Notre entreprise envisage de recourir à un agent pour exporter des marchandises. Nous ne savons pas quel est le montant approprié des frais d’agence facturés par les agents d’exportation, craignant de payer trop et d’être désavantagés, ou de payer trop peu et de ne pas trouver d’agent fiable. La meilleure réponse indique qu’il n’y a pas de norme fixe pour les frais d’agence d’exportation, ceux-ci étant influencés par la valeur des marchandises, la destination d’exportation, la catégorie de produits, etc. Le pourcentage facturé sur le montant de l’exportation se situe généralement entre 0,5 % et 5 %. Dans les cas courants de Zhongmaoda, ce taux est de 1 % à 3 %. Le montant exact doit être discuté en détail et confirmé avec l’agent.
Comment émettre une facture lors d’une exportation par une société d’agence ?
Résolu
Notre entreprise s’apprête à exporter des produits via une société d’agence. Auparavant, nous exportions directement par nous-mêmes, et nous ne sommes pas très au clair sur la facturation pour les exportations par agence. J’aimerais demander à tous : comment doit être émise la facture lorsque l’on exporte par une société d’agence ? Est-ce notre entreprise qui l’émet à l’agence, ou l’agence qui l’émet au client étranger ? Y a-t-il des exigences particulières concernant le contenu et le format de la facture ? À quels problèmes devons-nous prêter attention ? J’espère que des amis expérimentés pourront m’aider à y répondre, merci !
Réponses des experts en commerce
Daniel KimAnnées de service：4Note des clients：5.0
Consultant en Inspection et Quarantaine des MarchandisesDémarrer le chat
Lors d’une exportation par une société d’agence, il existe généralement deux scénarios courants d’émission de facture. S’il s’agit d’une exportation par agence en mode achat-revente (buy-out), c’est-à-dire que la société d’agence exporte en son propre nom et assume le risque de recouvrement des devises, c’est la société d’agence qui émet la facture d’exportation au client étranger. Le contenu de la facture doit inclure les informations détaillées des marchandises exportées, telles que le nom du produit, les spécifications, la quantité, le prix unitaire, le prix total, etc. Le format doit être conforme aux exigences de la déclaration en douane et du client étranger, et suit généralement les normes des factures commerciales. S’il s’agit d’une exportation en mode service d’agence, votre entreprise, en tant que mandant, exporte en son propre nom, et c’est votre entreprise qui émet la facture d’exportation au client étranger. La société d’agence émet alors une facture de frais d’agence à votre entreprise, conformément aux normes de facturation des services domestiques. Quelle que soit la méthode, il est important de veiller à ce que les informations de la facture soient cohérentes avec la déclaration en douane, les contrats, etc., afin d’assurer le bon déroulement des processus de recouvrement des devises, de remboursement de TVA, etc.
Parallèlement, le montant figurant sur la facture d’exportation doit être calculé avec précision afin d’éviter des problèmes ultérieurs dus à des divergences de montants. En outre, il est crucial de se renseigner rapidement sur les exigences spécifiques du pays de destination en matière de facturation.
Thomas LiAnnées de service：7Note des clients：5.0
Conseiller en Licences d’ImportationDémarrer le chat
Généralement, si la société d’agence ne fait que fournir des services d’agence et que votre entreprise reste l’entité exportatrice, alors c’est vous qui émettez la facture au client étranger, et la société d’agence vous émet une facture de frais d’agence. Lors de l’émission de la facture, assurez-vous que toutes les informations sont exactes et correspondent à la déclaration en douane.
Kevin HuangAnnées de service：3Note des clients：5.0
Conseiller en Exportation E-CommerceDémarrer le chat
Cela dépend de la manière dont le contrat d’agence a été signé. Si l’accord stipule que la société d’agence est responsable de l’ensemble du processus d’exportation, c’est elle qui émettra la facture au client étranger. Veillez à ce que la facture indique clairement la valeur des marchandises, la quantité et d’autres informations clés.
Anthony LuoAnnées de service：10Note des clients：5.0
Expert en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Si votre entreprise est un mandant pour l’exportation et conserve ses droits d’exportation, c’est généralement vous qui émettez la facture d’exportation au client étranger. Lors de l’émission, n’oubliez pas de remplir la facture conformément aux réglementations, sans erreur, sinon cela pourrait affecter le remboursement de la TVA.
Emma ZhaoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Spécialiste de la Documentation d’ExportationDémarrer le chat
Déterminez d’abord le mode de représentation : en cas de représentation en mode achat-revente (buy-out), c’est la société d’agence qui émet la facture à l’étranger. Pour les modes non achat-revente, c’est généralement la partie mandante qui émet la facture. Le format de la facture peut être inspiré des factures d’exportation précédentes, ou vous pouvez consulter les autorités fiscales locales.
David ChenAnnées de service：10Note des clients：5.0
Conseiller en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Si la société d’agence se contente de gérer le recouvrement des devises, etc., et que vous êtes l’exportateur, c’est à vous d’émettre la facture d’exportation. Lors de l’émission, veillez aux détails tels que les cachets et les signatures sur la facture.
Linda GuoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Médiateur des Litiges CommerciauxDémarrer le chat
Cela dépend principalement de la nature de l’agence. Pour les services tels que le recouvrement des devises, c’est vous qui facturez à l’étranger ; s’il s’agit d’une exportation en mode achat-revente par l’agence, c’est la société d’agence qui facture. Assurez-vous que la description des marchandises sur la facture correspond à la réalité.
Olivia LiuAnnées de service：6Note des clients：5.0
Gestionnaire des Risques de ChangeDémarrer le chat
C’est selon l’accord d’agence. Si la société d’agence exporte en son propre nom, c’est elle qui émet la facture. Le contenu de la facture doit être rédigé en fonction de la situation réelle des marchandises exportées, sans omettre d’informations importantes.
Robert TanAnnées de service：5Note des clients：5.0
Conseiller en Développement du Marché InternationalDémarrer le chat
S’il s’agit d’une exportation de services d’agence classique, vous émettez une facture commerciale au client étranger, et la société d’agence vous émet une facture de frais de service. Lors de l’émission de la facture, n’oubliez pas de suivre les procédures réglementaires.