Pensez-vous qu’obtenir le droit d’exploitation import-export est simple ? Vous vous trompez lourdement !

Dans le contexte actuel d’intégration économique mondiale, de nombreuses entreprises se tournent vers le marché international. Pour les entreprises désireuses de développer des activités d’import-export, le droit d’exploitation import-export est une "clé" essentielle. En termes simples, le droit d’exploitation import-export est la qualification qui permet à une entreprise de se livrer à des activités d’import-export. Grâce à ce droit, les entreprises peuvent commercer directement avec des clients étrangers, étendre leur marché, augmenter leurs marges bénéficiaires et renforcer leur compétitivité sur le marché international. Alors, quelles sont les procédures exactes pour obtenir le droit d’exploitation import-export ? Nous allons les détailler ci-après.

Préparation préliminaire à l’obtention du droit d’exploitation import-export

Premièrement, l’entreprise doit s’assurer que le champ d’activité de sa licence commerciale inclut des mentions relatives à l’"importation et exportation de marchandises" et à l’"importation et exportation de technologies". Si ce n’est pas le cas, elle doit d’abord se rendre auprès du département local de l’administration de l’industrie et du commerce pour enregistrer un changement de champ d’activité. Lors de la modification, il convient de préparer les documents de demande pertinents, tels que le formulaire de demande, la résolution de l’assemblée générale des actionnaires, l’amendement aux statuts de la société, etc., de les remplir et de les soumettre conformément aux exigences du département de l’industrie et du commerce. Si tout se passe bien, le changement peut être effectué en quelques jours ouvrables.

Enregistrement auprès du Bureau du commerce

Une fois le changement de champ d’activité de la licence commerciale effectué, il convient de procéder à l’enregistrement en tant qu’opérateur de commerce extérieur auprès du Bureau du commerce local. L’entreprise doit se connecter à la plateforme unifiée du système commercial du Ministère du Commerce et remplir en ligne le formulaire d’enregistrement de l’opérateur de commerce extérieur. Ce formulaire comprend les informations de base de l’entreprise, les coordonnées, le champ d’activité, etc. Il est impératif de garantir l’exactitude des informations. Après avoir rempli et soumis le formulaire, imprimez le formulaire d’enregistrement avec le code-barres et apposez le sceau officiel de l’entreprise. Ensuite, munissez-vous du formulaire d’enregistrement, de l’original et de la photocopie de la licence commerciale, de l’original et de la photocopie de la carte d’identité du représentant légal, et d’autres documents, puis rendez-vous au lieu désigné par le Bureau du commerce pour un examen sur place. Une fois l’examen approuvé, vous pourrez obtenir le formulaire d’enregistrement de l’opérateur de commerce extérieur.

Enregistrement douanier

L’étape suivante est l’enregistrement douanier. L’entreprise doit se connecter au Guichet Unique de la Chine pour le Commerce International et soumettre une demande d’enregistrement douanier dans le module "Qualifications de l’entreprise". Remplissez le formulaire d’informations d’enregistrement de l’unité de déclaration en douane, en détaillant les informations de base de l’entreprise, les informations de déclaration en douane, les informations sur le personnel de direction, etc. Après avoir soumis la demande, attendez l’examen par les douanes. Pendant le processus d’examen, les douanes peuvent demander à l’entreprise de fournir des documents supplémentaires, tels qu’une déclaration de situation de l’entreprise ou une preuve de lieu d’exploitation. Une fois l’examen approuvé, l’entreprise obtiendra un code d’enregistrement douanier, qui est l’"identifiant" de l’entreprise auprès des douanes, utilisé pour les opérations de déclaration d’import-export ultérieures.

Adhésion au port électronique

L’entreprise doit également effectuer les formalités d’adhésion au port électronique. Le port électronique est comme un "hall de services en ligne" pour les entreprises menant des activités d’import-export, intégrant les services de plusieurs départements tels que les douanes, les impôts et les changes. L’entreprise doit d’abord télécharger le formulaire d’enregistrement d’adhésion au port électronique chinois sur le site officiel du Centre de données du port électronique chinois, remplir les informations pertinentes de l’entreprise et de son représentant légal, et apposer le sceau officiel. Ensuite, munie du formulaire d’enregistrement, de l’original et de la photocopie de la licence commerciale, de l’original et de la photocopie du formulaire d’enregistrement de l’opérateur de commerce extérieur, de l’original et de la photocopie de l’accusé de réception de l’enregistrement douanier, et d’autres documents, l’entreprise doit se rendre au centre de données régional du port électronique pour les formalités d’adhésion. Une fois les formalités accomplies, l’entreprise recevra une carte de personne morale et une carte d’opérateur, qui lui permettront de gérer les déclarations en douane, les inspections, les vérifications, les remboursements de taxes, et d’autres opérations sur la plateforme du port électronique.

Enregistrement auprès de l’Administration des changes

Enfin, l’entreprise doit s’enregistrer auprès de l’Administration des changes locale. L’entreprise doit se connecter à la plateforme numérique de l’Administration nationale des changes, remplir le formulaire de demande d’enregistrement au répertoire des entreprises de recettes et de dépenses de devises étrangères pour le commerce de biens et le formulaire de confirmation de traitement des opérations de devises étrangères pour le commerce de biens, et soumettre les informations de base de l’entreprise, les informations sur les recettes et dépenses commerciales, etc. Après une soumission réussie, munie du formulaire de demande, du formulaire de confirmation, de l’original et de la photocopie de la licence commerciale, de l’original et de la photocopie du formulaire d’enregistrement de l’opérateur de commerce extérieur, et d’autres documents, l’entreprise doit se rendre sur place à l’Administration des changes pour les formalités. Une fois l’enregistrement terminé, l’entreprise pourra effectuer légalement des opérations de recettes et de dépenses en devises étrangères, assurant ainsi la circulation des fonds pour le commerce d’import-export.

Bien que la procédure d’obtention du droit d’exploitation import-export soit relativement complexe, elle peut être menée à bien si l’on procède par étapes, que l’on prépare tous les documents nécessaires et que l’on communique activement avec les différents départements. Si les entreprises ont des questions pendant le processus, elles peuvent également consulter l’organisation professionnelle "Zhongmaoda", qui leur fournira des conseils et une assistance spécialisés. Nous sommes convaincus qu’avec des efforts, les entreprises pourront ouvrir avec succès la porte des activités d’import-export et se développer sur le marché international.