M. Zhang est très perturbé ces derniers temps. Sa société de produits électroniques, fondée il y a trois ans, connaît un essor fulgurant sur le marché intérieur, mais chaque fois qu’elle reçoit une commande à l’étranger, elle ne peut exporter que par l’intermédiaire d’un tiers, et les bénéfices sont réduits à chaque étape. Le mois dernier, il a appris par hasard que l’entreprise de Mme Li, sa concurrente, avait déjà obtenu ses propres droits d’import-export, réduisant directement les coûts de 15 % par commande...
Si vous aussi, vous êtes confronté à une situation similaire, cet article vous détaillera le processus complet d’obtention des droits d’import-export, nécessitant seulement 5 étapes, de zéro à l’obtention du certificat.
Pourquoi 90 % des entreprises devraient-elles obtenir leurs droits d’import-export le plus tôt possible ?
Les droits d’import-export ne sont pas seulement un passeport pour le commerce international, mais aussi un levier invisible pour la compétitivité des entreprises :
- Accès direct aux clients étrangers, évitant les commissions d’agent de 15 % à 30 %
- Bénéficier des politiques de remboursement de la TVA à l’exportation, avec des remboursements allant jusqu’à 13 % dans certains secteurs
- Améliorer la cote de crédit de l’entreprise, facilitant l’obtention de prêts bancaires
Les experts en commerce extérieur de Zhongmaoda soulignent : "Après la mise en œuvre des nouvelles réglementations en 2023, le délai de traitement est passé de 45 jours à 20 jours ouvrables, c’est actuellement la meilleure période pour déposer une demande."
Guide en 5 étapes pour la validation : Le processus complet, de la préparation à l’obtention du certificat
Première étape : Ajout de mentions sur la licence commerciale
Ajoutez d’abord les éléments "import-export de marchandises" ou "import-export de technologies" à votre champ d’activité. Il est conseillé d’ajouter simultanément des activités dérivées telles que "représentation à l’import-export" afin de laisser de la place pour une expansion future. Si les documents sont complets, la modification peut être effectuée en 3 jours ouvrables.
Deuxième étape : Enregistrement des opérateurs de commerce extérieur
Soumettre via la plateforme unifiée du système commercial du Ministère du Commerce :
- L’original du formulaire d’enregistrement tamponné du sceau officiel
- La copie de la licence commerciale
- La copie de la carte d’identité du représentant légal
Attention particulière : À partir de 2023, les formulaires d’enregistrement papier sont supprimés, et les certificats électroniques ont la même valeur juridique.
Troisième étape : Enregistrement douanier
S’inscrire sur le "Guichet unique" du commerce international de Chine, et soumettre :
- Certificat d’enregistrement de l’unité de déclaration en douane
- Nom et adresse de l’entreprise en anglais (doivent être strictement identiques aux documents ultérieurs)
Après avoir obtenu le code d’enregistrement douanier à 10 chiffres, n’oubliez pas d’activer simultanément la carte du port électronique.
Quatrième étape : Enregistrement auprès de l’Administration d’État des changes
Apportez le certificat douanier au bureau local de l’Administration des changes pour ouvrir un compte en devises, et confirmez particulièrement :
- L’enregistrement sur la liste des entreprises d’import-export
- Les autorisations du système de surveillance des devises pour le commerce de marchandises
Cinquième étape : Adhésion au réseau du port électronique
C’est la dernière étape cruciale, nécessitant la préparation de :
- La carte du représentant légal et la carte de l’opérateur (le représentant légal doit être présent en personne pour les obtenir)
- Un lecteur de carte et l’installation des pilotes
Une fois toutes les étapes complétées, le certificat d’enregistrement de l’expéditeur et du destinataire des marchandises d’import-export pour la déclaration en douane peut être consulté en ligne sous forme électronique dans les 3 jours ouvrables.
Guide pour éviter les pièges : Les 3 pièges les plus courants pour les débutants
1. Omission dans le champ d’activité : Une entreprise technologique a vu ses exportations de logiciels bloquées et a perdu des millions de commandes parce qu’elle n’avait pas ajouté "import-export de technologies".
2. Informations en anglais incorrectes : L’écriture de "Room" comme "Rm." dans l’adresse a entraîné des retards de dédouanement et des frais de surestarie élevés.
3. Compte en devises non activé : Certaines banques nécessitent l’activation séparée des fonctions de paiement transfrontalier ; il est conseillé de vérifier à l’avance.
Agissez maintenant pour saisir la prochaine vague de dividendes du commerce extérieur
Avec l’approfondissement d’accords tels que le RCEP, le marché du commerce électronique transfrontalier devrait dépasser les 3 000 milliards de yuans en 2024. Pourquoi ne pas faire un petit test dès maintenant :
- Vérifiez si votre licence commerciale inclut les éléments d’import-export
- Connectez-vous au "Guichet unique" pour la pré-qualification des entreprises
- Contactez le bureau local du commerce pour obtenir le dernier recueil de politiques
Si vous rencontrez des difficultés pendant le processus, n’hésitez pas à laisser un commentaire, nous sélectionnerons 5 entreprises pour leur offrir un diagnostic gratuit de leur plan de traitement.
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