intégralité de la stratégie d’enregistrement douanier. N’hésitez pas à partager votre expérience de demande dans la section commentaires, ou à la sauvegarder pour une utilisation future. La voie du commerce extérieur est certes pleine de défis, mais en franchissant ce seuil, un marché plus vaste vous attend pour être exploré !