À l’heure où le commerce mondial est de plus en plus florissant, le transport transfrontalier de marchandises devient de plus en plus fréquent. Pour de nombreuses entreprises exportatrices, les commissionnaires en transport jouent un rôle crucial. Alors, quel est exactement le processus d’exportation des commissionnaires en transport, complexe et ordonné ? Aujourd’hui, examinons cela de plus près.
Réception de la commande
C’est le point de départ de l’activité. L’exportateur (généralement M. Zhang ou Mme Li) soumet une demande de mandat au commissionnaire en transport Zhongmaoda. Zhongmaoda communique pleinement avec l’exportateur pour comprendre en détail toutes les informations relatives à la marchandise, telles que le nom, la quantité, le poids, le volume, la forme d’emballage, le port de départ, le port de destination et la date d’expédition prévue. Ce n’est qu’en disposant de ces informations précises que Zhongmaoda peut jeter les bases de la planification des solutions de transport ultérieures.
Réservation de fret
Sur la base des informations sur les marchandises et le transport obtenues, et en tenant compte de sa connaissance du marché du transport maritime, Zhongmaoda réserve de l’espace auprès de la compagnie maritime appropriée. Dans cette étape, Zhongmaoda doit tenir compte de facteurs tels que la conformité de l’horaire du navire avec les besoins de l’exportateur et la raisonnabilité du tarif de fret. Après communication et négociation avec la compagnie maritime, une confirmation de réservation de fret est obtenue, précisant les informations clés de réservation de fret telles que le nom du navire, le numéro du voyage et le numéro du connaissement.
Organisation du transport
Une fois la réservation de fret effectuée, Zhongmaoda procède à l’organisation du transport terrestre des marchandises de l’entrepôt de l’exportateur au quai. S’il s’agit d’un conteneur complet, Zhongmaoda organisera un camion porte-conteneurs pour se rendre à l’endroit désigné par l’exportateur pour le chargement ; s’il s’agit de groupage, un véhicule sera organisé pour transporter les marchandises vers l’entrepôt de groupage désigné pour les opérations de groupage. Parallèlement, Zhongmaoda doit suivre de près le processus de transport pour garantir que les marchandises arrivent au quai à temps et en toute sécurité.
Dédouanement et inspection
Après l’arrivée des marchandises au quai, Zhongmaoda doit effectuer rapidement les procédures de dédouanement et d’inspection. Premièrement, il faut rassembler et préparer divers documents nécessaires au dédouanement, tels que la facture commerciale, la liste de colisage, la déclaration en douane, le contrat, etc. Les informations détaillées des marchandises sont déclarées aux douanes, et les douanes procéderont après vérification. Si les marchandises appartiennent à des catégories nécessitant une inspection et une quarantaine, Zhongmaoda doit également déclarer à l’avance auprès du département d’inspection et de quarantaine pour obtenir les certificats d’inspection et de quarantaine pertinents.
Embarquement et expédition
Après l’approbation du dédouanement et de l’inspection des marchandises, attendez l’avis d’embarquement de la compagnie maritime. Dès réception de l’avis, Zhongmaoda collabore avec le personnel d’exploitation du quai pour charger les marchandises sur le navire désigné conformément au plan d’arrimage de la compagnie maritime. Après le départ du navire, Zhongmaoda obtiendra rapidement le connaissement maritime et le remettra à l’exportateur. L’exportateur pourra effectuer les opérations de règlement de change et autres opérations ultérieures sur la base du connaissement.
Suivi des marchandises et retour d’information
De la sortie des marchandises de l’entrepôt de l’exportateur jusqu’à leur arrivée au port de destination, Zhongmaoda suivra en permanence l’état du transport des marchandises. En maintenant des contacts étroits avec les compagnies maritimes, les quais et d’autres parties concernées, Zhongmaoda obtiendra en temps voulu des informations sur la position des marchandises, l’heure d’arrivée prévue, etc., et renverra ces informations à l’exportateur, permettant à l’exportateur de suivre la dynamique des marchandises à tout moment.
Opérations et livraison au port de destination
Une fois les marchandises arrivées au port de destination, l’agent de Zhongmaoda au port de destination sera responsable des procédures de dédouanement et de prise en charge. Les marchandises seront retirées du quai et livrées au destinataire à l’endroit désigné conformément aux exigences de l’exportateur ou du destinataire. À ce stade, le processus d’exportation des commissionnaires en transport est essentiellement terminé.
Le processus d’exportation des commissionnaires en transport est interconnecté, et chaque étape est cruciale. Zhongmaoda, grâce à son service professionnel et à sa riche expérience, protège les exportateurs et aide les marchandises à se diriger en douceur vers le marché mondial. Nous pensons qu’en comprenant ces processus, les exportateurs pourront coopérer plus étroitement avec les commissionnaires en transport dans leurs futures activités et améliorer l’efficacité commerciale. Quelles autres questions avez-vous sur les services des commissionnaires en transport ? N’hésitez pas à laisser un commentaire pour discuter.
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