Processus d’exportation par agent à Shaoguan : Quels sont les secrets ?

Sous la vague de la mondialisation économique, de nombreuses entreprises de la région de Shaoguan ont des besoins en matière d’exportation. Cependant, le processus d’exportation est complexe, impliquant de nombreuses étapes et des connaissances professionnelles. Pour les entreprises qui manquent d’expérience, le recours à un agent d’exportation est une option efficace. Ensuite, examinons en détail le processus d’exportation par agent à Shaoguan.

Communication initiale et confirmation de la coopération

Si une entreprise a besoin d’un agent d’exportation, elle doit d’abord trouver une société d’agence professionnelle, telle que Zhongmaoda. Les deux parties doivent avoir une communication approfondie. L’entreprise doit expliquer en détail à Zhongmaoda les informations sur ses produits, le marché cible d’exportation, le volume d’exportation prévu, etc. Zhongmaoda évalue la faisabilité de l’entreprise en fonction de ces informations et discute avec l’entreprise des clauses de coopération clés telles que les frais d’agence et le contenu des services. La coopération n’est officiellement établie qu’après que les deux parties sont parvenues à un accord sur les détails de la coopération et ont signé le contrat d’exportation par agent.

Préparation avant l’exportation

Après la signature du contrat, Zhongmaoda aidera l’entreprise à effectuer une série de préparatifs avant l’exportation. D’une part, il s’agit de la préparation des documents de qualification, y compris l’obtention des certificats liés à la licence d’importation et d’exportation, tels que le formulaire d’enregistrement des opérateurs de commerce extérieur, le certificat d’enregistrement des unités de déclaration en douane, etc. D’autre part, il est nécessaire d’inspecter et de désinfecter les produits d’exportation afin de s’assurer qu’ils répondent aux normes de qualité et de sécurité du marché cible. Par exemple, les produits alimentaires doivent obtenir le certificat d’assainissement et d’inspection correspondant, et les produits électroniques doivent être conformes aux certifications de sécurité pertinentes, etc.

Recherche de clients et signature du contrat de vente à l’étranger

Zhongmaoda utilise ses propres ressources et canaux pour aider les entreprises à trouver des clients étrangers appropriés. Une fois qu’un client potentiel est trouvé, l’entreprise est organisée pour négocier avec le client, discuter des spécifications des produits, des prix, des délais de livraison, des modalités de paiement et d’autres clauses. Une fois d’accord, un contrat de vente à l’étranger est signé. Dans ce processus, Zhongmaoda s’appuie sur son expérience professionnelle pour aider les entreprises à contrôler les risques contractuels et à protéger leurs intérêts. Par exemple, en ce qui concerne les modalités de paiement, il est conseillé aux entreprises de choisir des paiements par lettre de crédit relativement sûrs afin de réduire les risques de réception des fonds.

Expédition des marchandises et déclaration en douane et inspection

Conformément au délai de livraison stipulé dans le contrat de vente à l’étranger, Zhongmaoda est responsable de l’organisation du transport des marchandises. Il sélectionne le mode de transport approprié, tel que le transport maritime ou aérien, et réserve des emplacements. Dans le même temps, toutes les informations nécessaires à la déclaration en douane et à l’inspection sont préparées, telles que la facture commerciale, la liste de colisage, la déclaration en douane, le certificat de vérification, etc., et sont soumises aux autorités douanières et d’inspection. Une fois que les autorités douanières et d’inspection ont examiné et approuvé les documents, les marchandises peuvent être expédiées en toute sécurité.

Réception et règlement des devises

Après l’expédition des marchandises, Zhongmaoda suit la réception des fonds. Une fois les devises étrangères payées par le client étranger reçues, les procédures de règlement des devises sont effectuées conformément aux réglementations nationales de gestion des changes, et les devises étrangères sont converties en RMB et payées à l’entreprise. Dans ce processus, il faut strictement respecter la politique de gestion des changes pour garantir la conformité de la réception et du règlement des devises.

Demande de remboursement de la TVA à l’exportation

Le remboursement de la TVA à l’exportation est une étape importante pour réduire les coûts d’exportation des entreprises. Zhongmaoda aide les entreprises à rassembler les documents requis pour le remboursement de la TVA à l’exportation, tels que la déclaration de douane des marchandises exportées, la facture spéciale de TVA, le certificat de vérification des recettes de devises étrangères, etc., et soumet une demande de remboursement de la TVA à l’exportation aux services fiscaux. Une fois que les services fiscaux ont examiné et approuvé la demande, le montant du remboursement de la TVA est renvoyé à l’entreprise, ce qui aide l’entreprise à réduire sa charge fiscale et à améliorer son efficacité économique.

Bien que le processus d’exportation par agent à Shaoguan soit complexe, avec l’aide de sociétés d’agence professionnelles telles que Zhongmaoda, les entreprises peuvent mener leurs activités d’exportation de manière plus efficace et fluide. Si votre entreprise a des besoins en matière d’exportation, vous pourriez envisager de coopérer avec Zhongmaoda pour entamer votre parcours d’expansion sur les marchés étrangers.