Une entreprise déclare ne pas avoir de qualification à l’exportation mais souhaite exporter des marchandises, et demande si le recours à un agent d’exportation est faisable et quelles sont les précautions à prendre. La meilleure réponse indique que faire appel à un agent d’exportation sans qualification à l’exportation est tout à fait réalisable, car il peut offrir un service complet. Cependant, il est essentiel de vérifier la réputation et les qualifications de l’agent, de définir clairement les droits et obligations des deux parties et de signer un contrat détaillé afin de réduire les risques et de protéger ses propres intérêts.
Comment rédiger une note explicative pour l’exportation par agent ? Y a-t-il des directives détaillées ?
Résolu
Notre entreprise a l’intention de faire appel à un agent pour nous aider à exporter des produits. Nous devons maintenant rédiger une note explicative pour l’exportation par agent. N’ayant jamais eu affaire à cela auparavant, je ne sais pas par où commencer. J’aimerais demander quels éléments spécifiques cette note explicative d’exportation par agent devrait contenir, s’il y a des exigences particulières en matière de format, et comment la rédiger pour exposer les termes de la délégation de manière à la fois claire et complète ? J’espère que des amis expérimentés pourront me donner des conseils détaillés.
Réponses des experts en commerce
Daniel KimAnnées de service：4Note des clients：5.0
Consultant en Inspection et Quarantaine des MarchandisesDémarrer le chat
Une note explicative complète pour l’exportation par agent doit généralement contenir les éléments clés suivants. Premièrement, les informations de base du mandant et du mandataire : listez en détail le nom de l’entreprise, l’adresse, les coordonnées, etc., des deux parties, en vous assurant que les informations sont exactes. Deuxièmement, il est nécessaire de préciser les informations sur les produits à exporter, comme le nom du produit, les spécifications, la quantité, les normes de qualité, etc., tout doit être clairement indiqué. Ensuite, il faut spécifier les clauses de prix pour l’exportation par agent, telles que FOB, CIF, etc., ainsi que la répartition des coûts, y compris qui est responsable des frais de transport, des primes d’assurance, etc. Il faut également définir le mode de règlement des paiements pour les marchandises, par exemple par virement télégraphique, lettre de crédit ou autre. De plus, les droits et obligations des deux parties doivent être clairement définis, comme la responsabilité du mandant de fournir les documents d’exportation pertinents, et la responsabilité du mandataire de gérer les formalités d’exportation, etc. Le format est généralement celui de clauses, listées point par point, claires et concises. Une telle note explicative peut exposer de manière complète et claire les termes de la délégation et garantir les intérêts des deux parties.
Robert TanAnnées de service：5Note des clients：5.0
Conseiller en Développement du Marché InternationalDémarrer le chat
N’oubliez pas d’inclure la période d’exportation, c’est-à-dire le délai estimé pour la réalisation de l’opération d’exportation par agent, afin que les deux parties aient une notion de temps et puissent organiser les travaux ultérieurs.
Linda GuoAnnées de service：3Note des clients：5.0
Médiateur des Litiges CommerciauxDémarrer le chat
Il est également important de bien définir le mode de résolution des litiges. En cas de désaccord pendant la coopération, précisez à l’avance si la résolution se fera par arbitrage ou par voie judiciaire, ainsi que l’organisme de juridiction compétent.
Richard WuAnnées de service：8Note des clients：5.0
Expert en Opérations Commerciales MondialesDémarrer le chat
Vous pouvez mentionner les questions relatives à la propriété intellectuelle. Si les produits exportés impliquent la propriété intellectuelle, il faut spécifier son appartenance et la partie responsable en cas de problème de contrefaçon.
Anthony LuoAnnées de service：10Note des clients：5.0
Expert en Conformité CommercialeDémarrer le chat
N’oubliez pas les exigences d’emballage et de transport : comment le produit doit être emballé et quel mode de transport sera utilisé. Précisez ces détails dans la note pour éviter tout désaccord ultérieur.
Olivia LiuAnnées de service：6Note des clients：5.0
Gestionnaire des Risques de ChangeDémarrer le chat
Concernant les formalités douanières et d’inspection, il faut clairement indiquer quelle partie est responsable de la gestion des procédures pertinentes, ainsi que les précautions à prendre pendant le processus.
Michael ZhangAnnées de service：10Note des clients：5.0
Spécialiste du DédouanementDémarrer le chat
Vous pouvez ajouter une clause de confidentialité stipulant que les deux parties ont l’obligation de garder confidentielles les informations commerciales secrètes de l’autre partie dont elles prennent connaissance pendant la coopération, afin d’éviter la divulgation d’informations.
David ChenAnnées de service：10Note des clients：5.0
Conseiller en Conformité CommercialeDémarrer le chat
S’il y a des échantillons, il faut préciser leur fourniture, la prise en charge des coûts et les modalités de traitement, etc.
Thomas LiAnnées de service：7Note des clients：5.0
Conseiller en Licences d’ImportationDémarrer le chat
Indiquez les responsabilités en cas de manquement contractuel, en précisant les conséquences que les deux parties devront assumer si elles ne respectent pas leurs obligations convenues, ce qui a un effet contraignant.