Une entreprise déclare ne pas avoir de qualification à l’exportation mais souhaite exporter des marchandises, et demande si le recours à un agent d’exportation est faisable et quelles sont les précautions à prendre. La meilleure réponse indique que faire appel à un agent d’exportation sans qualification à l’exportation est tout à fait réalisable, car il peut offrir un service complet. Cependant, il est essentiel de vérifier la réputation et les qualifications de l’agent, de définir clairement les droits et obligations des deux parties et de signer un contrat détaillé afin de réduire les risques et de protéger ses propres intérêts.
Comment bien recevoir les paiements pour l’exportation de marchandises par un agent ? Partagez vos astuces !
Résolu
Notre entreprise a récemment confié l’exportation d’un lot de marchandises à une société de gestion. Auparavant, nous gérions nous-mêmes nos exportations et nos réceptions de paiements. Cette fois-ci, avec une exportation par agent, le processus et les méthodes de réception des paiements ne nous sont pas très clairs. Nous aimerions savoir comment recevoir les paiements pour l’exportation de marchandises par un agent ? Quels documents faut-il préparer ? Y a-t-il des exigences particulières ? Nous espérons que les amis expérimentés pourront nous donner des détails, merci à tous !
Réponses des experts en commerce
Linda GuoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Médiateur des Litiges CommerciauxDémarrer le chat
Le processus général de réception des paiements pour l’exportation de marchandises par un agent est le suivant. Premièrement, le donneur d’ordre et l’agent doivent signer un accord d’exportation par agent détaillé, précisant les droits et obligations des deux parties. Une fois que l’agent reçoit les devises de la part du client étranger, il verse les montants correspondants au donneur d’ordre conformément à l’accord.
Lors de la réception des paiements, les documents commerciaux de base tels que le contrat, la facture et la déclaration en douane doivent être préparés. Si une détaxe est impliquée, des documents pertinents pour la détaxe, tels que le formulaire de déclaration de détaxe (ou d’exonération) pour les marchandises exportées, doivent également être fournis.
De plus, il faut prêter attention à la conformité de la réception des paiements, en opérant strictement conformément aux réglementations nationales de gestion des devises étrangères. Par exemple, après réception des fonds, une déclaration des paiements internationaux doit être effectuée en temps opportun. S’il s’agit d’un paiement dans une localité différente, des documents justificatifs supplémentaires peuvent être requis, et cela peut être consulté auprès du service local de gestion des devises étrangères. En bref, s’assurer que les documents sont complets et que les opérations sont conformes est essentiel pour finaliser avec succès la réception des paiements pour les marchandises exportées par un agent.
Thomas LiAnnées de service：7Note des clients：5.0
Conseiller en Licences d’ImportationDémarrer le chat
En règle générale, après réception des devises étrangères, l’agent déduit les frais d’agence avant de verser le reste des fonds au donneur d’ordre. Lors de la réception des paiements, il peut être nécessaire de fournir des documents tels que le contrat d’exportation par agent, une copie de la déclaration en douane, etc., selon les exigences de la banque.
Kevin HuangAnnées de service：3Note des clients：5.0
Conseiller en Exportation E-CommerceDémarrer le chat
Avant de recevoir les paiements, vérifiez les clauses relatives à la réception des paiements dans le contrat d’agence. En général, préparez des documents tels que la facture commerciale, la liste de colisage, etc., et confiez-les à l’agent, qui procédera au paiement au donneur d’ordre conformément à la procédure établie.
David ChenAnnées de service：10Note des clients：5.0
Conseiller en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Vous pouvez demander à l’agent d’effectuer d’abord les formalités d’encaissement en devises à la banque, puis de procéder au paiement selon l’accord. Il faut prêter attention au délai d’arrivée des devises, assurer un suivi en temps opportun, et préparer les documents conformément aux exigences de la banque et du service de gestion des devises étrangères.
Emma ZhaoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Spécialiste de la Documentation d’ExportationDémarrer le chat
Portez attention à l’unité d’exploitation et à l’unité d’expédition sur le bon de déclaration en douane pour l’exportation par agent. Les opérations de réception des paiements dépendent de la relation entre les deux et des dispositions de l’accord. La préparation adéquate des documents peut éviter des blocages dans la réception des paiements.
Anthony LuoAnnées de service：10Note des clients：5.0
Expert en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Lors de la réception des paiements, soyez attentif aux fluctuations du taux de change des devises étrangères. Vous pouvez négocier à l’avance le mode de règlement du taux de change. En même temps, préparez le contrat d’exportation par agent, le récépissé de réception des fonds, etc., pour faciliter la réception des paiements.
Robert TanAnnées de service：5Note des clients：5.0
Conseiller en Développement du Marché InternationalDémarrer le chat
Pour l’exportation par agent, il faut garantir la véracité de la réception des fonds par l’agent. En ce qui concerne les documents, en plus des documents habituels, la banque peut parfois demander une explication de la situation, il est donc conseillé de communiquer et de se préparer à l’avance.
Daniel KimAnnées de service：4Note des clients：5.0
Consultant en Inspection et Quarantaine des MarchandisesDémarrer le chat
Comprenez le cycle de réception des paiements de l’agent. Certains agents regroupent les paiements périodiquement. Fournissez les documents requis, tels que le connaissement, le certificat de vérification des exportations (le cas échéant), etc., pour garantir le bon déroulement du processus de réception des paiements.
Olivia LiuAnnées de service：6Note des clients：5.0
Gestionnaire des Risques de ChangeDémarrer le chat
Si différentes méthodes commerciales sont impliquées, les exigences de réception des paiements peuvent varier. Par exemple, les documents et les processus de réception des paiements pour le commerce général et le commerce de transformation à façon diffèrent, il faut donc les distinguer avec précision.
Sophia WangAnnées de service：6Note des clients：5.0
Coordinateur Logistique InternationalDémarrer le chat
Avant de recevoir les paiements, communiquez avec l’agent pour clarifier les responsabilités de chaque partie. Préparez le contrat d’exportation, les documents de déclaration en douane, etc., et effectuez la réception des paiements conformément aux réglementations de gestion des devises étrangères et aux directives de la banque.