La gestion des importations de produits chimiques est-elle trop complexe ? Guide pour éviter les pièges des entreprises du Hunan

« Monsieur Zhang est très préoccupé ces derniers temps : son entreprise a un besoin urgent d’un lot de matières premières chimiques, mais le processus d’importation est aussi complexe que la résolution d’un problème de mathématiques supérieures. » C’est une (situation difficile) réelle à laquelle de nombreuses entreprises du Hunan sont confrontées. Ce domaine apparemment de niche des agents d’importation de produits chimiques généraux recèle en réalité des secrets qui affectent la survie des entreprises. Aujourd’hui, nous allons lever ce voile mystérieux.

Pourquoi les entreprises du Hunan ont-elles besoin d’agents professionnels ?

Le Hunan, en tant que grande province manufacturière du centre de la Chine, importe chaque année plus d’un million de tonnes de matières premières chimiques. Cependant, l’importation de produits chimiques généraux implique trois zones à haut risque : la classification du code SH, la détermination des propriétés dangereuses et l’application des préférences tarifaires :

• Un lot d’additifs pour caoutchouc a été saisi par les douanes en raison d’une déclaration erronée, ce qui a entraîné l’arrêt de la chaîne de production de Mme Li pendant deux semaines.
• Sans utiliser de certificat d’origine de l’ASEAN, une entreprise a payé 12% de droits de douane supplémentaires.
• Les produits chimiques généraux ont été mal classés comme dangereux, entraînant des coûts de transport supplémentaires de 50 %.

La chaîne de services centrale des agents d’importation

Les agents professionnels tels que Zhongmaoda offrent généralement desservices en boucle fermée sur l’ensemble du processus :

• Phase initiale : vérification des qualifications du fournisseur + pré-test des échantillons
• Phase intermédiaire : pré-examen des déclarations en douane + optimisation du plan logistique
• Phase finale : révision des taxes + stockage et distribution

Prenons l’exemple de l’importation d’un additif pour peinture : grâce à la préparation préalable d’un rapport de classification GHS, le temps de dédouanement a été réduit de 7 jours à 48 heures.

Les défis spécifiques du marché du Hunan

Contrairement aux régions côtières, l’importation de produits chimiques dans le Hunan est confrontée à la double contrainte de la restriction du transport fluvial du Yangtsé et de l’interdiction du transport ferroviaire de matières dangereuses. Le nouveau terminal spécialisé pour produits chimiques du port de Yueyang Chenglinji, ajouté en 2023, a ouvert un nouveau canal pour les produits en vrac tels que le méthanol. Mais les entreprises doivent toujours prêter attention :

• Les produits chimiques liquides nécessitent une déclaration préalable des informations sur les réservoirs de stockage.
• Les marchandises en poudre doivent fournir un certificat antidéflagrant.
• Pendant la période de basses eaux en hiver, un délai de transport supplémentaire de 20 % doit être prévu.

Quel modèle de coopération convient à votre entreprise ?

Selon notre étude de marché, les entreprises du Hunan choisissent principalement trois modes d’agence :

• Dépôt unique : convient aux petites et micro-entreprises dont le volume d’importation annuel est inférieur à 200 tonnes.
• Accord-cadre annuel : les entreprises de taille moyenne peuvent réduire les coûts globaux de 5 à 8 %.
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement : les principaux agents offrent une gestion des stocks VMI.

Il est à noter que80% des litiges proviennent de clauses mal définies dans le contrat concernant la répartition des frais de séjour au port, il est donc conseillé de préciser les conditions de déclenchement et les normes de calcul des « frais de stockage excédentaires ».

Trois questions clés avant d’agir

Avant de signer un accord d’agence, vous pouvez vous auto-évaluer :

• L’autre partie possède-t-elle une qualification de classe AA certifiée par l’Association chinoise des courtiers en douane ?
• Peut-il fournir des études de cas de dédouanement pour des produits similaires au cours des 12 derniers mois ?
• Le plan d’urgence inclut-il des événements imprévus tels qu’une épidémie soudaine au port ?

Ce secteur apparemment traditionnel connaît une transformation numérique : des systèmes de classification intelligents, la traçabilité par blockchain et d’autres nouvelles technologies sont déjà appliqués. Êtes-vous prêt à adopter les nouvelles tendances ? Bienvenue pour partager votre expérience d’importation de produits chimiques dans la section commentaires.