Pour ceux qui débutent dans le secteur de l’agent de fret à l’exportation et souhaitent savoir comment un agent de fret à l’exportation établit les documents, y compris les documents à préparer et les points clés de leur établissement. La meilleure réponse indique que les documents courants sont le bordereau d’expédition, le connaissement, la liste de colisage, etc. Lors de l’établissement des documents, les informations de chaque document doivent être exactes et cohérentes entre elles, en faisant attention au format et aux exigences de signature et de cachet, tout en précisant les points clés spécifiques à l’établissement de chaque document.
Comment gérer l’exportation par un agent ? Venez vite me donner des conseils !
Résolu
Mon entreprise souhaite récemment exporter des produits par l’intermédiaire d’un agent, mais n’ayant jamais abordé ce domaine auparavant, je ne sais absolument pas comment procéder. J’aimerais demander à tous comment gérer concrètement l’exportation par un agent ? Quels documents faut-il préparer ? Quels sont les processus et les précautions à prendre ? J’espère que des amis expérimentés pourront en parler en détail, le plus précisément possible, un grand merci !
Réponses des experts en commerce
Thomas LiAnnées de service：7Note des clients：5.0
Conseiller en Licences d’ImportationDémarrer le chat
Les démarches pour l’exportation par un agent comportent généralement les étapes suivantes. Tout d’abord, il faut trouver une société d’agent fiable, par exemple Zhongmaoda, et évaluer ses qualifications, sa réputation et sa capacité de service.
Ensuite, signez un accord d’exportation par agent avec la société d’agent, clarifiez les droits et obligations des deux parties, tels que les frais d’agent, la livraison des marchandises, le règlement des devises, et d’autres détails.
Préparez les documents pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, les factures commerciales, les listes de colisage, les procurations de déclaration en douane, les bordereaux de vérification (désormais dématérialisés et traités via le port électronique), etc.
Ensuite, la société d’agent organisera le dédouanement, vous devez vous assurer que les informations sur les marchandises sont exactes. Après l’exportation des marchandises, la société d’agent sera responsable du recouvrement et du règlement des devises, et vous réglera le paiement des marchandises conformément à l’accord. Pendant le processus, il faut prêter attention aux clauses contractuelles, garantir que les marchandises sont livrées à temps et conformément à la qualité, et communiquer régulièrement avec la société d’agent pour connaître l’avancement.
Anthony LuoAnnées de service：10Note des clients：5.0
Expert en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Pour l’exportation par un agent, n’oubliez pas de discuter à l’avance du mode de transport avec la société d’agent, que ce soit par voie maritime, aérienne ou terrestre, le choix du mode de transport approprié est très important, car il aura un impact sur les coûts et les délais de livraison.
Olivia LiuAnnées de service：6Note des clients：5.0
Gestionnaire des Risques de ChangeDémarrer le chat
Concernant la préparation des documents, la facture commerciale doit être détaillée et exacte, décrivant le nom, les spécifications, la quantité, la valeur et d’autres informations des marchandises, et la liste de colisage doit clairement indiquer l’état de l’emballage des marchandises, sinon des problèmes pourraient survenir lors du dédouanement.
Robert TanAnnées de service：5Note des clients：5.0
Conseiller en Développement du Marché InternationalDémarrer le chat
Avant de signer un accord avec la société d’agent, il est impératif d’étudier attentivement le mode de perception des frais d’agent, que ce soit un pourcentage du montant ou un coût fixe, afin d’éviter les litiges liés aux frais ultérieurement.
Sophia WangAnnées de service：6Note des clients：5.0
Coordinateur Logistique InternationalDémarrer le chat
L’exportation par un agent implique le remboursement de la taxe, il est important de comprendre le processus d’opération de la société d’agent en matière de remboursement de la taxe, de fournir en temps voulu les documents nécessaires au remboursement de la taxe, afin de garantir la bonne réception du remboursement de la taxe.
Emma ZhaoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Spécialiste de la Documentation d’ExportationDémarrer le chat
Avant l’exportation des marchandises, il est préférable de procéder à une inspection et une quarantaine des produits, pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes du pays importateur, sinon il serait problématique que les marchandises soient retournées à destination en raison de problèmes de qualité ou autres.
Daniel KimAnnées de service：4Note des clients：5.0
Consultant en Inspection et Quarantaine des MarchandisesDémarrer le chat
Lors du choix d’une société d’agent, vous pouvez consulter plusieurs entreprises, comparer les services et les barèmes de frais, ne regardez pas seulement le prix, seule une considération globale vous permettra de choisir l’agent approprié.
Linda GuoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Médiateur des Litiges CommerciauxDémarrer le chat
Soyez attentif aux fluctuations des taux de change, car le recouvrement et le règlement des devises impliquent des questions de taux de change, gérez les risques de change à l’avance, afin d’éviter les pertes dues aux variations des taux de change.
David ChenAnnées de service：10Note des clients：5.0
Conseiller en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Il est important de maintenir une communication étroite avec la société d’agent, de se tenir informé en temps voulu de toutes les étapes du processus d’exportation, telles que le dédouanement, le transport, le recouvrement des fonds, etc., afin de pouvoir traiter rapidement les problèmes éventuels.