5 erreurs fatales lors de l’enregistrement d’une société d’import-export

Récemment, un certain Monsieur Zhang a demandé : « Est-ce très compliqué d’enregistrer une société de commerce d’import-export ? » En réalité, il suffit de maîtriser les points essentiels pour que même une personne ordinaire puisse se lancer facilement. Cet article vous expliquera le processus complet de 0 à 1 en 10 minutes, afin d’éviter les « pièges » que les novices rencontrent souvent.

I. Qualifications de base : à commencer par la licence commerciale

Tout d’abord, il faut obtenir une licence commerciale, dont le champ d’activité doit inclure « l’importation et l’exportation de marchandises » ou « l’importation et l’exportation de technologies ». Madame Li, l’année dernière, a omis de remplir cette section, ce qui l’a empêchée de demander un compte de devises étrangères par la suite.

• Capital social recommandé de plus de 500 000 (pas une exigence stricte)
• Préparez 3 à 5 noms de société à l’avance
• L’adresse d’enregistrement doit être à usage commercial (les résidences nécessitent un enregistrement auprès de la rue)

II. Indispensable pour le dédouanement : enregistrement douanier et port électronique

Après avoir obtenu la licence commerciale, l’enregistrement douanier doit être effectué dans les 30 jours ouvrables. Les études de cas de Zhong Maoda montrent que les entreprises qui ne s’enregistrent pas à temps retardent en moyenne leurs expéditions de 15 jours.

• Carte IC du port électronique chinois (carte du représentant légal + carte de l’opérateur)
• Certificat d’enregistrement en tant que destinataire et expéditeur de marchandises importées et exportées
• Enregistrement de l’unité de déclaration en douane (fusionné avec l’enregistrement douanier depuis 2023)

III. Clés financières et fiscales : compte de devises étrangères et droit à la détaxe

La déclaration auprès de l’Administration des changes est une étape que de nombreuses entreprises négligent. Monsieur Wang, l’année dernière, a été contraint de perdre 3 commandes du Moyen-Orient car il n’avait pas ouvert de compte en devises.

• Ouvrir simultanément un compte bancaire de base + un compte en devises
• Identification du droit à la détaxe à l’exportation (nécessite une déclaration préalable)
• Lors de l’enregistrement fiscal, sélectionner le type « entreprise de commerce extérieur »

IV. Licences sectorielles : ces catégories nécessitent des qualifications spéciales

Tous les produits ne peuvent pas être importés et exportés librement, par exemple :

• Les produits alimentaires nécessitent un enregistrement d’importation et d’exportation de denrées alimentaires
• Les dispositifs médicaux nécessitent un certificat d’enregistrement de la gestion
• Les produits chimiques nécessitent une fiche de données de sécurité (MSDS)

V. Exploitation continue : les questions de suivi souvent négligées

L’achèvement de l’enregistrement n’est que le début. Il est recommandé de mettre en place 3 mécanismes permanents :

• Rapport annuel des douanes trimestriel (avant le 30 juin de l’année suivante)
• Déclaration périodique des recettes et dépenses de devises (via le système de connexion directe de la banque)
• Mise à jour des documents tels que les certificats d’origine / rapports d’inspection de qualité

En conclusion : l’action est plus importante qu’une préparation parfaite

Après avoir lu ces étapes, trouvez-vous que le seuil est plus bas que ce que vous imaginiez ? En fait, parmi les clients servis par Zhongmaoda, 68 % des petites et moyennes entreprises n’ont besoin en moyenne que de 2 mois entre l’enregistrement et la première commande d’exportation. Laissez dès maintenant dans la section des commentaires le point qui vous intéresse le plus, nous tirerons au sort 3 lecteurs pour leur fournir une liste de vérification gratuite des qualifications.