Ne pas avoir le droit d’importer et d’exporter = jeter de l’argent par les fenêtres ?

« M. Zhang a récemment reçu une commande à l’étranger, mais a été bloqué lors de la déclaration en douane – il s’est avéré qu’il n’avait pas encore obtenu le droit d’importer et d’exporter ! » Cette situation vous semble-t-elle familière ? Avec la flambée du commerce électronique transfrontalier et des affaires de commerce extérieur, le droit d’importation et d’exportation est devenu la « carte d’accès invisible » pour les entreprises qui développent les marchés internationaux. Cet article décomposera les étapes clés et les points à éviter dans le processus complet de traitement avec les mots les plus simples.

I. Pourquoi avez-vous besoin du droit d’importation et d’exportation ?

Ne pas avoir le droit d’importer et d’exporter, c’est comme conduire sans permis :

• Impossible de déclarer en douane de manière autonome, frais d’agence de plusieurs milliers de yuans par commande
• Le paiement et la réception de devises nécessitent un canal tiers, l’efficacité du fonds de roulement est faible
• Manque les dividendes politiques tels que le remboursement de la taxe à l’exportation

Les consultants en commerce extérieur de Zhongmaoda ont révélé que 90 % des petites et micro-entreprises, en raison de retards dans le traitement, perdent au moins 15 % de leurs bénéfices pendant la période de pointe des commandes.

II. Diagramme de processus en cinq étapes pour le traitement

Étape 1 : Ajout de la portée commerciale
Rendez-vous au bureau de l’industrie et du commerce pour ajouter la portée commerciale de « importation et exportation de marchandises » ou « importation et exportation de technologie », vous devez préparer :

• Modification des statuts de la société
• Décision de l’assemblée des actionnaires
• Cachet officiel et carte d’identité du représentant légal

Généralement complété dans les 3 jours ouvrables.

Étape 2 : Enregistrement de l’opérateur de commerce extérieur
Connectez-vous au site Web du ministère du Commerce pour soumettre :

• Formulaire d’enregistrement tamponné par le cachet officiel
• Copie numérisée de la licence commerciale
• Carte d’identité du représentant légal recto verso

Après la validation du système, n’oubliez pas d’imprimer l’original du formulaire d’enregistrement !

III. Ne tombez surtout pas dans ces pièges

La leçon de Mme Li :

• Erreur dans le code d’enregistrement douanier lors de l’enregistrement douanier, entraînant l’impossibilité d’activer la carte du port électronique par la suite
• Déclaration omise des principales devises de règlement dans l’enregistrement du répertoire de la Banque populaire de Chine
• Le droit au remboursement de la taxe à l’exportation n’a pas été accrédité simultanément

Il est recommandé de prévoir 20 jours ouvrables pour l’ensemble du processus, et un traitement accéléré peut entraîner des frais supplémentaires.

IV. Points de savoir cachés pour la maintenance ultérieure

Obtenir les qualifications n’est que le début :

• Un rapport annuel à la douane doit être soumis entre janvier et juin chaque année
• Un rapport spécial doit être soumis pour les recettes et dépenses de change dépassant 200 000 USD
• Les changements de portée commerciale doivent être mis à jour simultanément pour le droit d’importation et d’exportation

Zhongmaoda suggère de mettre en place un tableau de rappel de l’expiration des certificats pour éviter que la perte de validité des qualifications n’affecte le dédouanement.

Guide d’action : quel plan votre entreprise devrait-elle choisir ?

Si vous êtes :

• Usine testant le commerce extérieur → Confier à un agent pour une transition (pour économiser les coûts initiaux)
• Commande à l’étranger stable → Traitement autonome immédiat (plus économique à long terme)
• Vendeur de commerce électronique transfrontalier → Donner la priorité au traitement de l’enregistrement douanier « 9610 »

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