Comment gérer les acomptes reçus pour l’exportation par commission, quelqu’un peut-il expliquer en détail ?
Résolu
Notre entreprise exerce des activités d’exportation par commission. Nous avons récemment reçu un acompte et n’avions jamais traité ce genre de situation auparavant. Nous ne savons pas par où commencer. Nous aimerions savoir à quoi faire attention en matière de traitement financier, comment procéder sur le plan fiscal, et comment gérer ce fonds par la suite avec le mandant ? Nous espérons que des amis expérimentés pourront nous en parler en détail, merci beaucoup !
Réponses des experts en commerce
Linda GuoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Médiateur des Litiges CommerciauxDémarrer le chat
Lors de la réception d’un acompte pour une exportation par commission, en termes de traitement financier, il faut d’abord enregistrer correctement ce montant, le créditer au compte "Comptes clients à recevoir", en indiquant qu’il s’agit d’un acompte pour exportation par commission et les informations détaillées du mandant correspondant.
Sur le plan fiscal, il faut prêter attention aux réglementations sur la TVA. Étant donné qu’il s’agit d’un acompte, tant que le revenu des ventes à l’exportation n’est pas réalisé et confirmé, la TVA n’est généralement pas due, mais il faut informer rapidement les autorités fiscales de la situation. Ce n’est qu’après l’achèvement de l’activité d’exportation réelle et la confirmation du revenu que les impôts seront déclarés et payés conformément aux réglementations.
Concernant la coordination avec le mandant, il faut l’informer rapidement de la réception de l’acompte, en précisant le montant, la date de réception, etc. Dans la progression des affaires ultérieures, conformément aux exigences du mandant et aux dispositions contractuelles, l’utilisation des fonds doit être raisonnablement organisée, par exemple pour payer les frais liés à l’exportation, etc. Chaque dépense doit être communiquée au mandant et enregistrée.
Richard WuAnnées de service：8Note des clients：5.0
Expert en Opérations Commerciales MondialesDémarrer le chat
N’oubliez pas d’informer rapidement le mandant de la réception de l’acompte, de confirmer avec lui l’usage des fonds et de voir s’il y a des exigences particulières. De plus, il faut tenir des registres des flux de trésorerie pour faciliter la vérification des comptes ultérieure.
Olivia LiuAnnées de service：6Note des clients：5.0
Gestionnaire des Risques de ChangeDémarrer le chat
Dans le logiciel de comptabilité, ajoutez une note pour l’acompte, puis poursuivez les activités d’exportation selon le processus. Une fois terminé, transférez les comptes clients à recevoir en fonction de la situation réelle. Sur le plan fiscal, suivez les réglementations. Généralement, la phase de pré-paiement n’implique pas de traitement fiscal complexe.
Kevin HuangAnnées de service：3Note des clients：5.0
Conseiller en Exportation E-CommerceDémarrer le chat
Vous pouvez négocier avec le mandant pour voir si l’acompte peut d’abord être utilisé pour payer certains frais initiaux, tels que les frais de dédouanement. En même temps, surveillez les fluctuations des taux de change, car si un acompte en devises est concerné, il pourrait y avoir des pertes de change.
Robert TanAnnées de service：5Note des clients：5.0
Conseiller en Développement du Marché InternationalDémarrer le chat
Le traitement financier doit être clair et les pièces justificatives originales doivent être conservées. Sur le plan fiscal, prêtez attention aux politiques locales, car certaines régions ont des exigences particulières concernant les acomptes. Maintenez la communication avec le mandant pour vous assurer que les deux parties sont d’accord sur le traitement des fonds.
Thomas LiAnnées de service：7Note des clients：5.0
Conseiller en Licences d’ImportationDémarrer le chat
Il est conseillé de créer un registre dédié pour cet acompte, en enregistrant les entrées et sorties de fonds ainsi que l’avancement des activités connexes. Clarifiez avec le mandant les modalités et le calendrier de règlement pour éviter les litiges ultérieurs.
Sophia WangAnnées de service：6Note des clients：5.0
Coordinateur Logistique InternationalDémarrer le chat
Vérifiez les clauses relatives aux acomptes dans le contrat et exécutez-les conformément au contrat. Le traitement financier doit être conforme, ne manquez pas la déclaration fiscale et communiquez bien avec le mandant pour chaque étape de l’opération.
Anthony LuoAnnées de service：10Note des clients：5.0
Expert en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Après réception de l’acompte, vérifiez rapidement le montant. Pour les frais potentiels ultérieurs, discutez à l’avance avec le mandant du pourcentage et de la méthode de déduction de l’acompte.
Emma ZhaoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Spécialiste de la Documentation d’ExportationDémarrer le chat
Lors de la comptabilité financière, distinguez clairement les acomptes pour exportations par commission des autres fonds. Pour les questions fiscales, consultez des professionnels pour vous assurer de la conformité des opérations. Communiquez en temps voulu avec le mandant sur les mouvements de fonds.
Michael ZhangAnnées de service：10Note des clients：5.0
Spécialiste du DédouanementDémarrer le chat
Soyez attentif à la durée de validité de l’acompte. Si aucune activité n’est entreprise pendant une longue période, il faut discuter avec le mandant des mesures à prendre. Sur le plan financier et fiscal, opérez conformément aux réglementations et coordonnez-vous bien avec le mandant.