Récemment initié au métier d’agent de fret à l’exportation, un employé a sollicité de l’aide après que son responsable lui ait demandé de dessiner un logigramme, n’étant pas familier avec le processus et ne sachant pas quel logiciel utiliser. La meilleure réponse a suggéré de commencer par clarifier le processus général, tel que la demande de devis du client et l’offre du transitaire. Elle a recommandé d’utiliser Visio pour le dessin, car son utilisation est simple et ses modèles graphiques sont variés. PowerPoint peut également être utilisé. Les étapes de base pour la création ont également été présentées.
Comment dessiner un organigramme du processus de commerce de commission d’exportation clair et concis ?
Résolu
Je fais des recherches sur le commerce de commission d’exportation et je souhaite mieux comprendre l’ensemble du processus en dessinant un organigramme. Mais je ne sais pas par où commencer et j’aimerais demander comment dessiner spécifiquement un organigramme du processus de commerce de commission d’exportation ? Y a-t-il des étapes clés et des points auxquels il faut prêter une attention particulière ? J’espère obtenir une réponse détaillée et facile à comprendre pour pouvoir dessiner un organigramme précis.
Réponses des experts en commerce
Emma ZhaoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Spécialiste de la Documentation d’ExportationDémarrer le chat
Pour dessiner un organigramme du processus de commerce de commission d’exportation, il faut d’abord définir les entités impliquées, qui sont principalement le mandant (propriétaire des marchandises), le commissionnaire d’exportation et le client étranger. Lors du dessin, placez d’abord le mandant sur le côté gauche de la page, son processus principal étant : le mandant recherche un commissionnaire d’exportation et signe un contrat de commission, informe le commissionnaire des informations et des exigences relatives aux marchandises, et prépare les marchandises et les documents connexes. Cette partie peut être détaillée étape par étape dans le cadre du mandant. Ensuite, placez le commissionnaire d’exportation au centre de la page. Après avoir reçu la commission, il s’occupe des formalités d’exportation, telles que la déclaration en douane, l’inspection, etc., réserve le transport des marchandises et rend compte de l’avancement au mandant. Enfin, placez le client étranger sur le côté droit de la page. Après l’arrivée des marchandises, le client s’occupe du dédouanement et de la récupération des marchandises. Lors du dessin, reliez les différentes entités par des flèches, en indiquant la direction de la transmission de l’information et l’ordre des opérations commerciales, et faites attention à expliquer brièvement le contenu de chaque opération à côté de chaque étape.
Parallèlement, vous pouvez utiliser des logiciels de dessin professionnels tels que Visio, EdrawMax, etc., pour rendre l’organigramme plus standard et esthétique.
Olivia LiuAnnées de service：6Note des clients：5.0
Gestionnaire des Risques de ChangeDémarrer le chat
Commencez par définir le flux général, comme la demande de devis du client, la signature du contrat, la préparation des marchandises, la déclaration en douane, le transport, puis détaillez chaque étape. Utilisez des rectangles pour représenter les étapes et des flèches pour indiquer la direction du flux.
Daniel KimAnnées de service：4Note des clients：5.0
Consultant en Inspection et Quarantaine des MarchandisesDémarrer le chat
Vous pouvez utiliser des lignes et des formes simples, comme des cercles pour représenter les nœuds, et relier les lignes pour indiquer la progression du flux. À l’intérieur de chaque cercle, écrivez clairement ce qui se passe à cette étape, par exemple, trouver un commissionnaire, soumettre des documents, etc.
David ChenAnnées de service：10Note des clients：5.0
Conseiller en Conformité CommercialeDémarrer le chat
N’oubliez pas d’étiqueter les documents et les informations impliqués dans chaque étape, tels que la déclaration en douane, le connaissement, etc., pour rendre l’organigramme plus complet.
Kevin HuangAnnées de service：3Note des clients：5.0
Conseiller en Exportation E-CommerceDémarrer le chat
Commencez par la préparation avant la transaction, par exemple, la négociation entre les parties, la détermination de la relation de commission, puis le flux pendant la transaction, comme la préparation des marchandises, l’expédition, et enfin les travaux de clôture après la transaction.
Michael ZhangAnnées de service：10Note des clients：5.0
Spécialiste du DédouanementDémarrer le chat
Vous pouvez dessiner dans l’ordre chronologique, ce qui s’est passé d’abord, ce qui s’est passé ensuite, disposé séquentiellement, de manière à ce que la logique soit claire.
Robert TanAnnées de service：5Note des clients：5.0
Conseiller en Développement du Marché InternationalDémarrer le chat
Si vous n’êtes pas familier avec les logiciels, vous pouvez également utiliser les outils de dessin intégrés à Word. Insérez des formes, définissez des connexions de lignes, et vous pourrez exprimer le flux clairement.
Anthony LuoAnnées de service：10Note des clients：5.0
Expert en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Après avoir dessiné le premier jet, demandez à quelqu’un qui connaît le commerce de commission d’exportation de le relire, de vérifier s’il y a des omissions ou des erreurs, et de le modifier en temps opportun.
Richard WuAnnées de service：8Note des clients：5.0
Expert en Opérations Commerciales MondialesDémarrer le chat
Faites attention à ce que les connexions entre les étapes soient raisonnables, qu’il n’y ait pas de ruptures de flux ou de répétitions, afin de garantir l’intégrité de l’ensemble de l’organigramme.