Obtenir le droit d’importation et d’exportation est-il plus difficile que le dédouanement ?

M. Zhang a récemment constaté une augmentation spectaculaire des demandes de renseignements à l’étranger pour les produits de son entreprise, et Mme Li a également reçu des invitations de coopération en commerce électronique transfrontalier pour son usine, mais ils se sont tous heurtés au même obstacle : comment obtenir le droit d’importation et d’exportation autonome ? Cette qualification, apparemment simple, est en réalité la clé d’or pour ouvrir les portes du commerce international. Cet article décortiquera, avec le langage le plus clair, l’ensemble du processus de demande de ce "passeport" qui a donné des maux de tête à d’innombrables entreprises.

Pourquoi avoir besoin du droit d’importation et d’exportation autonome ?

Avoir le droit autonome signifie que l’entreprise peut signer directement des contrats avec des clients étrangers, effectuer des déclarations en douane autonomes et bénéficier de remboursements de taxes, sans passer par une société de commerce extérieur pour la représentation. Prenons l’exemple d’un client servi par Zhongmaoda : après avoir obtenu l’autonomie, le coût par commande a diminué de 12 % et le délai de livraison a été réduit de 8 jours ouvrables. Mais attention :

• Les entreprises non manufacturières doivent avoir un chiffre d’affaires annuel supérieur à 5 millions
• L’entreprise ne doit pas avoir de cas graves d’activités illégales et de mauvaise foi dans son historique de crédit
• Les industries spéciales doivent obtenir les licences d’exploitation pertinentes

Diagramme de processus en cinq étapes pour le dédouanement

Première étape : Ajout d’activités à l’industrie et au commerce (3-5 jours ouvrables)
Se rendre au bureau de régulation du marché de la juridiction d’enregistrement pour ajouter la portée commerciale "importation et exportation de marchandises" ou "importation et exportation de technologie", il faut préparer :

• Amendement des statuts de la société
• Résolution de l’assemblée des actionnaires
• Dernier certificat d’immatriculation de l’entreprise (original et copie)

Soumettre en ligne via la plateforme unifiée des systèmes d’affaires du Ministère du Commerce :

• Formulaire d’enregistrement des opérateurs de commerce extérieur
• Copie de la carte d’identité du représentant légal
• Certificat d’enregistrement du sceau officiel de l’entreprise

Se connecter à la "Fenêtre unique" du commerce international de Chine, et compléter :

• Enregistrement du receveur et expéditeur de marchandises à l’importation et à l’exportation
• Demande de carte IC pour le port électronique
• Enregistrement du sceau spécial pour la déclaration en douane

Les pièges faciles à éviter

Le cas de Mme Li est très représentatif : lors de sa demande d’enregistrement de devises étrangères, une erreur dans le formulaire de demande du répertoire des entreprises de recettes et dépenses de devises étrangères exigé par la banque l’a obligée à refaire le trajet 3 fois. Les pièges courants incluent également :

• Le nom anglais de l’entreprise lors de l’enregistrement douanier est différent de celui du certificat d’immatriculation
• La carte de l’opérateur du port électronique n’a pas été activée à temps
• L’enregistrement des systèmes financiers a été omis lors de la demande de qualification pour le remboursement des taxes à l’exportation

Terminer les procédures n’est que le début

Après avoir obtenu tous les certificats et licences, il est recommandé de :

• Ouvrir des canaux de paiement transfrontalier dans au moins 2 banques
• Organiser des formations annuelles pour le personnel financier auprès de l’administration des changes
• Conserver tous les documents de déclaration en douane pendant au moins 5 ans

Un client a perdu plus d’un million lors d’une enquête antidumping de l’UE faute d’avoir conservé le connaissement original, une leçon que toutes les nouvelles entreprises d’import-export devraient prendre au sérieux.

Votre globalisation est-elle prête ?

Lorsque M. Zhang a terminé tout le processus, il a soupiré : "En fait, la plus grande difficulté n’est pas d’obtenir les certificats, mais d’établir un système d’exploitation conforme aux règles internationales." N’hésitez pas à partager dans les commentaires : quel a été le défi le plus inattendu que vous ayez rencontré lors des procédures ? Ou laissez un message "secteur + produit" pour obtenir une liste personnalisée des procédures de qualification.