Les 6 erreurs fatales dans la gestion des droits d’import-export

"Monsieur Zhang a récemment décroché une commande à l’étranger mais a été contraint d’abandonner la collaboration faute de droits d’import-export ; l’entreprise d’e-commerce transfrontalier de Madame Li est florissante, mais elle est bloquée au stade de la vérification des qualifications, retardant ainsi les expéditions..." De telles histoires se répètent quotidiennement. Les droits d’import-export sont comme un "passeport international" pour les entreprises, mais le processus de demande en décourage de nombreux entrepreneurs. Cet article vous guidera à travers l’ensemble du processus en 10 minutes, vous aidant à éviter les "pièges" peu connus.

I. Pourquoi est-il nécessaire d’obtenir des droits d’import-export ?

Posséder les droits d’import-export signifie qu’une entreprise peut directement participer au commerce international, sans passer par un agent tiers. Selon les données de l’Administration générale des douanes, le nombre de nouvelles entreprises d’import-export enregistrées a augmenté de 17 % en 2023, mais 32 % de ces entreprises ont soumis des documents en double en raison d’une méconnaissance du processus. Les principaux avantages incluent :

• Signature autonome de contrats de commerce extérieur
• Demande de remboursement de la TVA à l’exportation (jusqu’à 13 % de remboursement)
• Réduction des coûts d’agence (économisant en moyenne 5 à 8 % du montant de la transaction)

II. Conditions préalables à la demande

Les consultants en commerce extérieur de Zhongmaoda rappellent que ces conditions de base sont indispensables :

• Le champ d’activité de la licence commerciale doit inclure "import-export" ou "importation et exportation de biens et de technologies"
• Le compte bancaire de l’entreprise doit avoir la fonction de règlement en devises étrangères activée
• Le capital social recommandé n’est pas inférieur à 500 000 yuans (certains secteurs spéciaux ont des exigences plus élevées)

III. Six étapes clés du processus de demande

Étape 1 Enregistrement de l’opérateur de commerce extérieur

Connectez-vous à la plateforme unifiée du système commercial du Ministère du Commerce et soumettez :

• Formulaire d’enregistrement avec sceau officiel
• Copie de la carte d’identité du représentant légal
• Copie de la licence commerciale (changement commercial requis)

Certaines régions ont mis en place une "approbation instantanée", généralement complétée en 3 jours ouvrables.

Étape 2 Enregistrement douanier

Soumettez via la "Fenêtre unique" du commerce international de Chine :

• Certificat d’enregistrement de l’unité de déclaration en douane
• Preuve du nom et de l’adresse de l’entreprise en anglais
• Photo du représentant légal tenant sa carte d’identité (doit être clairement identifiable)

Étape 3 Demande de carte de port électronique

Ce dispositif en forme de clé USB est la "clé" du dédouanement, vous devez apporter :

• Formulaire de demande de carte du représentant légal et de carte de l’opérateur
• Formulaire de demande d’enregistrement de carte IC d’entreprise
• Original de la carte d’identité de la personne en charge (vérification sur place requise)

Étape 4 Enregistrement auprès de l’Administration des changes

Une fois l’enregistrement dans le répertoire des entreprises de commerce de marchandises avec recettes et dépenses en devises étrangères terminé, vous pourrez recevoir et envoyer des devises. Préparation clé :

• Déclaration de recettes et dépenses en devises pour l’import-export
• Copie du permis d’ouverture de compte bancaire
• Accusé de réception de la pré-saisie du code douanier

Étape 5 Certification du remboursement de la TVA à l’exportation par le fisc

Soumettez aux autorités fiscales compétentes :

• Formulaire de demande de certification de qualification pour le remboursement (ou l’exonération) de la TVA à l’exportation
• Certificat de contribuable général à la TVA
• Preuve d’ouverture du compte bancaire de base

Étape 6 Enregistrement pour l’inspection et la quarantaine (secteurs spéciaux)

Pour les marchandises impliquant des produits alimentaires, des cosmétiques, etc., un enregistrement supplémentaire est requis sur la plateforme "Internet+Douanes", en fournissant :

• Engagement de qualité et de sécurité des produits
• Diagramme de flux du processus de production
• Plan d’étage de l’usine (avec indication des points de contrôle d’hygiène clés)

IV. Guide pour éviter les pièges : Trois problèmes courants

Problème 1 : "Que faire si le champ d’activité ne contient pas la mention ’import-export’ ?"
Solution : Adressez-vous d’abord au département de l’administration de l’industrie et du commerce pour effectuer un changement et ajouter les éléments "importation et exportation de biens" ou "importation et exportation de technologies".

Problème 2 : "Comment rattraper si la révision annuelle de la carte de port électronique est expirée ?"
Soumettez la demande de révision annuelle 30 jours à l’avance sur le site officiel de "China E-port" ; en cas de retard, il faudra refaire le processus d’enregistrement.

Problème 3 : "La qualification pour le remboursement de la TVA à l’exportation a été rejetée ?"
90 % des rejets proviennent d’une incohérence entre le nom de la marchandise sur la facture de TVA et la déclaration douanière ; il est recommandé de préparer à l’avance un tableau de correspondance des noms de marchandises.

V. Actions clés après l’obtention

Obtenir les qualifications n’est qu’un début, il est recommandé de :

• Activer des plateformes B2B telles qu’Alibaba International (nécessite la soumission d’une certification de qualification)
• Souscrire une assurance-crédit à l’exportation (la prime de la première année peut bénéficier de subventions gouvernementales)
• Participer à la formation à la certification OEA des douanes (les entreprises certifiées avancées peuvent réduire leur taux de contrôle de 70 %)

L’océan étoilé du commerce international est à portée de main, êtes-vous prêt à larguer les amarres ? N’hésitez pas à partager votre expérience dans la section des commentaires, ou à laisser les problèmes que vous rencontrez – l’équipe d’experts de Zhongmaoda sélectionnera 3 problèmes typiques pour offrir des solutions gratuites.