Une entreprise envisage de faire appel à un mandataire pour le dédouanement à l’exportation et a des doutes sur la manière de remplir la déclaration en douane, notamment sur la façon de renseigner avec précision les informations sur les marchandises, les informations sur l’expéditeur et le destinataire, ainsi que sur les différences entre le dédouanement à l’exportation par mandataire et le dédouanement à l’exportation général. La meilleure réponse indique qu’il faut remplir les informations du donneur d’ordre dans le champ expéditeur/destinataire, et indiquer la situation de mandataire dans le champ remarques. Les informations sur les marchandises doivent être remplies de manière véridique, et les informations pertinentes doivent être remplies en fonction du transport réel. L’unité déclarante doit être le mandataire avec son cachet. Chaque élément doit être traité avec prudence pour éviter des retards dans le dédouanement.
Mandataire pour le dédouanement à l’exportation : quel nom doit figurer sur la déclaration ?
Résolu
Notre entreprise envisage de faire appel à un mandataire pour le dédouanement à l’exportation et nous avons quelques doutes quant au nom à indiquer sur la déclaration en douane. Nous ne savons pas s’il faut indiquer le nom de notre propre entreprise ou celui du mandataire. Si nous indiquons le nom du mandataire, y aura-t-il des risques ? Si nous indiquons le nom de notre propre entreprise, le recours à un mandataire semble moins pertinent. Y a-t-il des experts qui pourraient nous expliquer à qui doit-on réellement inscrire le nom sur la déclaration en douane pour le dédouanement à l’exportation via un mandataire ?
Réponses des experts en commerce
Kevin HuangAnnées de service：3Note des clients：5.0
Conseiller en Exportation E-CommerceDémarrer le chat
Pour le dédouanement à l’exportation via un mandataire, le choix de l’en-tête dépend principalement du mode de coopération. Si le mandataire effectue le dédouanement au nom de la partie représentée, l’en-tête doit être celui de votre entreprise. Dans ce cas, la propriété des marchandises et le contractant commercial sont votre entreprise, le mandataire fournissant uniquement des services tels que le dédouanement. Ainsi, les droits de remboursement de la TVA à l’exportation vous reviennent, et les risques sont relativement moindres.
Si le mandataire effectue le dédouanement en son nom, c’est-à-dire un double en-tête, où le mandataire et votre entreprise apparaissent tous deux sur la déclaration en douane, vous conservez le contrôle effectif des marchandises, mais les opérations telles que le remboursement de la TVA peuvent nécessiter une coopération avec le mandataire.
Il est généralement déconseillé d’indiquer uniquement le nom du mandataire, car les marchandises seraient légalement considérées comme exportées par le mandataire. Si le mandataire rencontre des problèmes, tels que des infractions fiscales, cela pourrait impliquer votre entreprise, et des litiges pourraient survenir quant à l’attribution des droits de remboursement de la TVA à l’exportation. En bref, il est nécessaire de déterminer l’en-tête approprié en consultation avec le mandataire, en tenant compte de l’activité réelle et de la capacité à supporter les risques.
Anthony LuoAnnées de service：10Note des clients：5.0
Expert en Conformité CommercialeDémarrer le chat
Si vous indiquez le nom de votre propre entreprise, les procédures de remboursement de la TVA, etc., sont relativement claires et sous votre contrôle, le mandataire se chargeant des formalités de dédouanement. Si vous indiquez le nom du mandataire, des problèmes pourraient survenir ultérieurement concernant le remboursement de la TVA et le paiement des marchandises, il est donc prudent de choisir avec soin.
Daniel KimAnnées de service：4Note des clients：5.0
Consultant en Inspection et Quarantaine des MarchandisesDémarrer le chat
Le double en-tête est plus courant, car il indique à la fois que le mandataire s’occupe du dédouanement et que vous êtes le propriétaire réel des marchandises. Cela protège les droits des deux parties et permet aux travaux tels que le remboursement de la TVA de progresser sans heurts. Il est conseillé de privilégier le double en-tête.
Robert TanAnnées de service：5Note des clients：5.0
Conseiller en Développement du Marché InternationalDémarrer le chat
Si votre entreprise est familière avec les procédures d’exportation et souhaite contrôler davantage d’aspects, il est préférable d’indiquer le nom de votre entreprise. Si vous souhaitez que le mandataire assume plus de responsabilités, le double en-tête peut équilibrer les responsabilités et les droits des deux parties. Mais surtout, n’indiquez jamais uniquement le nom du mandataire, cela pourrait entraîner des problèmes sans fin.
Richard WuAnnées de service：8Note des clients：5.0
Expert en Opérations Commerciales MondialesDémarrer le chat
Le choix de l’en-tête doit dépendre du contrat que vous avez signé avec le mandataire. Si le contrat stipule que le mandataire est uniquement responsable des procédures de dédouanement, il est raisonnable d’indiquer le nom de votre entreprise ; si le mandataire est impliqué dans davantage d’étapes commerciales, le double en-tête est plus approprié.
Emma ZhaoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Spécialiste de la Documentation d’ExportationDémarrer le chat
En indiquant le nom de votre propre entreprise, les droits liés à l’exportation sont entre vos mains. En indiquant le nom du mandataire, vous craignez que le mandataire ne soit pas fiable et ne gâche les choses, affectant ainsi les intérêts de l’entreprise.
Thomas LiAnnées de service：7Note des clients：5.0
Conseiller en Licences d’ImportationDémarrer le chat
Lors de l’opération en double en-tête, il convient de bien communiquer avec le mandataire sur la manière de gérer le remboursement de la TVA. En indiquant le nom de votre propre entreprise, il peut être un peu plus gênant de gérer les affaires de dédouanement, mais vous êtes plus rassuré.
Sophia WangAnnées de service：6Note des clients：5.0
Coordinateur Logistique InternationalDémarrer le chat
Considérez les risques et les bénéfices. En indiquant le nom de votre propre entreprise, les risques sont contrôlables ; le double en-tête permet de bénéficier des avantages du mandataire ; indiquer le nom du mandataire présente un risque élevé, sauf si vous faites particulièrement confiance au mandataire.
David ChenAnnées de service：10Note des clients：5.0
Conseiller en Conformité CommercialeDémarrer le chat
En réalité, cela dépend principalement de la responsabilité que votre entreprise souhaite faire assumer par le mandataire. Si la responsabilité est faible, indiquez votre propre nom ; si la responsabilité est élevée, envisagez un double en-tête. Quoi qu’il en soit, n’indiquez pas facilement uniquement le nom du mandataire.
Michael ZhangAnnées de service：10Note des clients：5.0
Spécialiste du DédouanementDémarrer le chat
L’en-tête est lié au remboursement de la TVA, à la propriété des marchandises, etc. En indiquant le nom de votre propre entreprise, vous avez une plus grande autonomie ; le double en-tête favorise la collaboration ; indiquer le nom du mandataire présente un risque élevé. Prenez une décision après avoir pesé le pour et le contre.