Ne pas obtenir les droits d’import-export équivaut-il à jeter de l’argent par les fenêtres ?

Monsieur Zhang est très contrarié ces derniers temps. Les articles ménagers de qualité supérieure produits par son usine sont très populaires lors des salons internationaux, mais faute de droits d’import-export, il ne peut que regarder les commandes s’envoler. L’équipe de commerce électronique transfrontalier de Madame Li est confrontée au même dilemme : chaque expédition dépend d’agents tiers, et les profits sont réduits à chaque niveau... Quelle est l’importance des droits d’import-export ? Ils ne sont pas seulement le "passeport" pour l’internationalisation d’une entreprise, mais aussi la clé pour réduire les coûts et améliorer la compétitivité. Aujourd’hui, nous allons détailler le processus complet de demande de droits d’import-export pour les entreprises.

I. Pourquoi les entreprises doivent-elles obtenir les droits d’import-export ?

Selon les données de l’Administration générale des douanes, en 2023, la Chine comptait 645 000 entreprises de commerce extérieur ayant des activités d’import-export réelles, dont plus de 50 % étaient des entreprises privées. Posséder des droits d’import-export autonomes signifie :

• Recevoir directement les paiements de marchandises en devises étrangères, évitant les frais de collecte de tiers.
• Effectuer ses propres déclarations et dédouanements, améliorant l’efficacité logistique de plus de 30 %.
• Bénéficier des politiques de remboursement de la TVA à l’exportation, avec un taux de remboursement pouvant atteindre 13 %.
• Établir un système de crédit international, facilitant l’obtention de crédits bancaires à l’étranger.

II. Trois conditions préalables rigoureuses avant la déclaration

Les experts en commerce extérieur de Zhongmaoda rappellent que les entreprises doivent satisfaire aux conditions de base suivantes :

• Le champ d’activité de la licence commerciale doit inclure "import-export" ou "import-export de marchandises et de technologies".
• Avoir un enregistrement fiscal en règle et aucun historique d’exploitation anormal.
• Le capital social est recommandé à au moins 500 000 yuans (non obligatoire mais influence la notation douanière).

Si le champ d’activité pertinent est manquant, il faut d’abord demander une modification auprès du département de l’industrie et du commerce, ce qui prend généralement 5 à 7 jours ouvrables.

III. Six étapes pour compléter l’ensemble du processus de déclaration

Première étape : Enregistrement de l’opérateur de commerce extérieur
Connectez-vous à la plateforme unifiée du système commercial du Ministère du Commerce, soumettez les informations de base de l’entreprise, les documents du représentant légal et d’autres matériaux. Le formulaire d’enregistrement peut être obtenu dans les 3 jours ouvrables.

Deuxième étape : Enregistrement douanier
Enregistrez-vous via la "Fenêtre Unique" du commerce international de Chine pour générer un code d’enregistrement douanier à 10 chiffres, qui sera l’"identifiant" pour les futures déclarations douanières.

Troisième étape : Demande de carte de port électronique
Apportez la licence commerciale, le sceau officiel et d’autres documents au centre de données du port électronique local pour obtenir une carte IC, utilisée pour les opérations numériques de dédouanement portuaire.

Quatrième étape : Enregistrement auprès de l’Administration d’État des changes (SAFE)
Ouvrez un compte de change sur la plateforme de services applicatifs de l’Administration d’État des changes pour obtenir la qualification de réception et de paiement de devises étrangères.

Cinquième étape : Certification du remboursement de la TVA à l’exportation
Soumettez le formulaire de demande de qualification pour le remboursement (ou l’exonération) de la TVA à l’exportation à l’autorité fiscale compétente. Une fois approuvé, vous pourrez bénéficier du remboursement de la TVA.

Sixième étape : Enregistrement pour l’inspection et la quarantaine (obligatoire pour les produits spéciaux)
Les entreprises impliquées dans des produits tels que les aliments, les cosmétiques, etc., doivent en outre effectuer un enregistrement d’entreprise pour l’inspection et la quarantaine auprès des douanes.

IV. Guide pour éviter les pièges : Les erreurs commises par 90% des entreprises

• Piège 1 : Négliger le rapport annuel des douanes (doit être soumis avant le 30 juin de chaque année).
• Piège 2 : Déclaration tardive des recettes et dépenses en devises étrangères (facilement susceptible de déclencher des contrôles de risque bancaire).
• Piège 3 : Gestion désordonnée des documents de remboursement de TVA (il est recommandé d’utiliser un système ERP professionnel).

Une entreprise d’articles ménagers a été rétrogradée en entreprise de catégorie C en raison d’un oubli de déclaration annuelle douanière, ce qui a entraîné l’inspection de chaque colis et une augmentation de 200 % des coûts logistiques.

V. La maintenance est plus importante que la demande

Obtenir les droits d’import-export n’est qu’un début, les entreprises doivent :

• Établir un département de commerce international dédié ou sous-traiter à des agents professionnels.
• Participer régulièrement aux formations de certification OEA douanière (pour bénéficier des facilités de dédouanement).
• Prêter attention aux politiques tarifaires préférentielles des accords de libre-échange tels que le RCEP.

Maintenant, votre entreprise est-elle prête à embrasser le marché mondial ? N’hésitez pas à partager votre histoire de commerce extérieur dans la section des commentaires, ou à nous envoyer un message privé pour obtenir la liste complète des documents de demande de droits d’import-export. La prochaine fois, nous détaillerons "comment doubler la vitesse de dédouanement grâce à la certification OEA". Restez connectés !