Import- und Exportformalitäten zu komplex, um aufgeben zu wollen?

Als Herr Zhang zum ersten Mal die 12 Seiten umfassende Zollanmeldung für den Im- und Export von Waren sah, erlahmte seine Begeisterung für den Außenhandels-Start-up sofort zur Hälfte. Dies ist vielleicht die gemeinsame Verwirrung vieler Klein- und Mittelunternehmer: Obwohl die Produkte auf dem internationalen Markt wettbewerbsfähig sind, bleiben sie aufgrund komplizierter administrativer Verfahren stecken. Heute zerlegen wir dieses "Zollpasswort" und erklären die zugrunde liegende Logik für Unternehmen, die Import- und Exportformalitäten abwickeln, mit der direktesten Sprache.

I. Vorbereitungen: Wichtiger als die Gewerbeanmeldung

90 % der Verzögerungen entstehen durch unvollständige Unterlagen. Die Checkliste der obligatorischen Materialien, die vom Außenhandelsberaterteam von Zhongmaoda zusammengestellt wurde, umfasst:

• Original des Antragsformulars für die Registrierung von Außenhandelsbetrieben mit Firmenstempel
• Kopie des Eröffnungsgenehmigungsschreibens für das Basiskonto der Bank
• Scan der Vorder- und Rückseite des Personalausweises des gesetzlichen Vertreters (muss klar genug sein, um die fälschungssicheren Muster zu erkennen)
• Vorläufige Einreihungsberichte der HS-Codes für Produkte (es wird empfohlen, professionelle Institutionen damit zu beauftragen)

Frau Lis Bekleidungsfabrik hat einmal die Lieferung eines ganzen Containerschiffs wegen des Versäumnisses, eine Ursprungszeugnis vorzulegen, im Hafen gestaut, was tägliche Hafengebühren von fast 10.000 Yuan verursachte. Spezielle Erinnerung: Für spezielle Kategorien wie Lebensmittel und medizinische Geräte müssen zusätzlich Exportwaren-Zertifikate ausgestellt werden.

II. Praktische Zollabfertigung: Analyse von drei kritischen Engpässen

Der Zollanmeldeprozess ist der am häufigsten auftretende Grund für "wiederholte Rücksendungen". Am Beispiel des gängigen grenzüberschreitenden E-Commerce B2B-Exports:

• Bei der Anmeldung im E-Port-System müssen die Produktspezifikationen millimetergenau mit den registrierten Informationen übereinstimmen
• Transportkosten/Versicherungsprämien/sonstige Gebühren müssen separat aufgeführt werden, andernfalls wird eine manuelle Überprüfung ausgelöst
• Holzverpackungen müssen ein Begasungszertifikat (IPPC-Kennzeichnung) enthalten

Bei der Bearbeitung von Rücksendewaren für einen Kunden stellte Zhongmaoda fest, dass ein Unterschied von mehr als 5 % zwischen dem Anmeldewert und der Einkaufsrechnung eine Preisanfrage auslöst. Es wird empfohlen, vollständige Nachweise der Wertschöpfungskette (einschließlich Forschungs-, Entwicklungs- und Designkosten) aufzubewahren.

III. Nachsorge: Lassen Sie Ihre Qualifikationen nicht zu "Einwegartikeln" werden

Der Erhalt der Bestätigung über die Registrierung von Warenempfängern und -versendern für den Im- und Export ist nur der Anfang. Jedes Jahr müssen Sie:

• Bis zum 31. März den jährlichen Zollbericht abschließen (Überziehungsstrafen führen zur Aufnahme in die Liste der abnormalen Unternehmen)
• Den E-Port-IC-Karte rechtzeitig aktualisieren (die Gültigkeit beträgt im Allgemeinen 2 Jahre)
• Die Aufbewahrungsfrist der Dokumente sollte ≥ 3 Jahre betragen (die Zollprüfung kann bis zu 3 Jahre zurückverfolgt werden)

Ein Kunde hatte seine Exportsteuererstattung für 6 Monate ausgesetzt, weil er den Geschäftsumfang seiner Gewerbeanmeldung nicht rechtzeitig geändert hatte. Die dynamische Verwaltung von Qualifikationsdokumenten ist der wahre Weg, um sorgenfrei zu sein.

Was sind Ihre Zollabfertigungsschmerzpunkte?

Nachdem wir die Import- und Exportformalitäten in 18 standardisierte Abläufe zerlegt haben, stellen wir fest, dass 80 % der Probleme in denselben Schritten konzentriert sind. Bitte hinterlassen Sie im Kommentarbereich Ihre spezifischen Schwierigkeiten, und vielleicht werden wir im nächsten Artikel eine maßgeschneiderte Lösung für Sie entwickeln. Denn auf dem Weg des grenzüberschreitenden Handels verdient jedes Problem eine sorgfältige Behandlung.