Le processus d’obtention des droits d’import-export est-il trop complexe ? Six étapes pour éviter les pièges et passer les douanes

« Monsieur Zhang a gagné 2 millions supplémentaires l’année dernière grâce au commerce électronique transfrontalier, l’usine de Madame Li a économisé 30 % de ses coûts grâce au remboursement de la taxe à l’exportation… » Derrière ces cas réels se cache une action clé : l’obtention des droits d’import-export. Aujourd’hui, nous allons, avec les mots les plus simples, décortiquer ce sésame qui permet aux entreprises de « s’internationaliser ».

I. Pourquoi les droits d’import-export sont-ils une nécessité absolue ?

Détenir les droits d’import-export signifie :

• Accéder directement aux clients étrangers, en éliminant les marges des intermédiaires
• Bénéficier des avantages politiques tels que le remboursement de la taxe à l’exportation et le règlement des devises étrangères
• Disposer de la qualification indispensable pour participer aux appels d’offres internationaux

Les experts de Zhongmaoda rappellent : l’exercice d’activités d’import-export sans licence peut entraîner une amende allant jusqu’à 10 fois le montant des recettes ; la conformité est la stratégie à long terme.

II. Les six étapes du processus complet d’obtention

Première étape : Ajout d’activités à la licence commerciale
Se rendre au bureau de l’administration de l’industrie et du commerce pour ajouter à votre champ d’activité « importation et exportation de marchandises » ou « importation et exportation de technologies », il faut préparer :

• L’amendement des statuts de la société
• La résolution de l’assemblée des actionnaires
• La demande de nouvelle licence commerciale

Deuxième étape : Enregistrement auprès du commerce extérieur
Soumettre via le système commercial du Ministère du Commerce :

• La copie de la licence commerciale de l’entreprise
• Le certificat du code d’organisation (non requis séparément après la fusion des trois certificats en un)
• Le formulaire d’enregistrement douanier

Le formulaire d’enregistrement de l’opérateur de commerce extérieur peut être obtenu dans les 3 jours ouvrables.

Troisième étape : Enregistrement pour la déclaration en douane
Se rendre à la douane locale avec les documents suivants :

• Le rapport public sur les informations de crédit de l’entreprise
• Le permis d’ouverture de compte bancaire
• La photocopie de la carte d’identité du représentant légal

Une fois le code douanier à 10 chiffres obtenu, vous pouvez commencer les opérations de déclaration en douane.

Quatrième étape : Adhésion au port électronique
Demander une carte IC auprès du Centre de données du port électronique de Chine, c’est la « clé numérique » pour le dédouanement transfrontalier, nécessitant la collecte sur place des empreintes digitales du représentant légal.

Cinquième étape : Enregistrement auprès de l’Administration des changes
Se présenter à l’Administration des changes avec les documents susmentionnés pour ouvrir un compte de devises étrangères, en portant une attention particulière à ceci : à partir de 2023, un enregistrement spécial pour le règlement des devises étrangères du commerce électronique transfrontalier a été ajouté.

Sixième étape : Reconnaissance du droit au remboursement (ou à l’exonération) de la taxe à l’exportation
Enfin, se rendre au bureau des impôts pour finaliser l’enregistrement de qualification au remboursement de la taxe à l’exportation. L’ensemble du processus prend environ 15 à 20 jours ouvrables.

III. Guide pour éviter les pièges : les erreurs que 90 % des entreprises commettent

1. Omission de l’activité « importation et exportation de technologies » dans le champ d’activité : les entreprises impliquées dans l’exportation de logiciels ou de brevets doivent y prêter une attention particulière
2. Retard dans l’audit annuel des douanes : le rapport annuel d’information d’enregistrement des unités de déclaration en douane doit être soumis avant le 30 juin de chaque année
3. Erreur de déclaration de devises étrangères : les encaissements transfrontaliers doivent distinguer le « commerce de marchandises » du « commerce de services »

IV. Trois conseils pour agir dès maintenant

1. Scannez la copie de votre licence commerciale pour confirmer votre champ d’activité actuel
2. Contactez le bureau du commerce local pour obtenir la liste des documents les plus récents (en 2024, certaines villes ont déjà ouvert la pré-vérification en ligne)
3. Il est recommandé de faire appel à des agences professionnelles telles que Zhongmaoda pour le traitement, l’efficacité peut être améliorée de plus de 50 %

Avez-vous rencontré des problèmes particuliers lors de ce processus ? N’hésitez pas à laisser vos questions dans la section commentaires, nous sélectionnerons 3 questions typiques qui recevront une réponse détaillée de la part de nos consultants douaniers. Après tout, la fenêtre d’opportunité des affaires transfrontalières appartient toujours à ceux qui agissent le plus rapidement.