Программное обеспечение для внешнеторговых агентов убивает вашу прибыль

В 11 часов ночи господин Чжан с тревогой смотрел на экран компьютера с данными о необработанных заказах. Его внешнеторговая компания только что получила крупный европейский заказ, но столкнулась с риском нарушения условий из-за задержек в процессе таможенного декларирования. Это уже третий раз за этот месяц, когда из-за задержек в процессах были потеряны клиенты. А госпожа Ли в соседнем офисе, используя интеллектуальное агентское программное обеспечение, за 3 минуты выполнила работу, на которую раньше уходило 3 часа – разница в программном обеспечении для внешнеторговых агентов может стать линией жизни компании.

Почему 90% специалистов по внешней торговле используют неправильные инструменты?

Распространенное на рынке программное обеспечение для внешнеторговых агентов обычно делится на три типа:

• Базовое таможенное декларирование: удовлетворяет только потребность во вводе данных для таможни
• Управление процессами: объединяет модули логистики, оплаты и т.д.
• Принятие решений с помощью ИИ: прогнозирование торговых рисков с помощью больших данных

Согласно отраслевому исследованию, 68% пользователей используют только базовые функции, что эквивалентно покупке универсального ключа по высокой цене, который открывает только один замок.

Три фатальные слепые зоны при выборе программного обеспечения

Госпожа Ли поделилась своим опытом неудачных покупок:

• Слепое стремление к большому количеству функций, что приводит к громоздкости и трудностям в использовании системы
• Игнорирование совместимости API-интерфейсов, что приводит к информационным разрывам
• Доверие обещаниям "бесплатно навсегда", что приводит к скрытым платежам в дальнейшем

Решение, которое она в конечном итоге выбрала, было основано на рекомендации технической команды Zhongmaoda, которая предложила использовать модульную модель подписки, активируя профессиональные функции, такие как интеллектуальное таможенное декларирование и хеджирование валютных рисков, по мере необходимости.

Как изменится отрасль в ближайшие пять лет?

С углублением таких соглашений, как RCEP, проявляются три тенденции:

• Технология блокчейн обеспечит мгновенные трансграничные платежи
• ИИ-помощник сможет автоматически обрабатывать 70% торговых запросов
• Динамический калькулятор пошлин станет стандартной функцией

Внутренний прогноз одного из ведущих разработчиков программного обеспечения гласит, что инструменты, не обладающие возможностями машинного обучения, будут выведены из эксплуатации в течение 2 лет. Это напоминает нам: выбор программного обеспечения – это не просто выбор инструмента, а выбор будущего делового партнера.

Ваш следующий список действий

Сделайте три вещи перед уходом с работы сегодня:

• Подсчитайте время, которое команда тратит на повторяющиеся процессы еженедельно
• Проверьте, поддерживает ли ваше текущее программное обеспечение последние таможенные кодексы
• Запишитесь на демонстрацию профессиональной версии (а не на маркетинговые обещания)

Помните, отличное агентское программное обеспечение должно быть как невидимый помощник – вы не ощущаете его присутствия, но без его поддержки не можете обойтись. Добро пожаловать в раздел комментариев, чтобы поделиться своими историями выбора, возможно, это поможет многим другим внешнеторговым специалистам, оказавшимся в затруднительном положении.