“El Sr. Zhang aceptó recientemente un pedido del extranjero, pero tuvo que renunciar a la cooperación por no tener el derecho de importación y exportación; el negocio de comercio electrónico transfronterizo de la Sra. Li está en auge, pero se retrasó en la etapa de aprobación de cualificación, lo que provocó demoras en el envío…” Historias como estas ocurren todos los días. El derecho de importación y exportación es como un "pasaporte internacional" para las empresas, pero el proceso de tramitación disuade a muchos emprendedores. Este artículo le llevará 10 minutos a desglosar todo el proceso y evitar "pozos profundos" poco conocidos.
1. ¿Por qué es necesario tramitar el derecho de importación y exportación?
Tener el derecho de importación y exportación significa que las empresas pueden participar directamente en el comercio internacional sin necesidad de intermediarios externos. Según datos de la Administración General de Aduanas, en 2023, el número de nuevas empresas registradas para importación y exportación aumentó un 17% interanual, pero el 32% de las empresas presentaron materiales repetidamente debido a la falta de familiaridad con el proceso. Las principales ventajas incluyen:
- Firma autónoma de contratos de comercio exterior
- Solicitud de devolución de impuestos a la exportación (hasta un 13%)
- Reducción de costos de intermediación (ahorro promedio del 5-8% del valor de la transacción)
2. Requisitos previos para la tramitación
Los consultores de comercio exterior de Zhongmaoda recuerdan que estas condiciones básicas son indispensables:
- El alcance comercial de la licencia comercial incluye "importación y exportación" o "importación y exportación de bienes y tecnología"
- La cuenta bancaria de la empresa ha activado la función de liquidación en moneda extranjera
- Se recomienda que el capital social registrado no sea inferior a 500.000 RMB (algunas industrias especiales tienen requisitos más altos)
3. Proceso central de seis pasos para la tramitación
Paso 1: Registro como operador de comercio exterior
Inicie sesión en la Plataforma Unificada de Sistemas de Negocios del Ministerio de Comercio y presente:
- Formulario de registro sellado con el sello oficial
- Copia del DNI del representante legal
- Copia del certificado de registro comercial (debe haberse modificado ante el registro mercantil)
Algunas regiones ya han implementado la "aprobación instantánea", que generalmente se completa en 3 días hábiles.
Paso 2: Registro aduanero
Presente a través de la "Ventana Única" de Comercio Internacional de China:
- Certificado de registro de unidad de despacho de aduanas
- Nombre de la empresa en inglés y certificado de domicilio
- Foto del representante legal sosteniendo su DNI (debe ser clara y legible)
Paso 3: Solicitud de la tarjeta del puerto electrónico
Este dispositivo, similar a un U-shield, es la "llave" para el despacho de aduanas, y se requiere presentar:
- Formulario de solicitud para la tarjeta del representante legal y la tarjeta del operador
- Formulario de registro de la tarjeta IC de la empresa
- DNI original del presentador (debe ser verificado en persona)
Paso 4: Registro en la Administración de Divisas
Solo después de completar el registro en el directorio de empresas de cobros y pagos de divisas de comercio de mercancías, se pueden recibir y pagar divisas. Preparación clave:
- Explicación de cobros y pagos de divisas de importación y exportación
- Copia del certificado de apertura de cuenta bancaria
- Comprobante de pre-registro del código aduanero
Paso 5: Reconocimiento de la devolución de impuestos a la exportación por parte de la autoridad fiscal
Diríjase a la autoridad fiscal competente y presente:
- Formulario de solicitud de reconocimiento de cualificación para devolución (exención) de impuestos a la exportación
- Certificado de contribuyente general de IVA
- Certificado de apertura de cuenta bancaria básica
Paso 6: Registro de inspección y cuarentena (industrias especiales)
Las mercancías como alimentos, cosméticos, etc., requieren un registro adicional en la plataforma "Internet+Aduanas", presentando:
- Carta de compromiso de calidad y seguridad del producto
- Diagrama del proceso de producción
- Plano de la planta (indicando puntos clave de control de higiene)
4. Guía para evitar trampas: Tres problemas comunes
Problema 1: "¿Qué hacer si el alcance comercial no incluye las palabras ’importación y exportación’?"
Solución: Primero, acuda al departamento de registro mercantil para realizar la modificación, añadiendo los proyectos "importación y exportación de bienes" o "importación y exportación de tecnología".
Problema 2: "¿Cómo remediar la expiración de la revisión anual de la tarjeta del puerto electrónico?"
Presente la solicitud de revisión anual en el sitio web oficial de "China Electronic Port" 30 días antes de la fecha de vencimiento. Si excede el plazo, deberá repetir el proceso de registro.
Problema 3: "¿La cualificación para la devolución de impuestos a la exportación fue rechazada?"
El 90% de los rechazos se deben a que el nombre del producto en la factura de IVA no coincide con la declaración aduanera. Se recomienda preparar una tabla de correspondencia de nombres de productos con anticipación.
5. Acciones clave después de completar la tramitación
Obtener la cualificación es solo el principio. Se recomienda inmediatamente:
- Abrir plataformas B2B como Alibaba International Station (requiere certificación de cualificación)
- Comprar seguro de crédito a la exportación (la prima del primer año puede beneficiarse de subsidios gubernamentales)
- Participar en la capacitación de certificación AEO de aduanas (las empresas con certificación avanzada pueden reducir la tasa de inspección en un 70%)
El vasto océano del comercio internacional está ante usted, ¿está listo para zarpar? Le invitamos a compartir su experiencia de tramitación en la sección de comentarios, o a dejar los problemas que está encontrando: el equipo de expertos de Zhongmaoda seleccionará 3 problemas típicos para ofrecerle soluciones gratuitas.
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