Confusion entre les concepts de commerce extérieur par commission et d’entreprise de commerce extérieur, demandant si le sujet de l’activité de commerce extérieur par commission peut être considéré comme une entreprise de commerce extérieur. Bien que le commerce extérieur par commission diffère des formes d’activités traditionnelles des entreprises de commerce extérieur, il s’agit toujours d’activités d’importation et d’exportation de marchandises, et il connaît les règles et les processus du commerce extérieur, favorisant la circulation transfrontalière des marchandises. Par conséquent, les entreprises qui exercent des activités de commerce extérieur par commission sont généralement considérées comme appartenant à la catégorie des entreprises de commerce extérieur.
Formalités documentaires du transitaire à l’exportation : vous ne savez pas par où commencer ? Découvrez comment faire !
Résolu
Je viens de débuter dans le secteur de l’agent de fret à l’exportation et je ne maîtrise pas bien l’établissement des documents. J’aimerais savoir comment un agent de fret à l’exportation établit les documents. Quels sont les documents à préparer ? Y a-t-il des points particuliers auxquels il faut prêter attention lors de l’établissement des documents ? J’espère que des professionnels expérimentés pourront m’expliquer les procédures détaillées et les points clés. Cela me permettrait de travailler plus sereinement.
Réponses des experts en commerce
Kevin HuangAnnées de service：3Note des clients：5.0
Conseiller en Exportation E-CommerceDémarrer le chat
Pour l’établissement des documents par un agent de fret à l’exportation, il faut d’abord identifier les documents nécessaires. Les documents courants sont le bordereau d’expédition, le connaissement, la liste de colisage, etc.
Prenons l’exemple du bordereau d’expédition : lors de son établissement, il faut renseigner avec précision les informations de l’expéditeur, du destinataire et du notifiant. Il faut détailler la description des marchandises, y compris leur nom, quantité, poids, volume, etc. Il faut également renseigner clairement les informations de transport telles que le port d’embarquement, le port de destination, la date d’expédition, etc.
Quant à l’établissement du connaissement, il faut noter qu’en tant que reçu de marchandises, preuve du contrat de transport et titre de propriété, son contenu doit être absolument exact. Les noms de l’expéditeur et du destinataire doivent être renseignés strictement conformément aux exigences de la lettre de crédit ou du contrat. La description des marchandises doit être cohérente avec les autres documents.
La liste de colisage doit enregistrer en détail la situation spécifique des marchandises dans chaque conteneur, tels que le numéro du conteneur, le numéro du plomb, la disposition des marchandises, la forme d’emballage, etc. Pendant le processus d’établissement des documents, les informations entre les différents documents doivent rester cohérentes afin d’éviter les contradictions, et il faut prêter attention au format des documents ainsi qu’aux exigences de signature et de cachet, pour s’assurer qu’ils sont conformes aux réglementations pertinentes et aux exigences du client.
Richard WuAnnées de service：8Note des clients：5.0
Expert en Opérations Commerciales MondialesDémarrer le chat
Avant d’établir les documents, il est essentiel de communiquer pleinement avec le client afin de clarifier ses exigences particulières concernant les documents. Par exemple, certains clients peuvent avoir des instructions spécifiques concernant l’endossement du connaissement. Agir selon ces exigences peut éviter des problèmes ultérieurs.
Robert TanAnnées de service：5Note des clients：5.0
Conseiller en Développement du Marché InternationalDémarrer le chat
Notez que les documents varient selon le mode de transport. Le connaissement maritime et la lettre de transport aérien diffèrent par leur nature et leur fonction. La lettre de transport aérien n’est généralement pas un titre de propriété, les points clés de son établissement sont donc différents.
Linda GuoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Médiateur des Litiges CommerciauxDémarrer le chat
Lors de l’établissement des documents, il faut vérifier attentivement les informations sur les marchandises, en particulier le poids et le volume. Cela peut influencer le calcul du fret et l’attribution de l’espace de chargement. Toute erreur peut entraîner des coûts supplémentaires ou des problèmes de transport.
Michael ZhangAnnées de service：10Note des clients：5.0
Spécialiste du DédouanementDémarrer le chat
Il est essentiel de suivre les changements dans les politiques commerciales et les réglementations, car ils peuvent affecter le contenu des documents. Par exemple, certains pays peuvent exiger des déclarations spéciales sur les documents pour des marchandises spécifiques.
Thomas LiAnnées de service：7Note des clients：5.0
Conseiller en Licences d’ImportationDémarrer le chat
Une fois les documents établis, il faut les vérifier plusieurs fois. En plus de sa propre vérification, il est préférable de demander à un collègue de faire une vérification croisée pour réduire les erreurs. En particulier, les informations clés comme les montants et les marques d’expédition ne doivent pas contenir d’erreurs.
Olivia LiuAnnées de service：6Note des clients：5.0
Gestionnaire des Risques de ChangeDémarrer le chat
Pour les documents en anglais, il faut veiller à l’utilisation précise des termes techniques, assurer une grammaire correcte et éviter les malentendus dus à des formulations peu claires.
David ChenAnnées de service：10Note des clients：5.0
Conseiller en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Si le règlement implique une lettre de crédit, l’établissement des documents doit être strictement conforme aux termes de la lettre de crédit. Toute non-conformité peut entraîner un risque de non-encaissement.
Daniel KimAnnées de service：4Note des clients：5.0
Consultant en Inspection et Quarantaine des MarchandisesDémarrer le chat
Informez-vous sur les réglementations spécifiques du port de destination concernant les documents. Par exemple, certains ports exigent l’affichage du code SH sur le connaissement. Préparez-vous à l’avance pour éviter les retards.