Les pièges à éviter absolument pour les exportations des PME

« Le mois dernier, nous avons signé une commande avec l’Italie, mais nous n’avons même jamais vu à quoi ressemblait un manifeste de douane. » L’équipe de commerce électronique transfrontalier de Mme Li ne compte que 5 personnes, mais grâce à l’exportation directe par mandataire, elle a réussi à vendre des articles en cuir faits à la main en Europe. Ce modèle de « louer un bateau pour naviguer » est en train de briser les hauts murs du commerce extérieur traditionnel.

Qu’est-ce que l’exportation directe par mandataire ?

En termes simples, cela signifie qu’une société de mandataire professionnelle gère entièrement les procédures de dédouanement, de logistique, de remboursement de la TVA, etc. L’entreprise n’a qu’à se concentrer sur la production et la réception des paiements. Par rapport à l’exportation directe traditionnelle, elle présente trois avantages principaux :

• Réduction des coûts de 40% : Pas besoin de constituer une équipe de commerce extérieur, ce qui permet d’économiser les coûts de main-d’œuvre pour les employés chargés des documents, du dédouanement, etc.
• Amélioration de l’efficacité de 3 fois : La vitesse de dédouanement des mandataires professionnels tels que Zhongmaoda peut atteindre 4 heures.
• Transfert de risques : Les risques tels que l’examen des lettres de crédit et les fluctuations des taux de change sont assumés par le mandataire.

Attention à ces pièges cachés

M. Zhang a perdu 170 000 yuans de paiement de marchandises l’année dernière en raison d’un mauvais choix de mandataire. Il a résumé trois guides pour éviter ces pièges :

• Vérifier la qualification de l’agent en matière de certification AEO des douanes
• Confirmer sa capacité à avancer le remboursement de la TVA
• Vérifier la proportion d’entreprises de petite et moyenne taille parmi ses clients historiques

Il est à noter que des produits spéciaux tels que les aliments et les cosmétiques nécessitent une autorisation sanitaire supplémentaire.

La révolution du modèle apportée par la numérisation

Via des interfaces API, les entreprises peuvent désormais :

• Suivre en temps réel l’état d’arrivée des marchandises
• Générer automatiquement des factures commerciales conformes aux normes de 62 pays
• Effectuer le contrôle des changes en ligne

Les données d’une plateforme de mandataire montrent que le délai d’arrivée des remboursements de TVA pour les entreprises utilisant des systèmes numériques est en moyenne réduit à 8 jours.

Votre produit convient-il à ce modèle ?

Lorsque les caractéristiques suivantes sont remplies, le rapport coût-efficacité de l’exportation directe par mandataire s’améliore considérablement :

• Chiffre d’affaires annuel à l’exportation inférieur à 5 millions de RMB
• Plus de 20 références de produits (SKU)
• Marchés cibles couvrant plus de 3 pays

Les simulations montrent que pour les entreprises exportant jusqu’à 2 conteneurs par mois, le coût de mandataire est 52% inférieur à celui de l’exportation directe.

Trois questions clés avant d’agir

Avant de prendre votre décision, il est conseillé de réfléchir d’abord :

• Nos produits sont-ils confrontés à des barrières commerciales techniques ?
• La clause de force majeure dans le contrat de mandataire est-elle claire ?
• À long terme, devons-nous mettre en place notre propre système de commerce extérieur ?

Bienvenue pour partager vos expériences de commerce extérieur dans la section des commentaires, ou poser vos questions les plus préoccupantes sur l’exportation par mandataire.