L’entreprise envisage de recourir à un agent d’exportation et souhaite connaître les exigences formelles en matière de documents, de procédures, de qualifications, etc. pour l’exportation par procuration. La meilleure réponse indique que la société mandataire doit disposer d’une autorisation légale d’importation et d’exportation et des documents pertinents, que la procédure doit clarifier les responsabilités des deux parties, que les documents doivent être établis avec précision, que les clauses financières du contrat doivent être claires et qu’elle doit aider le mandant lors du remboursement de la taxe. Le choix d’une société mandataire professionnelle peut garantir le bon déroulement de toutes les étapes.
Quels documents faut-il préparer pour l’exportation par l’intermédiaire d’un agent, quelqu’un sait-il ?
Résolu
Notre entreprise envisage de faire appel à une société d’agence pour l’aider à exporter ses produits. Nous n’avons jamais eu affaire à l’exportation par l’intermédiaire d’une agence auparavant et nous ne savons pas quels documents préparer spécifiquement. Je voudrais demander à tout le monde quels documents sont généralement nécessaires pour l’exportation par l’intermédiaire d’une agence ? J’espère que vous pourrez être plus précis, y compris sur les documents de base et les documents relatifs aux produits. Si vous pouviez également mentionner les précautions à prendre lors de la préparation des documents, ce serait encore mieux. Merci à tous !
Réponses des experts en commerce
Anthony LuoAnnées de service：10Note des clients：5.0
Expert en Conformité CommercialeDémarrer le chat
L’exportation par l’intermédiaire d’une agence nécessite généralement les catégories de documents suivantes. Premièrement, les documents de base, une copie du certificat d’enregistrement de l’entreprise est indispensable, pour prouver l’identité commerciale légale de l’entreprise ; une copie du certificat d’enregistrement fiscal est nécessaire pour les questions fiscales ; une copie du certificat d’ouverture de compte bancaire facilite les transactions financières. Ensuite, les documents relatifs aux produits, y compris des descriptions détaillées des produits, couvrant le nom du produit, les spécifications, le modèle, l’utilisation, etc., afin que la société d’agence comprenne avec précision les caractéristiques du produit. Il y a aussi des images des produits, présentant clairement l’apparence du produit. De plus, les documents relatifs aux opérations d’exportation, tels que la facture commerciale, qui enregistre en détail la valeur des marchandises, etc. ; la liste de colisage, qui décrit l’état de l’emballage des marchandises. En outre, la lettre de commission de dédouanement doit être tamponnée par le sceau officiel de l’entreprise, autorisant la société d’agence à effectuer les opérations de dédouanement. Lors de la préparation des documents, il faut garantir leur véracité, leur exhaustivité et leur exactitude, afin d’éviter que des problèmes de documents n’affectent le processus d’exportation.
Michael ZhangAnnées de service：10Note des clients：5.0
Spécialiste du DédouanementDémarrer le chat
En général, il faut également préparer le contrat d’exportation, qui précise les conditions de transaction entre vous et le client étranger, telles que le prix, les modalités de livraison, etc. Il est préférable que le contrat soit bilingue chinois-anglais, avec des clauses claires et sans ambiguïté, afin de réduire les litiges potentiels par la suite.
Emma ZhaoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Spécialiste de la Documentation d’ExportationDémarrer le chat
N’oubliez pas de préparer le certificat d’origine, surtout lorsque le client étranger a des exigences pertinentes, ou que le produit bénéficie de politiques de tarifs préférentiels spécifiques. C’est un document important pour prouver le pays d’origine du produit. Lors de la préparation, il faut veiller à ce que le format du certificat soit conforme aux réglementations.
Kevin HuangAnnées de service：3Note des clients：5.0
Conseiller en Exportation E-CommerceDémarrer le chat
Pour les produits spéciaux, il peut être nécessaire de fournir des rapports d’inspection de qualité, des certificats d’authentification de produit, etc. Pour l’exportation de produits alimentaires, il peut falloir un certificat d’inspection et de quarantaine sanitaire des aliments ; pour l’exportation de produits électroniques, des certificats d’authentification de sécurité pertinents peuvent être nécessaires.
David ChenAnnées de service：10Note des clients：5.0
Conseiller en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Les documents de réception des devises doivent également être préparés, tels que le bordereau de réception des devises bancaires, ce qui est très important pour la vérification ultérieure des devises étrangères. Il faut le conserver soigneusement et s’assurer que les informations du document sont claires et lisibles.
Robert TanAnnées de service：5Note des clients：5.0
Conseiller en Développement du Marché InternationalDémarrer le chat
Si le produit concerne des questions de propriété intellectuelle, telles que des marques, des brevets, etc., il faut fournir les documents de preuve pertinents pour éviter les problèmes de contrefaçon et affecter les activités d’exportation.
Richard WuAnnées de service：8Note des clients：5.0
Expert en Opérations Commerciales MondialesDémarrer le chat
Pour certains produits nécessitant des quotas, il faut demander et préparer à l’avance les documents de quota. Sans cela, il se peut que l’exportation ne puisse pas se dérouler sans problème.
Daniel KimAnnées de service：4Note des clients：5.0
Consultant en Inspection et Quarantaine des MarchandisesDémarrer le chat
N’oubliez pas de préparer un exemple de connaissement. Bien que le connaissement définitif soit délivré par le transitaire ou la compagnie maritime, la préparation d’un exemple à l’avance aide la société d’agence à comprendre les besoins de transport et autres informations clés.
Linda GuoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Médiateur des Litiges CommerciauxDémarrer le chat
Les informations relatives aux instructions d’emballage du produit sont également utiles, telles que les matériaux d’emballage et les dimensions d’emballage, qui sont utiles pour l’organisation du transport et du stockage.
Thomas LiAnnées de service：7Note des clients：5.0
Conseiller en Licences d’ImportationDémarrer le chat
Les documents de police d’assurance sont parfois également nécessaires, surtout lorsque le client vous demande de souscrire une assurance transport de marchandises. Il faut préparer les polices d’assurance pertinentes, en précisant la couverture d’assurance et les conditions d’indemnisation.