5 zones à haut risque pour l’obtention des droits d’importation et d’exportation, 90% des entreprises sont tombées dedans !

« Monsieur Zhang a récemment accepté une commande à l’étranger, mais a été contraint de l’abandonner faute de droits d’importation et d’exportation ! » « L’usine de Madame Li a des produits d’excellente qualité, mais elle ne peut pas développer le marché international à cause de ses qualifications d’exportation... » De telles histoires se produisent chaque jour. Les droits d’importation et d’exportation sont comme le « laissez-passer international » d’une entreprise, mais le processus d’obtention dissuade de nombreuses personnes. Cet article décortiquera le processus complet d’obtention des droits d’importation et d’exportation en 2018 avec le langage le plus simple.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’obtenir des droits d’importation et d’exportation ?

En 2018, avec la libération continue des dividendes politiques du commerce électronique transfrontalier, les entreprises disposant de droits d’importation et d’exportation peuvent bénéficier de trois avantages clés :

• Participer directement au commerce international, réduisant les coûts des maillons intermédiaires
• Gérer de manière autonome le dédouanement et le remboursement des taxes, améliorant l’efficacité du fonds de roulement de plus de 30 %
• Obtenir des qualifications de subvention gouvernementale, avec des récompenses allant jusqu’à 100 000 yuans dans certaines régions

Les experts en commerce extérieur de Zhongmaoda soulignent : « Les entreprises qui n’ont pas obtenu de droits d’importation et d’exportation et qui passent par des exportations par l’intermédiaire d’agents doivent supporter en moyenne des coûts supplémentaires de 15 % à 20 %. »

Processus d’obtention en 2018 en quatre étapes

Première étape : élargissement de la portée commerciale
Documents requis : certificat d’entreprise original, sceau d’entreprise, copie de la carte d’identité du représentant légal. Les nouvelles réglementations de 2018 exigent que la portée des activités comprenne explicitement les mots « importation et exportation de marchandises » ou « importation et exportation de technologie ». Le délai de traitement est d’environ 3 jours ouvrables.

Deuxième étape : enregistrement des opérateurs de commerce extérieur
Soumission en ligne via la plateforme unifiée des systèmes commerciaux du ministère du Commerce :

• Formulaire d’enregistrement des opérateurs de commerce extérieur
• Copie du certificat d’entreprise (avec sceau d’entreprise)
• Copie numérisée recto verso de la carte d’identité du représentant légal

Depuis 2018, l’approbation électronique est. Une fois approuvé, le formulaire d’enregistrement peut être téléchargé.

Troisième étape : enregistrement douanier et carte du port électronique
Apportez le formulaire d’enregistrement au bureau des douanes local pour traitement :

• Obtenir un code douanier à 10 chiffres
• Demander une carte IC du port électronique (frais réduits à 500 yuans/set en 2018)
• Activer les autorisations du système du port électronique chinois

Quatrième étape : enregistrement auprès de l’Administration des changes
Enfin, il est nécessaire d’activer les autorisations du compte de devises auprès de l’Administration des changes et de soumettre :

• Formulaire de demande d’enregistrement dans le répertoire des entreprises de recettes et dépenses de devises commerciales
• Certificat d’entreprise original et copie
• Certificat d’enregistrement d’unité de dédouanement des douanes

Trois changements de politique majeurs en 2018

Comparé aux années précédentes, le processus d’obtention en 2018 a été considérablement optimisé :

• Suppression de l’exigence de rapport d’audit, le capital social n’est plus limité
• Le pilotage de l’enregistrement du commerce extérieur et de l’enregistrement commercial « guichet unique » s’est élargi
• La politique de réduction des frais annuels du port électronique est prolongée jusqu’en 2020

Guide d’évitement des pièges : 90 % des entreprises sont tombées dedans

Selon la base de données des cas de service de Zhongmaoda, les problèmes courants comprennent :

• L’omission de « l’importation et exportation de technologie » dans la portée des activités entraîne l’impossibilité d’exporter des services logiciels
• Le non-activation rapide de la carte IC du port électronique entraîne des retards de dédouanement
• La réception d’acomptes étrangers sans enregistrement de compte de devises entraîne le gel du compte par la banque

Il est conseillé aux PME de choisir des agences professionnelles pour un suivi complet, ce qui peut raccourcir le délai de traitement moyen de 40 %.

Votre entreprise est-elle adaptée à un traitement maintenant ?

Faites un test rapide :

• Avez-vous l’intention de recevoir des commandes à l’étranger au cours des 3 prochaines années ?
• Votre taux de profit actuel dépasse-t-il 15 % (peut couvrir les coûts supplémentaires) ?
• Prévoyez-vous de demander des qualifications telles que celle d’entreprise de haute technologie ?

Si l’une des réponses est « oui », il est conseillé de démarrer le processus de traitement immédiatement. Il reste moins de 4 mois en 2018. Agir maintenant vous permettra de profiter de la fenêtre politique de fin d’année.