Le manque de qualifications d’importation et d’exportation = brûler de l’argent ? Ne marchez surtout pas sur ces champs de mines

M. Zhang a récemment créé une société de commerce, mais ses documents ont été rejetés par la douane lors de la première déclaration en douane ; les activités de commerce électronique transfrontalier de Mme Li ont été retardées en raison du manque d’un certificat, entraînant la stagnation de toute la cargaison dans le port... Le commerce d’importation et d’exportation semble avoir un faible seuil, mais il est en fait plein de seuils de qualification. 90% des jeunes entrepreneurs ont déjà subi des pertes dues à un manque de qualifications. Cet article décomposera systématiquement la liste des qualifications requises pour l’ensemble du processus d’importation et d’exportation, vous aidant à éviter ces "pièges invisibles".

I. Qualifications de base : le "passeport" pour l’exploitation des entreprises

Quelle que soit la marchandise importée ou exportée, les trois qualifications suivantes sont comme la "carte d’identité" de l’entreprise :

• Licence d’exploitation : le champ d’activité doit inclure "l’importation et l’exportation de biens" ou "l’importation et l’exportation de technologies"
• Enregistrement douanier : achever l’enregistrement du destinataire et de l’expéditeur des marchandises importées et exportées via le "guichet unique"
• Enregistrement de la Banque populaire de Chine : obtenir le statut de liste des entreprises d’importation et d’exportation pour pouvoir effectuer des paiements et des recouvrements en devises

Conseil d’expert de Zhongmaoda : Le commerce électronique transfrontalier nécessite un certificat d’enregistrement douanier supplémentaire, les entreprises de commerce ordinaire n’ont pas besoin de ce certificat.

II. Qualifications spéciales pour les marchandises : ces certificats décident du sort des marchandises

Les différentes catégories de marchandises nécessitent des qualifications spécifiques, les plus courantes sont :

• Produits alimentaires : Permis d’hygiène / Certificat d’enregistrement des aliments importés
• Cosmétiques : Enregistrement des cosmétiques non spéciaux / Certificat d’approbation des cosmétiques à usage spécial
• Dispositifs médicaux : Certificat d’enregistrement des dispositifs médicaux importés (classifié en classes I/II/III)
• Produits 3C : Certificat de certification obligatoire du produit en Chine

Nouvelle réglementation 2023 : Les emballages en bois doivent porter l’estampille IPPC, sinon l’ensemble de la cargaison peut être renvoyé.

III. Qualifications pratiques de dédouanement : documents clés souvent négligés

Lors de la déclaration en douane réelle, ces documents sont souvent omis mais sont cruciaux :

• Certificat d’origine : preuve clé pour bénéficier des tarifs préférentiels (par exemple, certificat FORM E/FTA)
• Certificat de transport de matières dangereuses : requis pour les 9 catégories de marchandises dangereuses, y compris les batteries au lithium
• Certificat d’espèces : requis pour l’importation d’animaux et de plantes et de leurs produits

Les cas montrent que l’absence d’une fiche de données de sécurité (MSDS) pour les produits chimiques peut entraîner un retard de dédouanement des produits chimiques de 7 à 15 jours ouvrables.

IV. Guide complet d’obtention des qualifications : traitement efficace en trois étapes

Il est recommandé de suivre la voie suivante pour un traitement systématique :

• Première étape : pré-classification des marchandises Déterminer les exigences réglementaires par le numéro de code du tarif douanier
• Deuxième étape : matrice de qualification Créer une liste de correspondance produits-qualifications
• Troisième étape : traitement parallèle Soumettre simultanément des demandes de permis à plusieurs départements

Les données de Zhongmaoda montrent que le traitement systématique peut réduire le coût temporel de 60% et éviter de soumettre des matériaux à plusieurs reprises.

V. Conformité continue : les qualifications ne sont pas acquises une fois pour toutes

L’obtention des qualifications n’est que le début, il faut également prêter attention à :

• Vérification et renouvellement annuels : Rapport annuel de la douane / Inspection annuelle de l’enregistrement dans la liste des devises
• Surveillance dynamique : Mise à jour de la liste de contrôle publiée par le Ministère du Commerce
• Gestion des archives : Conservation des originaux des qualifications + sauvegarde électronique

À partir de 2024, certaines qualifications seront vérifiées électroniquement en réseau, mais il est toujours conseillé aux entreprises de conserver des copies papier.

Conseils d’action : votre liste de contrôle de dédouanement

Vérifiez maintenant :

• □ Avez-vous terminé la fusion des trois certificats : douane, devises, port électronique ?
• □ Les conditions réglementaires correspondant au code du système harmonisé des marchandises sont-elles toutes remplies ?
• □ Les qualifications spéciales sont-elles valides ?

Bienvenue pour partager vos problèmes de qualification rencontrés dans la section des commentaires, ou envoyez un message privé pour obtenir le modèle de liste de qualification spécifique à l’industrie. Le commerce n’est pas une petite affaire, la conformité est la clé pour aller loin.